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主題:學習香江百貨 新樂如何通過SOP之路提升營運水平

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精彩摘要:
  ·總之很多人看了香江百貨,學了香江百貨,最后三分鐘熱度,其實問題不是出在基層,關鍵原因一定是高層出了問題。

  ·很多企業學習香江百貨后基本不成功是因為按照“制定:執行:檢查=3:2:1”這樣一個套路。但是新樂超市則是堅持“制定:執行:檢查=1:2:3”的套路來推進的,結果導向確定成功。

新樂SOP的由來

馬元總經理介紹:“在張掖我們起步比較早,這些年我們這個團隊也到處學習取經,經過十多年的發展我們做到了張掖市現代流通的老大,甚至在甘肅也有了很大知名度。從內心來講我們對取得的這些成績還是非常滿意的。但是去年三月份我們組織20多人的團隊參觀衡陽香江百貨。看到香江百貨的營運標準我們驚呆了,香江的每一個細節,包括人家的服務都是如此讓人吃驚的高標準。我們此時意識到自己工作上還存在很多問題,對比差距讓我們突然有了緊迫感,我們必須奮起直追,向全國的行業標桿看齊,讓整個團隊行動起來去發現不足,下大力氣做出改變。”

聯商網記者了解到,其實新樂超市在實施新的SOP之前不管在當地的競爭力和盈利能力都是很強的,即便不實施SOP日子過得同樣很滋潤。但是新樂人有著強烈的危機意識和長遠發展觀。所以在諸如SOP這樣的事情上,很多企業也同樣有這樣的意識,很多企業是口號喊的震天響,行動上卻不邁出一小步。或者是高層懶于行動通過指令式希望基層管理人員去改變,卻不從公司層面拿出具體措施。總之很多人看了香江百貨,學了香江百貨,最后三分鐘熱度,其實問題不是出在基層,關鍵原因一定是高層出了問題

新樂SOP的推出

新樂團隊從香江百貨參觀學習后當月即2015年4月,就開始在全公司試運行香江百貨SOP考核細則350條,進行了兩周的試運行。目的就是在試運行中把所有的問題都暴露出來,畢竟新樂和香江在門店、人員架構和發展階段不同,讓執行過程中的問題全部浮出水面。然后結合新樂超市實際情況對SOP細則進行修訂,結合新樂實際把一套SOP檢查標準改進出來大賣場版和標超版兩個版本,這就成了新樂版的SOP檢查標準(第一版)。后來在執行的過程中為了公司標準的統一性,新樂超市又在兩個業態版本的基礎上合二為一,就成了現在的統一版的新樂超市SOP檢查標準(第二版),并且這套標準是新員工入職時必須參加的培訓內容。

(篇幅有限,不做全面展示)

2015年5月1日,公司召開全員啟動大會,會上正式成立監督委,監督委人員從營運部、信息部、門店抽調7名同事專門組建而成,負責“SOP服務達標考核細則及扣分標準”,此部門隸屬于集團公司總部、直接向總經理匯報工作。

至此新樂SOP檢查正式邁出了堅實的第一步。

新樂SOP的執行

“SOP服務達標考核細則及扣分標準”,總共分為衛生、質量、價簽、服務、報表五大項,每天監督委的員工都會下到門店,根據SOP管理細則進行逐步檢查,沒有達標的按規定給予扣分。每月每家門店考核3次以上,如果A類店(大賣場)3次累計扣分不超過300分,B類店(標超)不超過200分,則當月獎勵每位員工500元獎金(和員工工資不掛鉤),如扣分超過規定分數,則扣除當月該店店長500元、副店長300元、店長助理200元工資。各店為了促進SOP落地實施,每天也會進行內部的檢查,自行扣分和處罰。

監督委成員在每月的公司經濟分析會上做SOP情況的匯總報告。匯報本月門店根據扣分排名,好的方面和差的方面、每家門店的情況及問題點通過PPT的形式向全公司匯報。

新樂SOP執行中遇到的問題

監督委成員魏東亮介紹說,制定這個措施是容易的,但是執行起來也是困難重重,SOP剛開始實施時很艱難,不僅有的員工有抵觸情緒 ,甚至我們的門店管理層感覺自己的員工太辛苦,也出現了抵觸情緒。但李總和馬總決心堅持執行不動搖,目的就是打破原有團隊的做事慣性,打破有些人的惰性。

監督委成員工作執行上非常認真負責,她們很多時候加班加點,檢查一家門店甚至到晚上八九點鐘,晚上回去還要熬夜整理問題點。雖然都是在一家公司但是這里面沒有人情面子,只有標準執行和工作達標。因為新樂SOP制定的標準非常高,很多老店原有基礎不太好,前三個月沒有一家店能夠達標。馬總后來介紹說,盡管在前三個月沒有一家門店達標,但是通過分數數據分析,每家門店都在飛速進步,三個月要趕超人家三年走過的路的確是非常辛苦。在實施的第四個月,民樂一店達標了,給了員工信心。這時候員工開始相信,“SOP服務達標”并非是“鏡中花,水中月”無法摘得。只要秉承“團隊合作、樂群敬業”的團隊精神,就一定能夠達標,同樣就都能拿到額外獎勵。

因為獎金還是很有誘惑力的,大店一月有6-8萬元的獎金,所以員工會非常重視。現在門店各個部門間也會互相監督,如果某個部門因為沒達標而扣分,這個部門的員工心里都會有愧疚感,感覺自己拖了其他部門的后腿,久而久之,員工也養成了良好的工作習慣。習慣一旦養成就會形成核聚變式的威力。后續甘州店、西關一店、國貿店等都陸續實現了月度考核達標。

新樂SOP帶來的成果

新樂SOP制度在制定和執行的過程中的確非常細也非常嚴。盡管剛開始員工有意見,但幾個月堅持下來,改變之大也是有目共睹的。現在,行走在新樂的門店幾乎看不到賣場里一起聊天、打鬧嘻笑、無所事事的員工。每位員工都在自己負責的范圍內做商品的整理、衛生的清潔和顧客的接待工作。從實施SOP后,通過環境和品質的改善,新樂門店的投訴率急速下降,部分門店出現了連續數月零投訴,在賣場和顧客交流,顧客普遍稱贊新樂員工的服務比以前更細致入微,購物環境更干凈舒適。

聯商網記者感悟:很多超市去學習香江百貨,回來后效果不明顯,但是新樂人不僅學到了,而且做到了。公司高層重視、團隊果斷的執行力和監督委嚴格的檢查推進是分不開的,這其實也是一個系統工程。所以很多企業學習香江百貨后基本不成功是因為按照“制定:執行:檢查=3:2:1”這樣一個套路。但是新樂超市則是堅持“制定:執行:檢查=1:2:3”的套路來推進的,結果導向確定成功。

新樂超市的做法希望能給大家一定的借鑒意義,同時可以交流看法和感想。

(來源:超市人之家 微信ID:chaoshirenzhijia 作者:聯商網北京中心 程相民)

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