7-11便利店的員工管理
所有了解7-11員工管理體系的人,都有一個深刻的印象,那就是7-11的員工管理非常規(guī)范,而且形成了制度化、書面化的流程,對于所有店員的活動,7-11制定了每天的工作計劃表。通過這個表,店員能清楚地知道在什么時候,應(yīng)當(dāng)做什么樣的事情,甚至在這個表中還有"空閑時做其他事";"下班后到車站周圍走走看看"、"把東西放回原來的地方"、"空閑時不要竊竊私語"等各種指示。在7-11的工作計劃表中,橫軸是以小時為單位劃分的24小時時段,縱軸填寫的是各店員的名字。每個店員的工作計劃用直方圖的形式在表中表現(xiàn)出來,直方圖的起點和終點分別表示工作的起始時間和結(jié)束時間,工作的內(nèi)容填寫在直方圖的中央。工作項目有清掃、訂貨、檢驗商品、商品上架、檢查商品鮮度、布置商品陳列、檢查溫度、報紙雜志退貨 (在7一ll的進貨體制中,只有報紙和雜志是可以退貨的)、補充消耗品、貨幣兌換、制定銷售日報等。以補充消耗品為例,7一 11要求在早上銷售高峰來臨之前的4點至5點之間完成。各店員的工作在計劃表中用不同的顏色表示,這樣做的目的在于使每個人能清楚地看到自己應(yīng)當(dāng)做的工作。當(dāng)然,在7-11的店鋪中,還有另外一種形式的工作計劃表,這種計劃表的縱軸填寫的不是店員名字,而是各項工作,同樣也用直方圖的形式在計劃表中表示出來,各店員在完成任務(wù)后,在相應(yīng)的直方圖中簽字蓋章,表示已完成計劃工作。
除了利用計劃表來規(guī)范員工的行為外,7一ll對每項任務(wù)還作出了更為細化的要求,下面以清掃為例加以說明。可以說,清掃是7一11日常管理的重要內(nèi)容之一,也最被7一11管理層所重視。7-11規(guī)定,各店鋪每天清掃工作的內(nèi)容有:店內(nèi)地板的清掃、店門口的清掃、停車場的清掃、電燈的擦拭、廁所的清掃、復(fù)印機的擦拭、招牌的擦拭、柜臺周圍的清掃、垃圾袋的更換、垃圾箱的清掃、食品柜臺的沖洗、店內(nèi)設(shè)備的擦拭、公用電話的擦拭等,一天必須進行數(shù)次。除了對售貨的店鋪進行清掃外,店后臨時存貨間、臨時貨架等也都必須清掃。最有意思的是,7一 ll不僅對清掃的內(nèi)容有規(guī)定,而且對各項清掃活動用什么樣的工具、用什么樣的洗滌品、以什么方式清掃以及清掃的順序都規(guī)定得非常詳細。例如店內(nèi)地板的清掃,7-11規(guī)定,必須先用拖把、再用抹布和清洗上光機清掃,清掃的時間在任務(wù)計劃表上標明,一般上午ll點用拖把清掃,然后用濕抹布擦拭,此后,下午2點半、5點、9點、11點、凌晨2點、早上6點,一晝夜共拖7次地,其中要用浸濕的抹布擦拭4次。每天用清洗上光機清掃2次,一次是下午2點半,另一次是凌晨2點半,而且用機器清掃后,必須用拖把再拖一次。當(dāng)然,這個計劃不是固定的,如果碰到雨天或下雪天,清掃的次數(shù)會更頻繁。為了使清掃的效果更好,7一ll除了對店鋪清掃活動作出嚴格規(guī)定外,還不斷改進清掃用具。例如,1997年,7-11的所有店鋪引進了新的抹布。原來的抹布是用100%的純棉制成,纖維較粗,不僅浸濕后不易于,而且容易撕破,而新的抹布是從美國進口,采取棉與化纖混紡制成,纖維很細,不僅浸濕后容易干,而且不易撕破。此外,為了使抹布能不斷保持干凈,還用全自動洗衣機洗滌抹布。
