傳統采購與供應鏈管理中的采購
采購是企業向供應商購買商品的一種商業行為,企業經營活動所需要的大部分物資是通過采購獲得的。傳統的采購管理將注意力集中在采購行為本身,考慮如何選擇理想的供應商,獲得更好的利益。供應鏈管理思想要求企業與供應商建立其一種新的合作伙伴關系,更有利于供需雙方共同獲利,隨著業務量的增加也可以選擇專業的供應鏈服務型公司合作,這給了企業更多的選擇。
在傳統的采購管理中,企業與供應商之間的關系是一種短期的、松散的、競爭對手的關系。采購企業只注重短期的利益,完全從自身利益出發盡可能采購價格低廉的原材料很少考慮到供應商的利益。傳統采購的不足之處在于:(1)傳統采購過程是典型的非信息對稱博弈過程;(2)驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作,質量控制的難度大;(3)供應與需求之間的關系是臨時性的,或者短時性的合作,而且競爭多于合作;(4)響應用戶需求能力遲鈍。
在全球制造一體化的今天,企業的核心競爭力已經轉變成供應鏈與供應鏈之間的競爭,傳統的采購管理已經顯現了疲態,所以采購供應鏈管理在企業轉型升級過程中至關重要。
供應鏈管理模式下的采購模式轉變
供應鏈管理是一種現代的、集成的管理思想和方法,是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流等,實行計劃、組織、協調與控制,采用系統方法整合供應商、生產制造商、零售商的業務流程,提高成員企業的合作效率,使產品及服務以正確的數量、質量,在正確的時間、地點,以最佳的成本進行生產與銷售。供應鏈管理模式下的采購與傳統采購模式相比,主要發生了三個方面的轉變:
一是從為庫存采購到為訂單采購的轉變。在傳統的采購模式中,采購的目的就是為了補充庫存,即為庫存而采購,采購過程缺乏主動性,采購計劃較難適應需求的變化。在供應鏈管理模式下,采購活動緊緊圍繞用戶需求而發出訂單,因而不僅可及時滿足用戶需求,而且可減少采購費用,降低采購成本。
二是從內部資源管理向外部資源管理轉變。在傳統的采購模式中,采購管理注重對內部資源的管理,追求采購流程的優化、采購環節的監控和與供應商的談判技巧,缺乏與供應商之間的合作。在供應鏈管理模式下,轉向對外部資源及對供應商和市場的管理,增加了與供應商的信息溝通和市場的分析,加強了與供應商在產品設計、產品質量控制等方面的合作,實現了超前控制,供需雙方合作雙贏的局面。
三是從一般買賣關系向長期合作伙伴關系甚至到戰略協作伙伴關系的轉變。在傳統的采購模式中,與供應商的關系是一般短期買賣關系,采購理念停留在壓榨供應商,頻繁更換供應商上,無法共享各種信息。在供應鏈模式下,與供應商建立長期合作伙伴關系甚至到戰略協作伙伴關系,共享庫存和需求信息,共同抵御市場風險,共同研究制定降低成本的策略,把相互合作和雙贏關系提高到全局性、戰略性的高度。
采購管理在供應鏈管理中的重要作用
采購管理是供應鏈管理中重要的一個環節,對企業降低成本有著至關重要的作用。傳統的采購方式已不能滿足新形勢下企業采購的需求,需要總結出供應鏈視角下采購管理的實施要點,以便于提高企業采購的效益。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業企業中,各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70%。顯而易見,采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
借力供應鏈服務商降低采購成本
21世紀隨著全球經濟一體化的發展和國內貿易經濟的增長,中小企業意識到增強自身的風險控制能力的重要性,特別是沿海的大部份企業將采購業務外包給專業的采購服務商,能幫企業節約固定投資、降低采購成本、降低運營成本、增強自身核心競爭力。
采購外包就是企業在凝聚自身核心競爭力的同時,將全部或部分的采購業務活動外包給專業采購服務供應商,專業采購供應商可以通過自身更具專業的分析和市場信息捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低采購環節在企業運作中的成本支出。采購外包有利于企業更加專注于自身的核心業務。專業的事交給專業的人做。采購外包對中小企業來說,可以降低采購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低采購風險,提高采購效率。對于中小企業來講,采購外包是最佳降低成本的方式。
目前我國許多供應鏈服務企業正在不斷的進行探索和創新,以期尋找到最優化的模式,如創捷供應鏈的采購執行服務,根據企業采購訂單需求,依托創捷采購服務能力及資源整合能力,承接企業面向上游供應商的所有采購執行活動,簡化客戶與供應商的“一對多”模式為客戶創捷的“一對一”模式。 在創捷采購執行的過程中,企業在確定好訂單好,支付定金給創捷,創捷執行面向國內外的供應商支付貨款、進出口報關、運輸、國內配送等一系列服務,之后企業支付余款,整個環節執行下來不盡降低的了企業的采購成本而且還為企業減少了資金周轉的壓力,方便其投入下一輪生產。
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