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主題:羅森張晟:疫情為零售企業帶來了哪些影響,疫情過后零售企業如何應對?

鮑躍忠

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鮑躍忠新零售論壇--疫情為零售企業帶來了哪些影響,疫情過后零售企業如何應對

本次分享特別邀請羅森中國董事總經理張晟先生。

分享時間3月10日)

 

張晟:

首先感謝鮑老師的邀請,有機會和同行一起分享這次疫情期間零售企業所面臨的困境和難處,做一些我個人的思考及分析。

 

從我個人來講,是這次疫情的親歷者。對比03年SARS,這次疫情給我們零售業帶來什么樣的考驗?

這次的疫情給所有的零售企業,帶來了非常大的考驗。這個考驗大概分為三個方面:

1當疫情突然到來時候,我們的預案能力到底有多大?

習總書記在1月20號發表了講話以后,所有的行業都開始行動起來。但是這次疫情2003年的非典存在著非常大的區別,非典發生是在2、3月份,高峰期是在4月份。

SARS和現在的新冠肺炎非常大的區別:新冠肺炎是1月20號以后發現的,1月20號時零售業該準備的已經準備了,該備的年貨也備了。便利店行業的生意和大賣場有所不同,在春節期間有些便利店會關店,所以有些員工開始回家了,總部的員工也離開了。

當情況發生的時候,一個公司的預案是否足夠就格外重要。

我也和很多同行有交流。特別在上海,通過商委的平臺,我們發現第1個問題是,2003年SARS的時候,這些企業都已經存在了,但是由于人員的流動,沒有把這些抗擊疫情的經驗好好地留下來。當和SARS類似問題發生的時候,抗擊SARS的經驗能不能在第一時間發揮作用,這是非常大的一個痛點。

1月20號、21號開始調取2003年上海的數據,預估哪些門店的業績會上升,哪些門店業績會下降,但是SARS的數據并不是可以完全使用的。

以上海羅森為例,由于SARS期間正巧是三、四月份,所以那個時候讓我們的辦公樓盒飯做起來了,但是反過來說,我們在做了對比以后發現目前的情況跟SRAS可能不一樣。

在這個時候我們整個公司的員工應該怎么辦?我們第一時間(21號)就對公司所有要回湖北探親的員工思想動員,建議他們不要回去。但因為21號武漢還沒有封城,所以我們只是提出建議你不要回,如果一定要回去,萬一隔離出不來,這段時間我只能視你為請假,因為我已經事先通知你了不要回去。

所以整個公司層面來講,我們內勤員工、門店員工在1月22號以后,就基本沒有離開的,這也為我們春節以后重新開業建立了一個比較好的基礎。到今天為止,我們這么多員工,但被困在湖北的,整個華東地區督導層面以上的只有一個人。

在加以分析以后,接下來哪些商品會好賣?哪些品類是否需要確保?這些事情是需要第一時間去做好。

自豪的說羅森在整個春節期間,包括這次疫情期間,我們在方便面、消毒液等產品,沒有出現大的斷缺貨。這是最早根據當時的數據,就做了一些預估,做了充分的備貨。

2月10號左右,我們對2月份的銷售額和當初預算相比做了重新預估,預估效益的結果,我們2月份的實際銷售數字幾乎和我們的預估數字基本吻合。由于基本吻合,可以給你的現金流管理,整個費用預算的控制,都帶來比較好的管理。

2檢驗我們整個組織結構的決斷能力、應對能力、應變能力以及對事物發展的預見能力。

1月21號以后,我們整個公司就動員起來。 

因為我們是一家日資企業,當時有部分員工已經探親去國外了,有在美國的、在日本的。這個時候我們怎么建立起聯絡?包括因為臨時需要簽合同,而辦公樓不能進去,如何使用電子簽字,如何取用其他的方式來代替?