進貨陳列管理也是7-11對員工管理的重要內(nèi)容之一。當(dāng)訂貨商品到達店鋪時,有些商品直接上架,有些商品暫時放到店后臨時存貨間。在此過程中,極容易出現(xiàn)店鋪混亂或店堂通道堵塞現(xiàn)象,如果出現(xiàn)這種狀況,顯然會對店鋪有效管理以及滿足顧客購物需要方面產(chǎn)生不利的影響。一般的零售店鋪在出現(xiàn)這種情況時,會臨時增加人員進行商品搬運、陳列,而這樣會大大增加人工費,不利于經(jīng)營者最大程度地降低銷售費用;如不增加人員,就只有投入全部店員從事這些活動,而這又可能會影響正常的經(jīng)營活動。面對這種兩難局面,7一11著重通過規(guī)范化、程序化的作業(yè),在最短的時間完成各項商品進貨活動,同時通過具體細致的陳列規(guī)定防止出現(xiàn)取貨、商品上架時的混亂。具體看,7-11 的店鋪指導(dǎo)員每天會對第二天進貨商品的搬運、陳列流程進行指導(dǎo)和規(guī)劃,各店鋪依此制成計劃表,再將具體的作業(yè)要求傳給當(dāng)天工作人員。在商品陳列管理方面,7一ll規(guī)定,像糖果這類有縐皺的產(chǎn)品一般放在貨架底部的兩端,其他商品依商品的性質(zhì)和重要程度放在貨架底部的中間或貨架的中端部位,食品擺放在貨架的上部。7一11規(guī)定,相類似的產(chǎn)品不能擺放在一起,因為這樣容易在取貨時產(chǎn)生差錯。為了從根本上杜絕這種現(xiàn)象,有些店鋪還將各類商品中都豎著擺放一個樣品,這樣銷售人員在取貨時就能一目了然,也有的在兩類商品間擺放一片生菜或綠葉,以示區(qū)別。
7-11之所以用如此詳細的工作規(guī)范來約束員工,其根本的思想在于公司認為,作為一個店員,他絕不能僅僅從事單一的商品售賣活動,而需勝任各種店鋪經(jīng)營管理活動,這就如同一個人,如果只有頭、手或身體的某一部位在經(jīng)常運動,而其他部位不活動,那么他就不是一個健全的人。7-11在用人時非常看重一個人觀察事物、及時處理各種問題的能力。例如,7-11招聘臨時店員時,非常注意觀察應(yīng)聘者是否能看到地板上的小垃圾,并伸手把垃圾拾起丟進垃圾桶。對7-11來講,這不僅僅是一個主動撿垃圾的小問題,而是看這個人是否有及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。如果一個人沒有這種意識和習(xí)慣,日復(fù)一日,積少成多,到后來小問題可能釀成大問題,那時再解決可能為時已晚,投入的精力、花費的成本都比當(dāng)初大得多,而且很多問題往往積重難返。
在這種指導(dǎo)思想下,7一11不僅通過工作計劃表來規(guī)范員工的行為,而且還非常重視事后的檢查與評估,為此,7一11制定了工作檢查表。工作檢查表中列出了所有的作業(yè)項目,每個人對照各項目的要求來檢查自己的執(zhí)行情況。這種檢查一般以每半個月、一個月、二個月、三個月為單位進行。7-11根據(jù)各項工作的執(zhí)行情況,再制定出下一個時間單位的工作計劃或具體指導(dǎo)方案。這種檢查表通常先由企業(yè)總部制定出一份樣表,各加盟店根據(jù)自己店鋪的情況再進行修改,每個人的工作檢查表由本人和其他相關(guān)人員填寫,以下?quot;友好服務(wù)自我檢查表"的內(nèi)容:
在柜臺時看見顧客進店能大聲喊"歡迎光臨"
在柜臺時看見顧客出店能大聲喊"非常感謝"
在上貨、清掃、陳列時看見顧客進店能高喊"歡迎光臨"
在上貨、清掃、陳列時看見顧客出店能高喊"非常感謝"
從臨時存貨間出來,走進銷售場時能高喊"歡迎你!"
與顧客擦肩而過時能說"歡迎您!"
