電商的競爭,考驗的是一家公司的快速反應能力,而快速反應能力則建立在行之有效的SOP流程之上。設計SOP流程時,需要充分考慮到公司部門的結構分工以及需求的走向,根據公司的人力資源配備情況,合理安排人員分工及流程節點,確保營銷活動的執行可以做到快速有效的執行,從而在行業競爭環境中,使公司處于主導地位。
一、營銷活動的資源需求分類
a) 根據本公司的實際情況,在執行市場活動時,通常會涉及到的資源通常為:
i. 商品資源。即拿什么商品做活動。該需求需要由商品管理部門提供資源的支持,配合策劃部門。
ii. 網站功能資源。任何線上的活動,都需要網站功能作支撐,因此所有的活動策劃方案,其可行性均以網站功能的兼容性為基礎標準。若網站缺乏相應的功能支撐,則需要由產品部門進行主導開發。
iii. 網站視覺資源。一個好的活動,必須通過強有力的視覺形象展現給消費者,增強活動的轉化率,提升活動的效果。視覺設計需要有一定的構思創意,因此需要留足相應的工作時間給相關部門
iv. 財務數據測算。市場營銷活動的最終目標是為了提升業績,因此一個活動策劃方案需要進行詳細的財務論證及分析,以確定活動的銷售預期及財務風險所在,財務數據測算將決定市場營銷活動是否有必要性。
二、策劃的具體流程執行步驟
為了確保各個部門有足夠的工作時間,對營銷活動提供完善的支持,本公司將市場營銷活動的SOP流程分成兩部分:
1、 月度活動需求評估
每個月對公司的下個月市場活動進行預先評估,各個部門大致了解下個月的活動規劃方向,提前開始準備資源。(如商品方案的組織、網站功能的評估及預開發、視覺工作量的提前安排等)
月度活動需求評估的主要事項:
時間:每月15號 下午2點
內容:評估下一個月的活動需求。
參與部門:市場部、運營部、平臺\渠道部、網站產品部、商品企劃部、財務部。
各部門職責:
市場部確認:流量指標及推廣渠道及時間節點;
平臺\渠道部:是否跟進活動及時間節點;
UED部門確認:活動頁面設計時間節點;
網站產品部確認:網站功能需求及時間節點;
商品企劃部:確認商品資源需求及時間節點;
財務部:確認活動商品的毛利測算及時間節點;
評估輸出結果:多部門一致評估,得出下月的活動方案清單,各部門職責以及執行時間節點。
2、 每周活動需求方案追蹤
通過評審的活動清單,根據活動的時間規劃節點,定期進行跟蹤,確認各個部門的執行進度及問題追蹤。
每周活動需求方案追蹤的主要事項:
時間:每周一,下午2點
內容:根據月度活動規劃得出的活動方案清單、部門職責及時間節點,跟蹤各個配合部門的工作進度,推動活動方案的進一步落實。
參與部門(根據方案需求召集各部門):市場部、運營部、平臺\渠道部、網站產品部、商品企劃部、財務部。
各部門職責:匯報各個支持工作的進度。
會議輸出結果:活動方案清單的進度表。
三、營銷活動完整SOP流程圖