負庫存是致命問題，它不僅使公司信息部數據失真，而且會對賣場毛利率造成嚴重影響，進而影響企業財務。

　　而盤點工作便是對商品管理活動的大檢閱，如庫存失真等許多問題的發現便仰仗于此。很顯然，多數情況下，大家都把盤點當成一種必須完成的任務，而沒有對它進行客觀分析。

　　產生負庫存的原因有很多，盤點就是它的主要原因之一。經筆者實踐總結，有以下十種原因導致賣場負庫存。

　　1.信息錄入員的單據打制情況。單據打制錯誤、延遲都會影響庫存，商品驗收后，這種情況會消失。
    
　　2.理貨員驗貨失誤。箱品不拆箱驗貨，但一箱商品夾雜兩三種條碼是很常見的事；沒發現商品條碼原本錯誤或已更換；因為不仔細，將兩種商品當作一種商品驗收。

　　3.某些商品單進，銷售時卻是箱出，造成很大差異。

　　4.退貨過程中，某商品需全部退貨，但未及時下架而被顧客買走，形成銷售。這種原因比較好查，單據修改后即可。

　　5.商品不是全部以總部直配的方式到各門店，店面分布范圍廣，他們各自就近選擇供貨商，致使總部統一下發的信息無法完全準確。

　　比如，A店跟B店的供貨商有所不同，但是總部下發信息時卻是統一的，因此很多商品存在兩個供貨商。某些商品A店有，但B店不一定有；有的商品A店沒有，B店有。

　　6.文體百貨區的商品常大量使用店內碼，驗收時套用店內碼入庫，銷售時卻仍有掃描商品條碼信息，從而造成庫存一長一短。要特別注意的是，理貨員在使用店內碼時，要確認條碼無信息，或者將原條碼覆蓋；另一方面，收銀員在銷售時針對該類大量使用店內碼的商品要有相應檢查，有店內碼的就先掃店內碼。

　　若想杜絕此類問題，最根本、最簡單的方法就是不用條碼建信息，全部貼店內碼銷售，但這種辦法會給采購造成一定困擾。全部使用店內碼使商品無法區分，哪些批次貨品銷售較好無法統計，以致進貨喪失針對性。若按條碼一一建信息，恐怕信息量太大，有些商品或許只進這一次，為這唯一一次的進貨建個新碼，占用一個商品信息資源，是不可行的。
    
　　 7.針對顧客選擇同類商品的N個品種或口味，結賬時，收銀員未一一掃碼，使用了“*數量”鍵，把不同貨號商品同時結賬。另外，當掃碼槍掃不上，需用手輸結賬，輸入錯誤時，也會造成負庫存。

　　8.內部調貨操作錯誤，結賬貨號非實際提領物品貨號。

　　9.贈品當作一般商品銷售。在客流高峰期，很難避免這種情況的發生。

　　10.盤點過程的疏漏。每月一盤點，這個工作需要極大的責任心。盤點前的準備工作很重要。我所在的店使用的是價簽盤點。

　　價簽與商品的統一，必須做到有商品就有價簽；

　　商品歸位，同種條碼商品與價簽按順序擺放整齊；

　　需要寫庫存盤點表的庫存商品，必須確保到盤點前不再出庫，盤點認真且寫清條碼、名稱及數量，以避免商品的漏盤、錯盤、重盤。若準備工作未做好，盤點完畢，再拿著盤點差異表找差異，那簡直是掩耳盜鈴的做法。

　　很多后臺管理人員，并不了解負庫存是怎么回事。在他們看來，根本不可能存在這么多漏盤的商品，所以簡單地歸結為前臺POS機數據未發送到后臺服務器。這種情況最大的原因就出在上次盤點，甚至上上次盤點。
盤點的優劣主要在于“責任心”，憑借機器去解決人員責任心問題是不可能的。

　　解決負庫存問題的主要困難：

　　負庫存產生后，很難找到它的源頭，因此也無法堵住源頭。

　　負庫存商品往往大批量的出現，使得每天調整負庫存的工作量加大，需要花費大量時間判斷是否為錯盤、漏盤與重盤。今天可以修改5個負庫存，可今天過去，又可能出現10個負庫存。

　　負庫存商品的解決需要各個部門配合，單純靠信息部，完全無法降低負庫存產生的幾率，把出現負庫存責任推給信息部更是不當。因為這是系統工程，有時甚至需要供貨商的配合，所以需要很復雜的協調工作。