清掃時能經(jīng)常面對顧客方(門口)
清掃時擋住了顧客的道路立即道歉?quot;對不起",并立即停止手中的活
在驗貨、上貨時由于貨物笨重造成通道狹窄時向身旁顧客說"請",并把地方讓開
在驗貨、上貨時如果顧客要其中的商品,應(yīng)立即中斷工作,將商品給顧客。
其他店員在喊"歡迎光臨、非常感謝"時,自己也隨聲高喊
由此可見,7-11的工作檢查考核的內(nèi)容非常細致。
在店員行為管理中,還有一項流程規(guī)范,就是結(jié)算時的待客行為。結(jié)算時的待客行為也有檢查表,該檢查表中規(guī)定,顧客結(jié)算時,必須高喊"歡迎您";面對顧客時,同時之間不能切切私語;面對認識的顧客不能隨意聊天;要清楚地說明每件商品的名稱、價格,同時結(jié)帳;確認顧客預(yù)付款,在未耆閫暾手埃荒馨言そ豢罘漚湛罨錚輝詮絲凸郝蠔蟹購?fù)史Q肥保室瘓"需要加熱嗎",必須給顧客收條;顧客等待時,一定要說 "讓您久等了";只有一個人結(jié)賬,而有很多顧客等待結(jié)賬時,要向同事高喊"請給顧客結(jié)賬";當(dāng)很多顧客在另一處等待結(jié)賬時,要說"請到這邊結(jié)賬";加熱后的商品必須手持交給顧客,以保證商品是溫的。
對顧客的寒喧用語也是7-11員工管理的重要內(nèi)容。7一11 規(guī)定的店員用的寒喧用語一般有5種標準形式,除了"歡迎您" 和"非常感謝"外,還有"是,知道了"、 "請稍稍等一會?quot;、 "非常抱歉"等三句。除這五句標準寒喧用語外,7一Il在工作臺里還列有其他7句對顧客的寒喧用語,只是到目前為止,尚未廣泛使用。7-11將5句對顧客的標準寒喧用語貼在墻上,以督促員工按規(guī)定規(guī)范自己的經(jīng)營行為和言語,無論店主、老板娘、店員還是臨時店員都必須如此。除此之外,7-11還規(guī)定,店員在換班離開商店時必須詠唱規(guī)定的誓言:
今天又是美好的一天,
我們滿懷著自信和熱情,
為尊敬的顧客提供最大的滿足。
面對著店鋪,面對著商品,
我們懷著深深的愛。
不忘奉獻的精神,
為實現(xiàn)自己的理想而努力工作。
7-11發(fā)現(xiàn),5句標準寒喧用語對于流動型顧客或新顧客來講是足夠了,但如果是經(jīng)常到店鋪購物功老顧客;僅這5句用語就顯得單薄,而且缺乏人情味。為了解決這個問題,7一11在5 句標準用語的基礎(chǔ)上,又制定了針對老顧客的"6用語",這些用語包括"早上好"、"中午好"、"晚上好"、"請慢走"、"您辛苦了"、"您勞累了"、"請多休息",此外還有"真熱呀"、"春天來了"、"櫻花馬上要開了"、"天氣轉(zhuǎn)涼了'、"真是冷呀"等與節(jié)氣有關(guān)的用語。店員在使用這些寒喧語時,必須面帶笑容,真正讓顧客體會到7-11的溫暖和熱情。為此,新店員或新店主在開始營業(yè)時,必須在店鋪指導(dǎo)員的指導(dǎo)下,不斷反復(fù)地訓(xùn)練,直到滿意為止。
在7一ll的員工管理中,還有一項支配、規(guī)范員工言行的經(jīng)營理念,這就是人心增值論。該理念認為,世上的東西大多用的時間越長,其價值就越小,對人力資源的運用也是如此;惟有一種東西的價值不會因時間流逝而減少,反而能增值、愈久彌堅,這就是"人心"。所以,7-11有一套培養(yǎng)、維系顧客人心的經(jīng)營體系。據(jù)說,在東京一家7一11店鋪中有一個錦囊,當(dāng)?shù)陠T面對顧客的提問不知如何回答時,他會說"請稍稍等一會兒",然后,請教其他同事,如果三四個同事聚在一起,仍不知道如何回答時,就得請教這個錦囊,錦囊里有應(yīng)答的所有辦法。讓我們看看錦囊里說的是什么,錦囊里?quot;不準向顧客說'我不知道",而應(yīng)該回答"您稍微等一會兒,我去查一查";如果當(dāng)時顧客著走,應(yīng)當(dāng)說"明天路過本店時,我們將查到的結(jié)果告訴您";或者說"我們馬上去查,請將您的聯(lián)系方法告訴我們行嗎"。在接顧客留下的聯(lián)系方法時,錦囊里還說如果是年輕女性必須是男性店員去接,如此等等。顯然,只要店員完全按照這個錦囊去做,就會"得到"無數(shù)顆誠摯的心。7一ll的人心增值論里還規(guī)定,如果碰到行人問路,店員絕對不能說"不知道",而應(yīng)該手持地圖親自到店外,為行人指明道路。此外,碰到老年人進店,要幫助老人拿東西;下雪天,進來小孩,要高?quot;小心摔倒",這些都是7-11人心增值論的重要內(nèi)容。
