隨著信息化的推進，企業間的競爭開始轉移到內部管理方面，即通過調動人的因素，提高執行效率，加快客戶響應速度，在第一時間滿足客戶的需求，同時降低管理成本，日益成為企業未來PK的重點。

復雜的流程，亟需流程管理

大家都知道，組織運行的效果直接影響公司的整體業績，一個企業要想持續的發展下去，必須有適合企業發展的組織架構，健全的流程，完善的職責體系，各個部門的有效配合，這些是支撐公司運轉的一個重要支柱，是公司的骨架。

企業日常辦公，離不開流程發送和協同合作。拿表單流轉而言，傳統的辦公需要經過層層傳遞、審批，財務人員統計報表時需一張張查找、核對、計算表單數據，費時費力，工作效率低下。流程運轉無法得以有效管控時間、員工執行不到位與企業并購加劇等因素，讓企業亟需高效的業務流程管理軟件（BPM）幫助企業走出困境。而 Ultimus BPM 業務流程管理平臺，可以有效為企業解決以上問題，為企業帶來可觀的收益。

Ultimus BPM 優化企業流程，加速企業運轉

隨著企業應用需求不斷升溫, BPM 便逐漸在管理軟件市場脫穎而出。

Ultimus BPM Suite 提供管理業務流程生命周期中所有相關工具，包括流程探索、流程建模、流程實施開發、流程整合、流程導入、流程管理、流程評估與改善等。

1.梳理流程

Ultimus BPM suite

對傳統繁復的工作流程進行精簡，減少任務流轉時間耗損，有效提高工作效率，可以滿足企業中各種協同、審批、請示和報告等工作需要。

2.發送流程

發送流程時，用戶只需選擇好相應的表單名稱，填寫表單內容，按確定按鈕發送，系統則會根據相應的流程步驟按部就班的執行。對于自由流程，選擇好相應的表單后，可自行設置流程的步驟，并且接收人也可根據情況設置下一步的流程。

3.監控流程

在Ultimus BPM 系統流程運轉過程中，還可對流程進行監控。有權限的用戶可以查看所有流程的詳細流轉信息，并且可以對未處理的流程步驟，進行催辦或轉移處理的操作。這樣使流程流轉更加地透明，體現了協同辦公的理念。

4.變更流程

Ultimus BPM 系統提供簡單的流程建模與開發環境，并不需要程序撰寫，當市場環境變化或者經營方式轉變而導致企業運營系統改變時，可實現流程的便捷適時更改。

——文章來源：安碼（中國）流程研發中心 http://www.ultimuspdc.com/