因為我們有一套比較完整的,以前在日本體驗過的方法,給我們迅速的帶來了一套新的工作體系。因為有些新的采購合同,由于辦公樓被封閉不能進入,這個時候如何進行緊急的采購、緊急的付款,包括中間浙江地區整個物流出現比較嚴峻的情況(因為浙江是第1個實現一級警備的地區)。

我們第一時間通知工廠,減少36小時、48小時產品的生產,適度的增加了保質期30天的盒飯生產。舟山群島上的門店,由于外來的卡車都不能進入,我們只能運到邊界上,我們預估到萬一物流不能上線而可能出現的情況,最終我們通過努力,實現了產品結構短時間的調整,由100%的鮮食向30天保質期盒飯的調整。

同時,由于我們在長沙地區的15家門店,因為都是武漢中百的企業,1月25號以后就沒有再配送了。所以面臨的到2月5、6號是否要關店這樣的情況時候,通過機制的調整,及時的轉借,通過由上海1000公里的快速輸送去解決。但不可能通過36小時的鮮食,也不可能通過其它類產品去做,所以我們采取的是30天的盒飯、冷凍的面食、長保的面包、以及冷凍的商品,保證我們在全國所有的門店,沒有因為物流不暢而造成關店的現象。

所以在湖南、湖北、包括重慶,在安徽、江浙一些地區,完全沒有受影響,保持了一部分門店正常的運作。所以這個時候就考驗企業的系統管理、應對能力是否可以做到。

因為便利店行業在2月3號以后延長了休息,上海、全國各地都增加了隔離期,馬上會預見到接下來門店人員會緊急不足。由于我們看了夜間的人流急劇下降,幾乎沒有了,羅森在第一時間也就是在2月3號決定,在江浙地區大概是第1個決斷,把門店的開店時間縮短為16小時,這既解決了部分加盟商由于銷售業績下滑,而造成成本過大,第二也解決了人員不足的問題。

我們當初人員缺口是50%,通過夜間關店,解決了20%的缺口。再通過其他的渠道去解決,這一部分也可以給我們的加盟店、直營店在人員的匹配上,后來結算人工的時候帶來一些變化。

當疫情還沒有完全爆發的時候,我們第一時間一定要看到消費者的變化。我到門店里面去觀察,發現幾個老人到我們社區店去買東西,我們店員還在給他們推薦我們的鮮食盒飯,老人們馬上回復員工:我就是盡可能減少出來的次數。所以這個時候會出導致鮮食盒飯賣不動,造成門店不敢訂貨,但同時我們門店又會缺貨的情況。

剛才已經說過,我們30天保質期的盒飯,做了非常好的補充,我們第一時間要求門店確保每天下午3點的時候,我們的30天保質期的盒飯不斷貨。有人覺得30天盒飯到底誰吃?因為疫情期間消費者他出來一次,希望盡可能買更多的東西,可能鮮食口感好、更安全,但是這個保質期是36小時,對消費者來說不方便。

隨著人員流動的變化,在華東地區第一時間,我們把關東煮之類的熬制產品進行了下架,對堂吃做了改動。我們很早發現,因為上海開始嚴管了,有一個消費者沒有地方落腳,晚上就住我們店里面,萬一他有感染,這樣就可能會造成風險。

同時也有便利店面積比較小,沒辦法及時配送,所以我們在政府要求堂吃關掉之前的兩個星期,及時把堂吃全部撤掉,把里面的座椅全部拆掉,一是可以減少風險;第二,可以增加像泡面、消毒液、臨時庫存的地推。既減少了物流萬一送不到貨的壓力,同時也解決了消費者滯留的情況。所以羅森沒有出現某一個人滯留、疑似而造成關店情況發生。我們會提前分析決斷、應對。

3個是檢驗了我們所有零售企業的自己經營彈性空間有多大

疫情期間,很多的防疫產品,需要現金去支付,這一段時間會給我們零售業的現金流帶來巨大的壓力。同時由于銀行關門,像我們便利店,每天的營業款,不能夠及時的支付到公司來,會造成現金流的壓力。

如果在疫情之前,零供關系就很好,我們的信譽很好,我們的支付狀況很好,在這種狀況下,我相信所有的供應商對你的支持也會更大。因為這個時候你有些產品是無限量放大的,供應商,絕大部分會支持你,他也不擔心風險,所以這里面就檢測了我們自己現金流的彈性有多大。

這次防疫是對零售企業的一次大考,在緊急情況下,你的預案有多少?你的組織機構的靈活性有多大?你經營上的彈性空間有多大? 這三條是未來我們所有零售企業非常重要的一個部分。

 

從今天的角度來講,包括我們自己也在認真做,在疫情即將結束和未來的時候,我們該做好哪些事情?

