業(yè)務(wù)流程管理(BPM)關(guān)注流程戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)、實(shí)施、控制等環(huán)節(jié),通過(guò)在這一平臺(tái)運(yùn)行先進(jìn)的管理方法,持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)流程,提高企業(yè)執(zhí)行力,從而更快、更經(jīng)濟(jì)、更好、更安全的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
實(shí)施BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),主要分為以下四步:
第一步,流程管理梳理分類(lèi)
流程梳理是流程優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提,對(duì)流程進(jìn)行分類(lèi),主要依據(jù)是流程在企業(yè)中所體現(xiàn)出的不同功能。需要注意的事,分類(lèi)并非只是從理論上或者概念上闡述的方便,而是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所必須的相互依賴的功能的高層次架構(gòu)。傳統(tǒng)上,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一般被分為核心流程、支持流程和管理流程。核心流程的輸出輸入都是面向客戶和市場(chǎng)的,是滿足客戶和市場(chǎng)需求的實(shí)現(xiàn)過(guò)程;支持流程是指由核心流程委托的,為核心流程提供支持的流程;管理流程的輸出和輸入則是面向企業(yè)的相關(guān)利益者以及政府或行業(yè)組織。
第二步,流程管理細(xì)化分層
流程上的分類(lèi)為流程體系搭好了框架,在完成了流程梳理分類(lèi)后,下一步就需要把流程細(xì)化分層管理——在由粗到細(xì)的過(guò)程中,將目標(biāo)具體落實(shí)到操作層次。
第三步,流程管理系統(tǒng)集成
企業(yè)內(nèi)并存多套流程,在具體執(zhí)行某一流程時(shí),操作者如果先去查看質(zhì)量、成本、內(nèi)控各方面要求,而后再去操作就會(huì)降低流程執(zhí)行效率,因此這就對(duì)企業(yè)管理提出了要求——建立一套能集成企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)平臺(tái)。
BPM 系統(tǒng)的流程管理集成,就是把企業(yè)各個(gè)流程管理體系,如質(zhì)量管理體系、內(nèi)控體系、采購(gòu)管理體系、生產(chǎn)管理體系等集成為一體,保證設(shè)計(jì)的流程體系能夠綜合的實(shí)現(xiàn)這些管理要求。
第四步,端到端流程管理
端到端流程,是指滿足來(lái)自客戶、市場(chǎng)、外部組織、利益相關(guān)者輸入或輸出之間的一系列連貫、有序的活動(dòng)的組合。將流程進(jìn)行分層和分類(lèi)描述之后,從分析各方需求開(kāi)始,到收集反饋結(jié)束,經(jīng)過(guò)端到端的流程梳理就可以把客戶、利益相關(guān)者、法律法規(guī)的要求都在所設(shè)計(jì)的流程管理體系中加以體現(xiàn)。
這不僅僅可以檢查流程的完整性,進(jìn)一步去發(fā)現(xiàn)流程中存在的潛在問(wèn)題,同時(shí)更重要的是把綜合的目標(biāo)在架構(gòu)好的流程體系中進(jìn)行了邏輯實(shí)現(xiàn),這樣就可以把實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題盡早的揭示出來(lái),為流程的順利執(zhí)行掃清障礙。如此就構(gòu)成了企業(yè)流程管理平臺(tái),企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有了堅(jiān)固的支撐。
走通端到端流程,流程管理體系才是有機(jī)的,才是可操作的。企業(yè)外部環(huán)境的改變,主要來(lái)自客戶、利益相關(guān)者、政府的法律法規(guī)幾個(gè)方面,而無(wú)論如何改變,企業(yè)流程體系都能夠端到端的實(shí)現(xiàn)時(shí),這個(gè)企業(yè)就具有了有效達(dá)到目標(biāo)的執(zhí)行能力。
——文章來(lái)源:安碼(中國(guó))流程研發(fā)中心 http://www.ultimuspdc.com/