案例
新官上任三把火,深得公司信賴的新任店長Sunny更是下定決心要做出成績回報公司。
Sunny所在的店鋪是公司的老店,里面多是老資格的員工。這樣倒好,開展工作快些,都是熟手,不用怎么教了。Sunny暗暗慶幸。
可事實似乎并非如此。
到店鋪第一天,Sunny就認真地在店鋪里巡視了一遍。她發現,店鋪有很多死角衛生沒有做好,而且倉庫的貨品整理也不夠到位,有些品類沒有分門別類擺放,這樣拿貨會很不方便,也影響效率。再看店鋪的員工,雖然看上去都很積極地做銷售,但員工的妝容禮儀做得卻不夠到位,吃完午飯出來,殘妝都沒有來得及補好,還有……
不管怎么說,Sunny也是在門店工作多年的資深員工了,雖然在上一家公司當店長的時間并不長,可是也知道應該從哪些地方發現問題。所以,一番巡視下來,Sunny覺得有滿肚子的話要給大家說。她真的想把店鋪徹底改革一下,爭取來個舊貌換新顏,做出成績給上司周姐看看,也好回報周姐的知遇之恩。
中午交接班會上,Sunny特意把大家召集到一起,嚴肅地說:“我今天剛剛過來上班。作為店長,我有必要為我們店鋪的榮譽負責。剛才我在店鋪大概看了一下,有很多問題,如衛生、倉庫管理、妝容禮儀等,所以,我不管之前大家是怎么做的,從今天開始,第一,吃完飯出來必須馬上補妝,否則被發現,每次罰款50元。”幾個老員工有些詫異,互相對望了一下。Sunny故意清了清嗓子,繼續大聲說:“第二,交接班時,同時交接店鋪的衛生,如果衛生不過關,那么上個班次必須打掃過關方能下班。如果故意為對班放松要求,那么檢查到死角衛生,在哪個班查到,就是哪個班的責任。今天上午班,就存在這個問題,衛生打掃不到位,上午班每人口頭警告一次。”Sunny嚴肅地看著大家,語氣不容回轉。“還有,第三……”
“不好意思,我打斷您一下。”店里的一個戴眼鏡的員工突然扶了扶眼鏡,輕輕地說:“我是上午班的。不過今天的死角衛生并不是我們一個班的責任,是整個店鋪長久以來就有的問題。還有,今天上午您在店鋪應該也看到了,確實我們上午很忙,根本沒時間細細打掃。今天上午有團購,還有幾個零售,我們上午班又有一個人請病假,都忙不過來……”
“不要跟我找借口!”Sunny粗暴地打斷她的話語。突然,Sunny又想起什么,問:“你叫什么名字?”
“我叫李新如。不過我還是要解釋一下,我不是跟您找借口,是今天確實……”那個戴眼鏡的女孩還在試圖分辨,其他幾個員工也開始竊竊私語。
Sunny一下子覺得自己的權威受到了挑戰,她清了清嗓子,大聲說:“好了,安靜,聽我說。”
正在此時,周姐推門走了進來。大家把目光一下子轉到周姐那邊。那個戴眼鏡的女孩更是像找到了救命稻草,委屈地叫“周姐”。
緊隨周姐其后的,湊巧還有幾個顧客也進來了。周姐趕緊擺擺手,對大家說:“先去招呼顧客,以客為先。有什么問題待會兒再說。先忙去吧。”周姐一把拉著Sunny進了倉庫。
“周姐,我跟你說。”Sunny急著跟周姐解釋。
“你不用說了,我剛才在門口都聽到了。”周姐冷靜地說。
“那,周姐,我是不是又做錯了?可今天店鋪確實有這些問題啊,我也是為店鋪好啊,周姐,我真的很想趕緊做出來成績,來回報公司的信任。但為什么這樣呢?為什么員工總是有無數借口?是不是就因為我是空降兵,所以沒有威信呢?周姐,我該怎么辦……”一時間,Sunny急得眼圈都紅了。
“你先不要著急,Sunny,來,坐下說。”周姐拍了拍Sunny的肩膀,示意她坐下慢慢說。
“我剛剛做店長的時候啊,和你一樣,也是很想快速做出成績給公司看。但是,凡事都有個過程,而管理啊,更是一門藝術。有時候這個事情明明是對的,但你做的時候,卻要講究方法。首先,今天你是第一天過來,大家都不認識你,雖然知道你是店長,但都互相不了解,你對大家更不了解,連名字都叫不出來,更不知道今天你所看到的這些事情的前因后果。也許確實有原因呢,你說是不是?”周姐看著Sunny,輕聲細語地開導著。