1是我們的零供關系穩定性,如何再一次強化?

零供關系,不單是簡單的買賣關系。零售業如何和供應商之間建立相互幫助、信賴關系。既不是店大欺客,也不是客大欺店,而是建立一種穩固履約的關系,是非常重要的。

我本身在進入零售行業前,是在快消品行業工作。我對很多的零售商有經歷和合作。當突發事情發生的時候,供應商會支持哪些企業?會對哪些企業落井下石?是值得我們所有做零售人要去思考的問題。

從我的角度來講,疫情過后,第一重構零供的信賴關系,做好我們的履約責任,而不是盲目、一味的去問廠家要費用。也不是盲目的哪一家價格便宜,就問哪里要貨;只有這樣穩定的關系,零售企業未來遇到大的困難的時候,才能夠安安全全的度過難關。所以零供關系的重新再確立和穩定,是我們接下來的一個首要任務。

從上周開始,我們公司逐步恢復了供應商會談。上周一我就給所有的供應商寫了一封信,既表達了感激,也告訴了他們羅森面臨的困難。同時羅森也讓大家安心,一定能夠扛過疫情所帶給我們的困難,以及一些自信和信心。從這周開始安排進行相互之間的溝通和見面、交流、通電話也行。讓供應商覺得放心,讓供應商覺得安心。

2點是我今天想和大家分享最重要的部分2016年開始新零售起來以后,我們需要直面的一些問題。

最大的問題,針對新零售來講,對我們老零售來講都有的傳統零售現金流的分類管理:在沒有這些問題發生之前,很多人就問我,你覺得這家企業好不好?你覺得這家企業值不值我投資?有很多的基金來問我?我就一句話,接受融資的企業,他拿到的錢是用于補充投資現金流,還是經營現金流。如果他的經營現金流是巨大負數的時候,你一定要當心,因為它的經營是不健全的,如果他拿了錢是去做投資現金流,那也就是為未來買單。他現有的門店自己有造血功能,這才是一個穩當安全的零售企業。

很多供應商,這兩天就告訴我,有的新零售這兩天開始貨款拖欠了,有的新興企業開始拖欠,壓力都會有,每家企業都會碰到。但這個時候我們必須要清醒的認識到,我們的現金流一定是經營現金流和投資現金流分開,因為當你碰到疫情的時候,你可以把投資暫停下來,把這些錢用于到短期失血、缺血的經營上來。

只要你在疫情之前,門店的經營現金流適當的少量為負或者說是為正的,那么你通過補充、通過調整,就可以解決。當你發現如果你不行的時候,你必須要做出一些措施和方法,特別是投資的現金流,當碰到現在這樣的情況,你可以把它停下來,但如果你的經營現金流一直長期失血,那么你就會很痛苦。

當出現這樣的情況怎么辦?就是一條壯士斷腕!你必須要抓緊時間關掉一些不太好的店。以羅森為例,在2月初我就覺得這次疫情可能最快是在2月底能夠有好轉。對我們零售行業來講,我們的支付壓力在三、四月份,所以當三、四月份會出現這樣壓力的時候,我們需要計算我們的經營現金流能否支撐?即便你能夠算到三、四月份,我們的經營現金流能支撐,但是我們想萬一疫情拖得更長,你會怎么辦?所以這個時候你企業必須要去做出一些準確的預判和決斷。

