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主題:店長(zhǎng)成長(zhǎng)規(guī)劃—全面預(yù)算管理2

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前面我們談了平衡計(jì)分卡的基本概念、內(nèi)在的基本邏輯以及它對(duì)于全面預(yù)算管理的價(jià)值,本文將與您繼續(xù)分享全面預(yù)算管理的基本概念、對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的價(jià)值、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)、推進(jìn)全面預(yù)算管理需要把握的原則。

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。

全面預(yù)算管理的價(jià)值:

一是提升戰(zhàn)略管理能力。戰(zhàn)略目標(biāo)通過全面預(yù)算加以固化與量化,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過程;對(duì)預(yù)算的有效監(jiān)控,將確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過預(yù)算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這些信息通過預(yù)算匯報(bào)體系反映到?jīng)Q策機(jī)構(gòu),可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。

二是實(shí)施有效的監(jiān)控與考核。預(yù)算的編制過程向公司和門店雙方提供了設(shè)定合理業(yè)績(jī)指標(biāo)的全面信息,同時(shí)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù);而將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,又為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。

三是高效使用企業(yè)資源。預(yù)算計(jì)劃過程和預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了公司內(nèi)各部門和各門店使用資源的效率以及對(duì)各種資源的需求,因此是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點(diǎn);通過全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免資源浪費(fèi)和低效使用。

四是有效管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,使可能的問題提前暴露;參照預(yù)算結(jié)果,公司高級(jí)管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)所在,并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。

五是收入提升及成本節(jié)約。全面預(yù)算管理和考核、獎(jiǎng)懲制度共同作用,可以激勵(lì)并約束相關(guān)主體追求盡量高的收入增長(zhǎng)和盡量低的成本費(fèi)用;編制全面預(yù)算過程中相關(guān)人員要對(duì)企業(yè)環(huán)境變化做出的理性分析,從而保證企業(yè)的收入增長(zhǎng)和成本節(jié)約計(jì)劃切實(shí)可行;預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控過程關(guān)注收入和成本這兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和變化趨勢(shì),這迫使預(yù)算執(zhí)行主體對(duì)市場(chǎng)變化和成本節(jié)約造成的影響作出迅速有效的反應(yīng),提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

當(dāng)門店實(shí)行全面預(yù)算管理以后,門店的銷售收入將可以比沒有實(shí)行全面預(yù)算時(shí)有非常明顯的提升,因?yàn)殚T店各部類、各柜組的壓力均衡了,預(yù)算指標(biāo)的分解更加科學(xué),店內(nèi)每個(gè)部門或柜組所面臨的考核壓力也更加均衡,因而能夠很好地激發(fā)門店內(nèi)全體員工的積極性。

 

全面預(yù)算管理的特點(diǎn):

² 對(duì)未來的精確規(guī)劃:基于平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理,由于已經(jīng)把握了企業(yè)或門店的各個(gè)主要方面,所以能夠比一般預(yù)算更精確地規(guī)劃未來。

² 以提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益為根本出發(fā)點(diǎn):財(cái)務(wù)目標(biāo)是最終的目標(biāo)和結(jié)果,所以提高經(jīng)濟(jì)效益是最根本的出發(fā)點(diǎn)。

² 以價(jià)值形式為主的定量描述:只有以價(jià)值形式進(jìn)行定量描述,才有可能將各個(gè)變量統(tǒng)一到一個(gè)整體的思維框架中。

² 以市場(chǎng)為導(dǎo)向:以前是以廠商為導(dǎo)向,把產(chǎn)品推給消費(fèi)者,現(xiàn)在則是以消費(fèi)者為導(dǎo)向,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,由市場(chǎng)來引導(dǎo)企業(yè)的行為。

² 以企業(yè)全員參與為保障:全面預(yù)算管理必須以企業(yè)全員參與作為最基本的前提條件,是基本的保障。

² 以財(cái)務(wù)管理為核心

 

推行全面預(yù)算管理必須做到四個(gè)結(jié)合:

² 要與實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合:只有收支分離,才不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,才有可能推進(jìn)全面預(yù)算管理。

² 要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合:全面預(yù)算管理都是圍繞著財(cái)務(wù)目標(biāo)展開的,而在財(cái)務(wù)管理中,創(chuàng)收是一個(gè)方面,而成本管理則是更為重要的一個(gè)方面,只有控制好成本,增加收入才有價(jià)值,否則就是賠錢賺吆喝了。

² 要同落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合:按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動(dòng)預(yù)算,每月召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)

² 要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合:全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度究竟如何,是與參與者的利益結(jié)合的緊密程度直接相關(guān)的,因此把握好預(yù)算的完成情況與利益之間的緊密關(guān)聯(lián)非常關(guān)鍵。

下文將與大家分享如何分解指標(biāo)和進(jìn)行預(yù)算完成情況的控制。敬請(qǐng)期待。

 (未完,待續(xù))
(注:本文已發(fā)表在聯(lián)商網(wǎng)《店長(zhǎng)》雜志2013年第2期)
 
- 該帖于 2013/2/28 9:06:00 被修改過

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