“可是,周姐,那我今天應該怎么辦才是對的呢?”Sunny迷茫地看著周姐說。
“其實,作為剛剛空降過來的店長,跟大家都不熟,對問題的真實原因也不了解。這個時候,不應該直接馬上推出各種改革,而應該先深入群眾,了解一下店鋪的真實情況。比如你可以先跟店鋪的員工挨個單獨溝通一下。記著,一定要逐個擊破哦。然后呢,把你的態度表明一下。像剛才那個戴眼鏡的,是店鋪的老員工了,李新如。我很了解她,她呀,是很踏實的一個員工,平時表現都不錯,很穩重,心態也好,今天你肯定是把她逼急了,不然她一般不會跟店長直接唱反調的。”周姐打趣地說。
“啊?不會吧?那我豈不是錯怪好人了?竟然拿她開刀,她肯定恨死我了。”Sunny懊悔地說。
“這個你盡管放心,待會呀,我幫你跟新如溝通一下,她心態很好的,也知道你是為了店鋪,一片好心,肯定不會有什么嫌隙的,這個你盡管放心。但是以后工作要講究方法哦。比如你找員工溝通,可以說:新如,我知道你是店鋪的老員工,一直以來表現也很好,我相信你對我們的店鋪肯定很有感情,很想讓我們的店鋪做得更好。我剛來,情況也不太了解,那么你認為,目前我們的店鋪有哪些問題?可以通過哪些工作讓店鋪變得更好?你的意見我非常重視。如果你以這樣的態度私下和她們單獨溝通,我相信員工一定很樂意跟你說幾句。”周姐微笑地看著Sunny。
“您說得太好了,周姐。那等他們說完我該怎么辦?”Sunny瞬間覺得周姐化身為天使姐姐,果然不愧是領導啊,姜真是老的辣啊。
“挨個跟他們談完,你就可以開會了,把大家召集到一起,說通過和大家的溝通與了解,大家都認為,目前我們的店鋪有哪些哪些問題。通過和大家的溝通與了解,大家都認為,目前這些問題可以如何如何解決。例如新如說,怎么樣怎么樣。那這方面的改革,我們就交給新如來監督負責。例如……”周姐一五一十地教著Sunny。
Sunny一下子恍然大悟,情不自禁地翹起大拇指說:“周姐,您真是太厲害了!”
但轉瞬間,Sunny又忽然覺得沒有了存在感,她悲觀地想:自己真的是無可救藥了,在上一家公司剛剛闖出禍來,換了一家新公司,結果還是沒什么長進。看來,我真的不是當店長的料,做管理太難了。我不知道何年何月,才能達到周姐的境界呢。Sunny難過地低下了頭。
“沒有誰是天生的領導者,都要經過這樣的過程慢慢積累。”似乎是看透了Snnny腦袋里的想法,周姐輕聲地對Sunny說。
看著周姐溫柔的眼神,像大姐姐一樣呵護著,Sunny越發覺得過意不去,她眼淚汪汪地看著周姐說:“周姐,看來我真的不是做管理的料,您還是讓我做導購吧。”
“這可不像我的兵哦。”周姐嗔怪地看著Sunny,微笑著說:“這么一點小小的事情,就要放棄,這哪里像做銷售的樣子!沒關系,萬事開頭難,只要你有心,可以慢慢學起。只是Sunny,你一定要記住,作為管理者,要學會用員工的嘴,說你想說的話。用員工的手,做你想做的事。”周姐意味深長地說。
Sunny似懂非懂地點了點頭。
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分析
領導藝術是一個深奧的話題。可以說,不管是大企業還是小企業,上至國家,下至小團隊,只要有人的地方,就有管理。只要有領導的地方,就需要領導藝術。
而一個團隊的頭兒,在上任之初,尤其是上級的上級主動點將空降過來的,那就更沒有群眾基礎了,一來就是當官的,面對的是一群資格比自己老的老員工。一般情況下,在這個時候,員工容易質疑你的做法和能力,這也是很正常的事情。所以,越是這樣,開展工作越要慎重。案例中的Sunny,確實思慮欠妥,不夠成熟。
錦囊
錦囊一:上任之初,“聽”和“看”比“做”更重要
建議新任的主管們,不要太急于開展工作,在你新上任的時候,開展工作之前一定要做:
— 了解店內員工性格及目前工作狀態。
— 了解店面以往工作程序。
— 了解店面以往工作制度及慣例。
— 了解店面目前現存問題。
— 分析店鋪的優劣勢。
— 仔細考慮下一步工作如何開展。