以我個人的經驗,在2月10號,我們在華東地區,就做了一個快速的決斷,因為我們發現可能接下來有些地理位置的店,業績會下降。比如說有些新的辦公樓,新的商業區域,隨著經濟適度降溫,在家辦公的出現,或者裁員,本身它的入駐率不高,就沒有必要再去苦苦的做。

2月份,我們在修正今年上半年計劃的時候,第1條是萬一現金流出現問題,就是疫情再延長,延長到5月,6月的時候,我也能夠活下來的方案是什么?我們做的第1個決斷,對部分造成我們經營現金流巨大壓力的一些虧損店,或者未來的前景也不很明朗的店,我們在3月份做了比較大的調整,長痛不如短痛。

羅森從3月1號開始,恢復辦公以后,我們很多開發人員的工作第1件事情是對一些未來前景不明朗,現在本身業績不是很好的店,進行關店處理。關店也給這些開發人員發獎金。如果我們能夠3月份把一些不好的店關掉,我們大量的設備撤回,那么到四五月份,如果經濟馬上好轉了,就會發現馬路上很多的空鋪,這個時候你就可以去拿一些空鋪,而且當你新鋪面拿到的時候,你是不需要很大的固定資產投入的。因為你原先的、設備可以用。本來我們每家便利店企業,每年都有一部分的關店計劃,我們只是把這些關店的計劃往前推,這樣也可以讓你的現金流做一個比較大的轉變。

現階段,如何止血,是我們所有零售業非常重要的工作。如果我們不能夠把這些做好,我們還是想香蕉皮滑到哪里是哪里的時候,更多的企業會在5月、6月也同樣面臨著困難。

北京到現在還沒有完全恢復工作,還在輪崗。上海即便說已經復工了,但是地鐵里面的門店壓力比較大,醫院很多的地方也沒有出現回流,這些情況都可能給你的經營造成壓力。當你碰到這些壓力的時候,如何去做好?非常關鍵。

當然每家企業你早一點和銀行去談判,也是個方案,或者說你上面有投資方,早點和投資方或母公司進行接洽。我們2月份問題發生的時候,羅森已經在昨天完成了日本對中國的注資,如此快的速度,要想在日本開一個董事會有那么快,必須是在很早的階段就做一些預估措施,才可以做到比較大的調整。

3個我是一個堅決不贊成裁員減的經營者,但是并不是說你不要去做這些事情。

在前幾天我跟我們公司所有的干部說了一句話,我就會問我們公司的一些基層管理人員,你給你的部下 在家工作的時候打了多少個電話?如果你這兩周期間、三周期間,你一個電話都沒有打過,或者說除了報了平安以外的電話,一個都沒有,一條微信都沒有,除了一些特殊崗位之外,特別是內勤人員,這些人員其實就是你的富余人員?對我們來說,這些崗位是不是我們需要的?

現在都在講新零售有很多的門店技術開發,但是不是你需要的東西?舉簡單一個例子,我去年年底換了一個新的手機,換了iPhone11,但是我覺得現在用起來越來越不方便。

還是以前的指紋的iPhone8、iPhoneX比較好。為什么?一刷臉我戴著口罩幾乎沒有用。我們到門店以前做了那么多刷臉的業務,不能說絕對沒用,如果碰到疫情,而且隨著這次疫情的發生,我們全體中國人的衛生管理意識會加強,可能以后到了冬天,有流感的時候,或者其他病的時候,戴口罩的人更多。你原先做的這些投入和開發,通過這一次去檢驗,我們公司里面哪些事情是不需要的?

