快速發(fā)展遭遇管理“攔路虎”
國(guó)亮電機(jī)從2002年成立至今，僅用了十余年時(shí)間，就成長(zhǎng)為同行業(yè)中具有豐富經(jīng)驗(yàn)的小電機(jī)制造商。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，國(guó)亮電機(jī)舊有信息化系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足其快速發(fā)展的需求，由此催生了一系列的管理問(wèn)題。
首先，公司決策層所需數(shù)據(jù)仍完全依賴(lài)人工搜集與加工。盡管公司組織了專(zhuān)門(mén)的成本核算人員，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定額與分析，銷(xiāo)售數(shù)和存貨數(shù)據(jù)分析，但由于沒(méi)有統(tǒng)一的信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，導(dǎo)致國(guó)亮電機(jī)內(nèi)部、外部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來(lái)以及生產(chǎn)工廠(chǎng)內(nèi)部的信息不準(zhǔn)確，不及時(shí)，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策分析。
其次，物流無(wú)法同資金流有效集成，使財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)稽核及準(zhǔn)確反應(yīng)生產(chǎn)和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，更讓成本管控的成效無(wú)法與實(shí)際成本形成相互的映證關(guān)系，無(wú)法精確有效地落實(shí)到企業(yè)效益管理中。
同時(shí)，銷(xiāo)售部門(mén)也無(wú)法提升報(bào)價(jià)準(zhǔn)確度與報(bào)價(jià)速度，導(dǎo)致丟單情況時(shí)有發(fā)生。更有甚者，雖然拿到了客戶(hù)的訂單，卻無(wú)法確信接單利潤(rùn)是否合理。
作為一家快速成長(zhǎng)的、具有現(xiàn)代管理思維模式的企業(yè)，國(guó)亮電機(jī)決策及管理層一直希望能借助健全、完善的控制體系和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管控平臺(tái)，助力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為此，經(jīng)過(guò)認(rèn)真慎重的篩選，國(guó)亮電機(jī)最終選擇了鼎捷軟件為合作伙伴，攜手鼎捷易飛管理軟件，以實(shí)現(xiàn)物流財(cái)務(wù)核算一體化為重點(diǎn)目標(biāo)，擎起信息化革新大旗。
全面出擊 擊潰“成長(zhǎng)的煩惱”
鼎捷易飛ERP項(xiàng)目在國(guó)亮電機(jī)主要有進(jìn)銷(xiāo)存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理三大模塊。
為了確保項(xiàng)目順利上線(xiàn)，鼎捷項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)一方面在前期對(duì)國(guó)亮電機(jī)的內(nèi)部流程進(jìn)行了詳盡的梳理，討論并規(guī)劃了今后的內(nèi)部作業(yè)流程與管控點(diǎn)，明確了各部門(mén)的職責(zé)，另一方面亦考慮到國(guó)亮電機(jī)的實(shí)際情況，靈活地借助易飛ERP的配置方案，為其進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膫�(gè)性化開(kāi)發(fā)，助其將現(xiàn)場(chǎng)材料的差異從以往的制費(fèi)化轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀净纬筛鼮楹侠淼墓纬杀尽?
IT系統(tǒng)全面釋放運(yùn)營(yíng)效能
如今，通過(guò)鼎捷易飛管理軟件的深化運(yùn)用，國(guó)亮電機(jī)在訂單管理、成本核算、數(shù)據(jù)管理等方面的運(yùn)營(yíng)效益逐漸凸顯。
高級(jí)成本模塊的上線(xiàn)，讓國(guó)亮電機(jī)實(shí)現(xiàn)了工單的精準(zhǔn)核算，成本的精細(xì)化管控，同時(shí)，完善了標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算邏輯，增加了高級(jí)成本的標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。如此一來(lái)，國(guó)亮電機(jī)可通過(guò)系統(tǒng)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的對(duì)比，制定更為合理的標(biāo)準(zhǔn)成本額度。最后，成本核算的信息化，將國(guó)亮電機(jī)的成本核算人員從繁雜、重復(fù)的海量工作中解放出來(lái)，極大的解放了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力。
此外，國(guó)亮電機(jī)借助易飛管理軟件，深度挖掘和利用企業(yè)的海量數(shù)據(jù)，并將各部門(mén)的運(yùn)作成效、業(yè)績(jī)考核等與ERP運(yùn)作掛鉤，大大提高了企業(yè)的作業(yè)效率和準(zhǔn)確性，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的完整性。
