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隨著OA辦公自動化軟件的不斷發展，OA系統從已經單項事務處理的工具軟件，逐漸發展為以工作流為核心的、解決企業綜合協同辦公的智能型系統軟件。由于工作流大大提高了企業流程管理的效率，并且適用行業非常廣泛，因此工作流系統的優劣直接影響OA系統的整體價值。
當前，國內大部分的協同OA辦公軟件多采用以文檔為中心的工作流，這類OA軟件基于文檔路由，與外界的交互能力有限，但比較適合文檔型文本和表單為內容載體的協同事務。而新一代的協同OA工作流則表現得更為先進，其工作流產品基于關系型數據庫之上，以過程為中心，將所有的協同管理事務抽象為表單和流程，表單用以記載管理內容，流程用以指定管理過程。
這些OA產品工作流不僅支持管理表單的任意定義，同時實現了管理過程的可視化。以國內一家較為出色的平臺化OA為例（這里就不知處具體OA廠商了，免得廣告嫌疑，呵呵），其圖形化設計的自定義工作流以其突出的優勢，受到各行業用戶的一致好評。
首先，其OA工作流核心采用開源JBPM工作流引擎，符合國際WFMC工作流規范。
其次，其OA工作流采用圖形化設計的定制工具，用戶可以方便、直觀地進行定義和管理，個性化能力非常強。同時，可視化的進行業務流程的分析、定義和業務單元的組裝，從而使應用開發人員更關注于業務邏輯的實現，降低了復雜流程應用的開發難度。
再次，其OA工作流支持串行、并行、拆分、合并、條件等不同的工作流模式，實用性大大增強。
最后，其OA工作流擁有開放的開發接口、易擴展、易集成，支持企業應用集成方面的能力系統。
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