私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富
從幼稚到成熟,總是有個過程的。
什么才是成熟?每個人的標(biāo)尺都不一樣。客觀的來說,不成熟,只是考慮自己的感受,我要想說什么,要干什么,而成熟,則要顧忌到別人的感受,別人的想法,乃至別人的利益。
為什么要成熟?
是因?yàn)橐c別人合作。為什么要與別人合作?因?yàn)樵陂L大成人之后,就得要離開家庭的庇護(hù),獨(dú)立走向這個冷酷的社會。為了生存,為了有質(zhì)量的生活,為了達(dá)成自己的事業(yè)目標(biāo),為了避免被別人攻擊乃至殺害,無論是問題的解決,還是個人的生存與發(fā)展,都需要與別人的合作,需要別人給你機(jī)會和資源。這一切的前提是別人對你的認(rèn)可,認(rèn)可度決定了交往機(jī)會,交往機(jī)會和頻率又決定了合作質(zhì)量,決定了別人愿意分享給你多少機(jī)會和資源。
除了極個別可以做到萬事不求人的牛人之外,絕大多數(shù)人還是生活在群體之中的,要依托于周邊的人際關(guān)系。所以,成熟更多是為了別人,在別人面前傳遞自己的正面信息,建立別人對你的正面認(rèn)知,逐步打造個人品牌。當(dāng)然,個人的成熟也是逐步推進(jìn)的過程,先從培養(yǎng)自己的初步成熟開始,有些簡單的行為可先導(dǎo)入:
溝通中的確認(rèn)與記錄
在與其他人溝通過程中,對于別人所說的話,若是有些重要的,應(yīng)主動進(jìn)行確認(rèn)。例如“我再確認(rèn)一下,防止我沒有正確理解您的意思,您的意思是~~~”,確認(rèn)是為了安全,防止信息遺留或是理解偏差,同時(shí),這也是表達(dá)出對對方的尊敬,對對方所說的話很重視。
對于確認(rèn)過的信息,應(yīng)及時(shí)做現(xiàn)場記錄,且是當(dāng)著對方面記錄,記錄是防止事后的遺忘,同時(shí)表現(xiàn)出自己對工作事務(wù)的認(rèn)真和穩(wěn)妥。
管好自己的嘴
嘴巴連著腦,腦子里想得事情,不一定都要說出來,甚至有些話還沒有從腦子里過一下,就已經(jīng)迫不及待的說出來了,這話說出來容易,想收回去可就難了。說話本身是個極其簡單,但又是極其復(fù)雜的事情,有幾點(diǎn)基礎(chǔ)的,可先做到:
1,說話慢一點(diǎn),慢的原因是讓腦子有時(shí)間先想一下,是否合適說,同時(shí),說話慢,會給對方有沉穩(wěn)感。
2,不要嘴碎,不要什么事都要發(fā)表一下自己的意見,更要控制自己隨口說出的消極牢騷話。
3,不要背后負(fù)面評價(jià)或是議論別人,只要說出去的話,遲早會傳出去的,甚至還會被傳話人添油加醋,何必樹敵呢。
4,沒想清楚的事情,就別急著表態(tài)。
5,即便是有把握的事情,話也別說死,別承諾結(jié)果,更別大包大攬,只能是“我試一下,我來爭取一下”“我現(xiàn)在不敢確定效果”。
自己所接收到的信息
別人告訴你的信息,或是自己在媒體上看到的信息。別全盤接收,先想想幾點(diǎn):
1,真的還是假的?大媒體都不敢確保百分之百是真的,更別說是私人開辦的自媒體了。
2,別人之所以告知你這些信息,是否隱藏著某個企圖呢?
3,這些信息是二手的?還是三手的?
4,告訴你信息的這個人,在這個事件中,存在利害關(guān)系嗎?與當(dāng)事人有聯(lián)系嗎?
基本的自我控制
自我控制也就是常說的自律,自己對自己也是要有些控制措施的,從說話到行為,都要處于自我控制之下,例如:
1,有些話自己說出來很爽,例如自己早期對某件事的英明判斷,現(xiàn)在果然應(yīng)驗(yàn)了,這個時(shí)候,得要強(qiáng)忍著先見之明的傾訴欲望,別說!因?yàn)椋莻倒霉蛋正在垂頭喪氣,你這些先見之明的話說出來,自己是很爽,但對方聽了極其不爽。
2,自己的辦公桌和電腦桌面,是展現(xiàn)自己內(nèi)務(wù)管理能力的直觀體現(xiàn),三尺案頭都管理不好,還能干嘛?
3,連自己的微信都要控制,再好的題材和段子,每天最多也就發(fā)二三個,發(fā)多了招人厭,甚至?xí)粍e人屏蔽。
客觀看待問題
在工作推進(jìn)中,各種各樣的問題層出不窮是正常的,首先要培養(yǎng)自己對問題的客觀看法:
1,個性問題還是共性問題?個性情況只是個別,共性則是普遍情況。例如這買彩票,中大獎是個別情況,可別當(dāng)成是普遍情況,以為自己買也能中獎。
2,常態(tài)問題還是偶發(fā)性問題,常態(tài)問題就是經(jīng)常會出現(xiàn),即便處理完了,后續(xù)還會出現(xiàn)的,而偶發(fā)性問題往往是很久才出現(xiàn)一次,倉庫里貨物擺放不整齊,每次強(qiáng)調(diào)之后能好一點(diǎn),這個屬于常態(tài)問題,而倉庫著火就是偶發(fā)性問題~~~。
3,問題不只是問題,不能都定義成負(fù)面的,問題的反面就是機(jī)會和需求,甚至是轉(zhuǎn)機(jī)