浪費有兩種,第1種是看得見的浪費,比如說每天無所事事,沒事情干,這種浪費,我們是很容易看見,或者每天門店的報廢很多,這些浪費是看得見的,但是更大的是看不見的浪費,很多的員工,他每天在忙忙碌碌做很多的事情,而這些事情是否你一定需要,當這次疫情發生的時候,你必須要去看看這些崗位是否需要,其實這個是很好的給我們一個去解決這些問題的時刻。

我們提出不裁員,不減薪,但是前兩天已經跟工會已經說了,我們今年的晉升和漲薪肯定先暫停,等年底如果我們的業績好,全補給回來,以紅包的形式,以獎金的形式付給大家。

第二,我們不晉升不代表絕對不晉升,有優秀的人要晉升的時候,對原先不太優秀的要做一些調整。通過這樣的一個調整,你人出去了,我就問你一個科長,你這科長過去三個星期,你有沒有給他打過電話?有沒有工作安排?這些員工其實很多的是富余層,通過轉崗換崗,既可以達到不裁員,不減薪,同時又能夠達到減少浪費。這兩天我也要求我們公司的系統部門,對我們原先要開發的系統內容,再做一次精簡和調整,哪些東西是需要的? 哪些東西是不需要的。就像很多的it現在都要刷臉,有的是刷臉支付,當你戴了口罩的時候,你這些東西還有用嗎?

我剛才舉的例子,iPhone11對我來說這兩天越來越不方便,在外面我一定得說暗號,不如以前的指紋。這個時候有很多的東西沒碰到問題的時候,你覺得是很好,現在是否現在還需要?

我不是說絕對不要去刷臉,也不說絕對不要利用AI去分析,我只是說那些東西是必須的,那些東西是不必須的。我們現在日常的技術開發、營銷、促銷活動中間有沒有很多的是浪費,只是為了做而做?當問題出現的時候,是很好的對我們便利零售行業來講,去贅肉的一個時候,把一些不需要的東西切掉的時候,這是很重要的。

4個,我們對預見性的戰略有沒有進行修整?預防性的外科手術有沒有去做?比如說2003年的SARS結束以后,我當初就去了一家大賣場,我覺得這家大賣場完了,為什么?他SARS期間進了非常多的冷凍粽子,查了他的pos數據以后,他這些粽子估計賣360天都賣不完。但這些東西的保質期只有180天。所以在疫情過程中間,有很多東西暢銷,但并不一定好賣。

營銷上有一句話,斷缺貨不會造成公司倒閉,但是如果庫存積壓其實是一種罪惡。防疫期間銷量很高的一些商品,是否會突然間滯銷?

以上海這兩天為例,全上海所有的零售行業特別日用品行業,高檔的煙賣不動,為什么?本來都是為春節做準備的,春節沒有了這個需求。包括一些消毒液、泡面、或者說洗手液、防疫用品口罩,這一類商品很有可能在某一個時間突然滯銷。當這些東西突然滯銷的時候,你能不能提前做一些調整?因為很多時候會有慣性思維,我們必須要做及時的修正。

比如說高檔的煙要算一下,還有多少庫存,因為這些都是用現金去買的。本來是春節前有消費的,現在沒有了怎么辦?這些庫存也會造成你的經營困難。這個時候你能不能確保不再訂貨。泡面、消毒液,很多人買了很多了。羅森在2月10號左右,我們堅信中國政府是能夠把疫情控制住的。2月10號就下令消毒液和洗手液停止進貨。

前兩天賣得高,不等于未來就賣的好,很多人買了幾箱回去,接下來用了幾年了。這個也是SARS時期留給的。有6家零售企業,的的確確現在業績很差,活的很痛苦。當初就是到他的店里發現,慘了,他的粽子還有保質期,還有一個月的時候,一大堆放在那邊。這些東西是要廢棄的。而且那個時候這種好賣的東西往往是讓你現金拿貨的。

未來的3月、4月、5月,我們很多的防疫費用要進行結算了,很多的不良庫存要進行結算了,我們的工資要結算了,像我們便利店行業還有很多的加盟店,他的現金流會不會出現短缺?針對這些問題,必須對你的戰略早作調整,必要的時候需要做一些外科手術,這也是非常重要的部分。

最后我來談談疫情過去以后,我們有怎么樣的預測?

1條,我想所有人都看到,零售行業的洗牌不可避免,一些管理粗獷、經營現金流短缺比較嚴重的企業,可能會出現困難,而且可能會出現一部分的倒閉;第二,我預估報復性的消費反彈一定會有。

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