私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富
除了新創(chuàng)業(yè)的，絕大多數(shù)公司都是一個爛攤子，不但事情多，問題更多，且不是局部有問題，而是處處有問題。內(nèi)部管理有問題，外部經(jīng)營有問題，前面的規(guī)劃還沒做，以前的歷史遺留問題還沒解決，還有各種半拉子工程等等，說起來都重要，都緊急，都得要處理。
但是，老板不是神，重金請來的職業(yè)經(jīng)理人也不是神，很難說一下子能把所有的問題都解決掉，可能連理清楚都困難。不過，在公司整改方面，有些基本的推進(jìn)邏輯還是有的，運用得當(dāng)?shù)脑挘材茌^快的時間理出頭緒來。
1賣公司還是自己長期持有
若是價錢合適，把公司整體賣掉也是一個不錯的選擇，當(dāng)然了，即便賣公司，也得要進(jìn)行相關(guān)的清理整頓。不過，賣公司之前的整頓，和自己長期持有的整頓，投入和深度肯定又不一樣。所以，先把這個方向確定，公司是要賣掉，還是要自己長期持有。
2換血還是改造
所有的麻煩事都是人搞出來的，老板肯定是想把公司往好了做，但這員工可不一定了，或者說，公司的麻煩事，一多半是員工搞出來的，解決問題的核心也就是解決人。那么，針對當(dāng)前的員工，究竟是改造，還是徹底換血，還是先嘗試改造，不行在換血？也得定個調(diào)子出來。
3先動物，再動事
人復(fù)雜，但物（東西）簡單，東西是死的，你想怎么搬怎么折騰都可以，執(zhí)行起來簡單多了。所謂物，主要是指辦公室現(xiàn)場的各類桌椅板凳和設(shè)備，倉庫里的貨等等，也就是說，先做辦公室和倉庫的現(xiàn)場環(huán)境整改，清潔打掃，清理分類，標(biāo)簽說明，該修的修，該扔的扔，該換的換。
4員工的生活問題
在環(huán)境整改的基礎(chǔ)上，改善員工的生活問題，所謂生活問題，無非就是吃喝拉撒，冰箱微波爐消毒柜，各類生活用紙，確保洗手間整潔且有紙，有條件的再搞個茶水間。畢竟，老板到公司里來是先工作再生活，而員工則是先生活再工作。
5歷史遺留問題的清理
今天的糟糕混亂局面，很多是早期的歷史遺留問題所導(dǎo)致的，這些歷史遺留問題不會自動消失，只會越積累越嚴(yán)重，越拖下去，解決成本也就越高。且對老板及公司的信譽造成非常大的負(fù)面影響。老的預(yù)留問題不解決，新的方案改革也很難導(dǎo)入進(jìn)去，所以，即便要花費一些代價，也得要把歷史遺留問題進(jìn)行集中收集和清理解決。
這里提醒一點，歷史遺留問題的收集和了解，更多的得要找離職員工。
6涉法大檢查
有些問題是可以內(nèi)部處理，或是花錢就能解決的，若是涉及到法律問題，那就不是內(nèi)部處理或是花錢的事了。諸如涉及到稅務(wù)，勞動法，財務(wù)，民法乃至刑法等方面的。所以，得要請專業(yè)人士，對涉及到的法律法規(guī)方面的問題，進(jìn)行全面檢查。
7公司的透明化
到醫(yī)院看病，先得要做檢查，檢查本身不治病，只是把身體狀態(tài)進(jìn)行透明化，便于醫(yī)生進(jìn)行診斷和設(shè)計治療方案。
公司在動手整改之前，也得先要做透明化，即是將公司當(dāng)前的運營狀態(tài)，崗位分工，項目進(jìn)度，內(nèi)外部資源，乃至存在的問題，都呈現(xiàn)出來。至少要求是在老板面前，這些情況都得要是透明的。公司的透明化一般要涉及到：
1，當(dāng)前的組織架構(gòu)
2，當(dāng)前的部門說明書和崗位說明書
3，當(dāng)前的客戶數(shù)量，分布，質(zhì)量等情況
4，當(dāng)前各項目的實際推進(jìn)進(jìn)度
5，當(dāng)前各部門各崗位的工作時間安排情況
6，當(dāng)前的各類問題匯總
7，財務(wù)上的應(yīng)收應(yīng)付
8，上下游客戶的合作情況
9，員工提出的意見和建議（調(diào)研問卷形式）
以上這七點，都屬于基礎(chǔ)工作，不管公司是賣掉還是自己持有，員工是換血還是改造，都是需要落實的工作，也是在一團(tuán)亂麻的局面中，先整理出來一個頭緒。