便利店門店的經(jīng)營關(guān)鍵-商品定位
便利店的商品定位主要反映在商品品種和陳列上,對于商品的選定是一家便利店門店的經(jīng)營關(guān)鍵所在。在國內(nèi)的一些便利店中,筆者就曾經(jīng)看到,門店整體的設(shè)計風(fēng)格和商品大致上與7—11幾乎是一樣的,就連營業(yè)時間也是相同的,但是如果你進入門店以后,就會發(fā)現(xiàn)在商品的選擇和陳列上存在諸多問題:
浪費營業(yè)空間
門店的商品陳列利用率不足,在商品數(shù)量和陳列空間的利用率上都存在嚴重不足的現(xiàn)象。例如在賣場的出口處有一個一米見方的飲料堆頭,當(dāng)時我以為這是門店和廠家的臨時促銷行為,后來才知道原來門店感覺XX礦泉水的銷售比較好,就搭了個堆頭以便于銷售。對于這種行為要知道:便利店在城市的繁華地段,可以說是寸土寸金,這樣浪費門店的陳列空間,實際上就是在提高自己門店的經(jīng)營成本。
在商品的陳列面,存在有些商品的陳列面積過大的現(xiàn)象,在不少商品是3個排面以上,這樣的陳列也為門店的商品品種單調(diào)創(chuàng)造了借口,從而致使原本應(yīng)當(dāng)有1200種商品左右的門店可能只有500多種的商品上架。
商品選擇不精
商品類型選擇不正確,在便利店中有很多整扎銷售或者大包裝的量販包裝。既然便利店的定位是為應(yīng)急的需求,量販包裝的商品是不屬于便利店的銷售范圍。便利店的銷售商品的選擇不是“韓信點兵,多多益善。”銷售這種商品,便利店的價格必然要高于大型綜合性超市的價格很多,沒有競爭力,這種“雞蛋碰石頭,揚短避長”的行為將會導(dǎo)致顧客產(chǎn)生購物上當(dāng)?shù)男睦怼!?/span>
門店的貨架上存在大面積的空位,這也許是門店的暫時性缺貨或者其他問題,但是這種現(xiàn)象反映出的背后的結(jié)果無非是:1、配送中心配送不及時;2、采購部商品采購品種不足;3、理貨人員補貨不及時。這三種問題造成的這一后果必然將影響到門店銷售和形象。
不與超市爭客
對于某些主力商品的種類選擇,例如德芙巧克力,從47G到禮品盒,牛奶口味到榛仁口味,品種之全令大型零售門店也咋舌。便利店銷售的商品不是要為所有人服務(wù),你無法滿足所有顧客的所有需求。大型賣場的服務(wù)都會有所側(cè)重,小型便利店如果“量販化”,不論面積,商品品種,人員等等都是不允許的。便利店的服務(wù)只要是滿足自己的目標顧客群體就行,沒有必要與其他的量販店或者大型特級市場爭搶客源。
7-11看好鮮食業(yè)務(wù)
依照7-11市場營銷高級副總裁麥可戈的說法,7-11不再想為廠商打工了,7-11想和合作伙伴開發(fā)暢銷的自有產(chǎn)品,如Go-Go Taquitos,一種全新的滾筒烤肉,在5周不到的時間里銷售上升了2倍。“我們并不想超越供應(yīng)商,我們是想要一起合作發(fā)展這項業(yè)務(wù)。” 麥可戈說,“如果他們不提供最優(yōu)惠的供貨條件,我們將把他們踢出去,我不 想要’比較優(yōu)惠’,我想要最優(yōu)惠的供貨成本。我們并不想僅僅和顧客形成一種買賣關(guān)系,而是要培養(yǎng)他們的忠誠度。我們正在要求我們的廠商不是帶給7-11一些他們的一些產(chǎn)品線延伸產(chǎn)品。我們正在問我們的廠商:’為了給7-11帶入新的業(yè)務(wù),你作了些什么?’”
