商業市場如火如荼,各行各業企業都轉投到商業地產領域,筆者經常會碰到客戶詢問怎么成立商業管理團隊,要設什么部門。
今天我們來探討下商業經營管理團隊的基本構架。
(一)招商部:
招商部是項目公司成立之后,最早需要到崗的一個部門。
在項目招商階段,該部門人數較多(10萬㎡的購物中心,招商部人數約8個左右),招商期結束后,部分人員可逐漸轉到其他崗位。即使項目公司請了招商代理或顧問公司進行招商,也建議商家考察和洽談過程式招商部門人員都能參與其中,以保證對招商進展有充分把握。
招商部人員除自身固有商家資源之外,需要根據項目定位到市場上找與之相配的品牌商家,通過約見、洽談等過程引進該品牌。項目開業后,通常出租率在70%或以上,此時招商部需要繼續進行招商。期間有商戶到期或業績過差,招商部需要進行租戶調整和重新招商,因此在簽約時應避免商戶的租約到期日都在同一時間段,以防出現大規模租戶調整。
(二)運營部:
主要職責是維護商場的日常運營管理,商場一般會制定租戶使用手冊,要求租戶遵守商場的規章秩序,諸如營業時間、貨運時間、對店鋪服務員行為的要求等。運營部巡場等方式對場內租戶進行管理監督,同時對于租戶在經營中遇到的問題進行協調,諸如店鋪有硬件破損,運營部門發現并協調物管部門維修。同時,對于消費者與商家,以及商家之間的摩擦糾紛給予協調、解決。
(三)推廣部:
該部門以推廣商場知名度,吸引客流為主要目的。主要工作包括日常/季節性的裝飾方案設計、實施(包括選擇服務商,供應商,購買、布置等),年度推廣計劃制定及各個活動的具體方案設計,以及執行,通常為控制預算,需要不斷爭取商場內租戶以及社會上的贊助商。
除上述之外,項目公司還會設有物業管理部、財務部、人事行政部、法務部(也有掛靠在總公司的情況)等部門,這些部門與其他行業公司的工作職責類似,在此不再累述。
(作者:霍紅)