大家都知道,我們的社會發展逐漸由工業經濟時代步入知識經濟時代。在知識經濟時代,企業對知識和信息的有效管理日漸緊迫,可以說企業管理不斷引入新的的理念。接下來我們主要給大家介紹關于ERP在企業中的應用。
隨著世界經濟一體化、全球化局面的出現,市場競爭愈演愈烈,企業面臨前所未有的競爭壓力。在這種形勢下,企業必須意識到在激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質量、產品和服務已無法贏得競爭優勢。只有橫下一條心,在企業管理方面多下工夫,通過引入先進的管理模理念,向管理變革要效益,才有望在全球化的市場競爭中脫穎而出。
ERP在企業中的應用--組織結構及業務流程
隨著信息時代和知識經濟社會的來臨,要求企業具備更富有彈性的扁平化組織結構,促使企業以更快和更靈活的方式滿足市場和顧客不斷變化的需要。我國企業的組織結構大多為金字塔式的職能型層次式組織結構,且機構臃腫,人員繁多,嚴重影響了辦事的效率。凡此種種顯然嚴重地阻礙了企業的發展,企業組織應由新型的扁平小組中心型流程式組織替代。我們應建立更富有彈性的流動型組織,組織的成員可以來自不同的部門,也可能是企業外部的專家、顧問,實際上企業管理已超越企業本身固有框架。ERP系統正是要求企業建立富有彈性的扁平化組織結構,對市場做出迅速敏捷的反應,以適應不斷變化的顧客需求和市場機遇,從而建立企業的競爭優勢。隨著ERP系統在我國的不斷發展和改良,目前許多系統已具備高度的彈性可支持隨時調整的組織結構。
企業要實施ERP計劃,首先要進行業務流程重組(BPR)。如果僅是對原有的業務流程實行信息化管理,就違背了ERP的宗旨。因為ERP首先是一種管理模式,其次才是技術手段。ERP的精髓在于管理技術與計算機的結合。BPR要求我們理順和優化業務流程,強調流程中每一個環節上的活動盡可能實現最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動。并從整體流程全局最優的目標出發,設計和優化流程中的各項活動,消除本位主義和利益分散主義。BPR強調管理面向業務流程,將業務的審核和決策點定位于業務流程執行的地方,縮短信息溝通的渠道和時間,從而提高對顧客和市場的反應速度,而這正是我國企業所缺乏的。
ERP在企業中的應用--采購生產管理
采購費用一直是我國企業成本的主要組成部分,我們應嚴格加以控制。遺憾的是在這一方面我國的企業并不是很重視。在與供應商打交道的過程中,很少貨比三家。既沒有嚴格的比價系統,也沒有進行招標,采購的隨意性很大。如此采購原料的質量又怎能保證?所以在我國企業的原料采購中,往往是價高質差,嚴重影響到企業的成本管理和產品質量,真是"賠了夫人又折兵"。實施ERP必將給我們的采購管理帶來革命。ERP的核心思想是供應鏈管理,它強調企業與上游的供應商和下游的經銷商形成一條供應鏈,以便在市場上贏得競爭優勢。企業與供應商成為利益共同體,供應商必然會按期、按質、按量地供應原料,從而確保企業的生產經營活動的高效率,也避免了采購過程中的種種弊端。
生產管理是制造型企業的主要活動,其完成的好壞取決于生產計劃的制訂,而ERP的核心正是計劃系統。ERP是在繼承MRPⅡ基礎上形成的,我國企業上MRPⅡ的不少,但以失敗告終的居多。其主要原因之一就是我們的計劃系統未能真正實現其應有的功能,國內市場的不健全、企業內部基礎數據的不完整、不準確以及工藝條件的限制,使得計劃趕不上變化,從而導致整個系統不能發揮作用。ERP強調生產管理要以銷定產,增加或完善與外部的接口,進行綜合平衡和協調,從而實現生產管理的優化。ERP支持先進的生產模式,比如精益生產(LP)、準時生產(JIT)等,保證了生產管理的先進水平。
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