不論是在店鋪內部還是店鋪與店鋪之間,相互的經驗交流和分享是很重要的。營造良好的工作氛圍不只是上司要關心下屬,還需要員工相互之間的相互關心與經驗分享,如店鋪發生突發事件的處理方法、員工與員工之間的相互幫助、工作做得比較好的方面相互分享、做得不好的地方教訓總結、培訓教育過程的分享等,讓每位員工都在不斷成長,在快樂的工作氛圍當中工作。
同時,下達的工作指令要清晰,不要朝令夕改。由于是多店管理,更要考慮員工對相關工作的理解程度,充分做好相關的指引工作。讓接受工作安排的員工表述一次要執行的工作的相關內容,由店鋪管理者講授執行的技巧與方法,對員工有明確的分工,在執行的過程中,進行跟蹤與監督,對執行當中做得不好的地方進行糾正、指導,確保工作順利完成。
錦囊二:了解民意
案例中,周姐建議Sunny先單獨和員工溝通,這其實相當于上任之初,進行民意調查或開“診斷會”。
這個時候,店長可以在會上表達自己充滿信心的工作態度,并希望通過與大家的充分交流,了解大家的想法。如員工對企業自身生存環境的看法、市場競爭的威脅、當前工作中存在的問題和最不滿意的地方,以及改進的方法等。當大家在充分民主的氣氛下暢所欲言時,店長既可以了解員工對工作的意見,也可以使自己受到啟發,甚至為自己的工作找到突破口。或者,也可以利用一對一的私下交流,更有效地了解員工的想法。一般情況下,當新上任的主管主動找員工單獨談話,給予充分的信任,請員工說出對工作的看法和建議時,有相當一部分員工,出于對主管面子的考慮也好,出于自己想表現一下個人能力也好,會言之有物,表達一下對工作的積極性,那么好,這就是第一步,收集民意。
充分了解員工心聲之后,店長的工作開展起來就容易多了。例如,在對員工激勵方面。一談到激勵,很多人就會直接想到一個字——錢,但其實錢并不是激勵的唯一方法,也不一定是激勵的最好方法。我們經常會把員工分成各種各樣的類型,隨著現在越來越多的85后、90后的員工加入我們的隊伍,他們的個性化需求就更加明顯,不是單單用錢或者某一種激勵方式就能夠激發他們工作積極性的。而應該投其所好,針對員工的類型和個性化需求進行個性化量身定制的激勵,才能夠走進員工的心里,滿足員工的個性化需求。
錦囊三:先有“信”,再有“威”
作為領導,應該做到言必行,行必果,始終要信守承諾。既要和下屬充分地交流,又要保持適當的距離。如果和下屬過分打成一片,就會影響你作為領導的威懾力,但樹立威信絕不等于妄自尊大。
當你可以充分傾聽下屬意見的時候,你的威信就在平靜中增值了。不要以為威嚴就是威信,威信往往滋長于下屬心中,看似柔弱卻無堅不摧。而且,面對自己的錯誤要敢于解剖和反省自己,這樣做不僅不會損害領導的威望,反而會使下屬感到親近和信任。在與領導相處時,下屬一般會感到緊張、拘謹,領導應善解人意,以平等的姿態、真誠的態度、風趣的言談,主動創造和諧輕松的氣氛,消除對方的緊張心理,縮短彼此的心理距離。這樣既能建立起領導平易近人的形象,又能使下級受到鼓舞,把領導視為知己,敞開思想,以心交心。
言傳身教、以身作則,無形中威信自然會建立。
只會要求下屬、不懂以身作則的領導,得到的只是員工怕你,而不是服你。一個有魅力的領導者應當對事情肯擔當,肯負責,處事公平公正,能及時解決部門問題,敢于創新,這樣才能獲得員工的敬佩。
▏歐陽寄語▕
領導要學會用員工的嘴,說你想說的話;用員工的手,做你想做的事。
——本文摘自歐陽海淼老師新書《我就是你要的旺店女王》
作者:歐陽海淼,資深門店管理專家。《前沿講座》電視欄目專家講師,《服裝時報》《中國美妝》《母嬰商情》《店長》《鞋世界》等媒體特約專欄撰稿人。
歐陽老師實戰管理書籍《店長應該這樣當》創造3年重印13次的發行奇跡,其著作被多家零售企業選作門店教科書。
她還著有《導購應該這樣管》《我就是你要的旺店女王》《店長應該這樣當(升級版)》,是一線門店成長起來的實戰派專家,精通零售行業終端門店的銷售及管理培訓。