7-11已經(jīng)發(fā)現(xiàn)在新鮮食物領(lǐng)域失去了許多新的商業(yè)機會,雖然戈表示那是2002年公司成長最快品類。7-11鮮食部副總裁Des Hague海格表示這個業(yè)務(wù)只是有所好轉(zhuǎn)。海格說:“我真的相信我們僅僅是開始,現(xiàn)在新鮮食物的銷售只占6%,我們有機會使之有一個實質(zhì)性的增長。我們的商店每天的顧客有1200人,但只有10%購買食物。我們?nèi)ツ曜龅目谖稖y試超過了最近10年的工作量。
我們有專業(yè)的烹飪?nèi)藛T做出顧客想要的口味。當(dāng)我們觀察一個新品種時,我們會問:顧客是否需要?我們有能力做好嗎?它賺錢嗎?現(xiàn)在我們將推出10款三明治可供選擇。已經(jīng)有五款品種在美國美食學(xué)會獲最高獎,售價為2.99美元至3.29美元不等,但是7-11是否會從la Sheetz 或 Wawa進行產(chǎn)品定制呢?海格不這么認為:“我們的設(shè)備剛剛通過美國農(nóng)業(yè)部的資格認證,我不必要為我們的員工擔(dān)心,他們知道如何制作。”
7-11將對一些主要的商品品類進行變化:咖啡,礦泉水和冷凍飲料。7-11的咖啡,被自有產(chǎn)品經(jīng)理約翰瑞克稱為“液體黃金”,共貢獻了3億美元的毛利,公司認為在冷凍零售方面還可以提升。公司新的Slurp & Gulp杯子,一種介于Slurpee杯和大Gulp杯之間的杯子,有助于推動這種銷售的增長。Slurpee去年在銷售和利潤上兩位數(shù)的增長主要得益于百事公司對礦泉水的創(chuàng)新,他們在其中加入了山露味。另一個計劃是在2003年為Slurpee和咖啡發(fā)行儲值卡
聯(lián)絡(luò)
各位老師前輩大家好,感謝前輩老師們開了這么一個平臺讓我學(xué)習(xí)。小弟初來乍到,望多多指教啊。
先說說小弟的情況:進入社會工作兩年,家在郊區(qū),離市中心30km,家鄉(xiāng)是農(nóng)業(yè)大鎮(zhèn),自己家有搞農(nóng)業(yè)大棚、防蟲網(wǎng)種植、菌類的種植等。家鄉(xiāng)盛產(chǎn)蔬菜瓜果,批發(fā)收購價格如果是1.5元,拿到30km的城里一般就會賣3元左右。
眼看出來工作2年卻沒有積蓄,自覺打工沒有前途,所以想自己做一番事業(yè)。結(jié)合自己的實際情況、可利用的資源、市場的情況,想在生鮮超市這一塊入手,想聽聽各位前輩和老師的意見。
現(xiàn)在我想投資10幾萬左右,租個30~50平米的鋪面做生鮮,主營家鄉(xiāng)的蔬菜、水果、鮮肉、糧油、食雜等。現(xiàn)在有些不明白的地方想請教一下各位前輩和老師
1、剛開始起步,是注冊公司比較好還是個體經(jīng)營比較好呢?
2、有什么政策支持或者免稅的優(yōu)惠呢?或者能告訴這些政策能夠去哪里了解,網(wǎng)上的資料太舊或者良莠不齊,知道的朋友麻煩告訴小弟。
3、剛開始入行是去人流大的城中村還是購買力強的發(fā)達地段?抑或是進駐超市,借雞生蛋?
4、最后希望能夠過來的前輩能夠提點一下。
最后祝各位前輩老師們生意興隆、身體健康
南寧生鮮- 該帖于 2014/10/28 15:20:00 被修改過可以在論壇單獨開貼求助下,讓更多網(wǎng)友看到。 附地址:http://www.ntjiede.cn.cn/club/announce.aspx?boardid=19&offer=1