私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富
從幼稚到成熟,總是有個(gè)過(guò)程的。
什么才是成熟?每個(gè)人的標(biāo)尺都不一樣。客觀的來(lái)說(shuō),不成熟,只是考慮自己的感受,我要想說(shuō)什么,要干什么,而成熟,則要顧忌到別人的感受,別人的想法,乃至別人的利益。
為什么要成熟?
是因?yàn)橐c別人合作。為什么要與別人合作?因?yàn)樵陂L(zhǎng)大成人之后,就得要離開家庭的庇護(hù),獨(dú)立走向這個(gè)冷酷的社會(huì)。為了生存,為了有質(zhì)量的生活,為了達(dá)成自己的事業(yè)目標(biāo),為了避免被別人攻擊乃至殺害,無(wú)論是問(wèn)題的解決,還是個(gè)人的生存與發(fā)展,都需要與別人的合作,需要?jiǎng)e人給你機(jī)會(huì)和資源。這一切的前提是別人對(duì)你的認(rèn)可,認(rèn)可度決定了交往機(jī)會(huì),交往機(jī)會(huì)和頻率又決定了合作質(zhì)量,決定了別人愿意分享給你多少機(jī)會(huì)和資源。
除了極個(gè)別可以做到萬(wàn)事不求人的牛人之外,絕大多數(shù)人還是生活在群體之中的,要依托于周邊的人際關(guān)系。所以,成熟更多是為了別人,在別人面前傳遞自己的正面信息,建立別人對(duì)你的正面認(rèn)知,逐步打造個(gè)人品牌。當(dāng)然,個(gè)人的成熟也是逐步推進(jìn)的過(guò)程,先從培養(yǎng)自己的初步成熟開始,有些簡(jiǎn)單的行為可先導(dǎo)入:
溝通中的確認(rèn)與記錄
在與其他人溝通過(guò)程中,對(duì)于別人所說(shuō)的話,若是有些重要的,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。例如“我再確認(rèn)一下,防止我沒(méi)有正確理解您的意思,您的意思是~~~”,確認(rèn)是為了安全,防止信息遺留或是理解偏差,同時(shí),這也是表達(dá)出對(duì)對(duì)方的尊敬,對(duì)對(duì)方所說(shuō)的話很重視。
對(duì)于確認(rèn)過(guò)的信息,應(yīng)及時(shí)做現(xiàn)場(chǎng)記錄,且是當(dāng)著對(duì)方面記錄,記錄是防止事后的遺忘,同時(shí)表現(xiàn)出自己對(duì)工作事務(wù)的認(rèn)真和穩(wěn)妥。
管好自己的嘴
嘴巴連著腦,腦子里想得事情,不一定都要說(shuō)出來(lái),甚至有些話還沒(méi)有從腦子里過(guò)一下,就已經(jīng)迫不及待的說(shuō)出來(lái)了,這話說(shuō)出來(lái)容易,想收回去可就難了。說(shuō)話本身是個(gè)極其簡(jiǎn)單,但又是極其復(fù)雜的事情,有幾點(diǎn)基礎(chǔ)的,可先做到:
1,說(shuō)話慢一點(diǎn),慢的原因是讓腦子有時(shí)間先想一下,是否合適說(shuō),同時(shí),說(shuō)話慢,會(huì)給對(duì)方有沉穩(wěn)感。
2,不要嘴碎,不要什么事都要發(fā)表一下自己的意見,更要控制自己隨口說(shuō)出的消極牢騷話。
3,不要背后負(fù)面評(píng)價(jià)或是議論別人,只要說(shuō)出去的話,遲早會(huì)傳出去的,甚至還會(huì)被傳話人添油加醋,何必樹敵呢。
4,沒(méi)想清楚的事情,就別急著表態(tài)。
5,即便是有把握的事情,話也別說(shuō)死,別承諾結(jié)果,更別大包大攬,只能是“我試一下,我來(lái)爭(zhēng)取一下”“我現(xiàn)在不敢確定效果”。
自己所接收到的信息
別人告訴你的信息,或是自己在媒體上看到的信息。別全盤接收,先想想幾點(diǎn):
1,真的還是假的?大媒體都不敢確保百分之百是真的,更別說(shuō)是私人開辦的自媒體了。
2,別人之所以告知你這些信息,是否隱藏著某個(gè)企圖呢?
3,這些信息是二手的?還是三手的?
4,告訴你信息的這個(gè)人,在這個(gè)事件中,存在利害關(guān)系嗎?與當(dāng)事人有聯(lián)系嗎?
基本的自我控制
自我控制也就是常說(shuō)的自律,自己對(duì)自己也是要有些控制措施的,從說(shuō)話到行為,都要處于自我控制之下,例如:
1,有些話自己說(shuō)出來(lái)很爽,例如自己早期對(duì)某件事的英明判斷,現(xiàn)在果然應(yīng)驗(yàn)了,這個(gè)時(shí)候,得要強(qiáng)忍著先見之明的傾訴欲望,別說(shuō)!因?yàn)椋莻(gè)倒霉蛋正在垂頭喪氣,你這些先見之明的話說(shuō)出來(lái),自己是很爽,但對(duì)方聽了極其不爽。
2,自己的辦公桌和電腦桌面,是展現(xiàn)自己內(nèi)務(wù)管理能力的直觀體現(xiàn),三尺案頭都管理不好,還能干嘛?
3,連自己的微信都要控制,再好的題材和段子,每天最多也就發(fā)二三個(gè),發(fā)多了招人厭,甚至?xí)粍e人屏蔽。
客觀看待問(wèn)題
在工作推進(jìn)中,各種各樣的問(wèn)題層出不窮是正常的,首先要培養(yǎng)自己對(duì)問(wèn)題的客觀看法:
1,個(gè)性問(wèn)題還是共性問(wèn)題?個(gè)性情況只是個(gè)別,共性則是普遍情況。例如這買彩票,中大獎(jiǎng)是個(gè)別情況,可別當(dāng)成是普遍情況,以為自己買也能中獎(jiǎng)。
2,常態(tài)問(wèn)題還是偶發(fā)性問(wèn)題,常態(tài)問(wèn)題就是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),即便處理完了,后續(xù)還會(huì)出現(xiàn)的,而偶發(fā)性問(wèn)題往往是很久才出現(xiàn)一次,倉(cāng)庫(kù)里貨物擺放不整齊,每次強(qiáng)調(diào)之后能好一點(diǎn),這個(gè)屬于常態(tài)問(wèn)題,而倉(cāng)庫(kù)著火就是偶發(fā)性問(wèn)題~~~。
3,問(wèn)題不只是問(wèn)題,不能都定義成負(fù)面的,問(wèn)題的反面就是機(jī)會(huì)和需求,甚至是轉(zhuǎn)機(jī)