一、目的
通過在促銷活動開展前、中、后的跟蹤檢查,發現問題并及時解決問題,保證促銷活動的效果。
二、適用范圍
各商場開展的各種促銷活動。
三、職責
企劃分部負責促銷活動的跟蹤檢查工作。
四、跟蹤檢查項目
1、促銷類活動:
①活動開展前兩天,檢查現場海報、條幅等是否放置在商場醒目位置;
②活動開展前一天抽查商場營業員是否了解促銷活動內容,是否能做到主動向顧客介紹促銷活動;
③各商場是否在活動期間滾動廣播活動信息;
④促銷活動開展當日,于營業前檢查活動執行人員及活動用品是否到位,活動現場是否布置到位,特價POP是否與商品一一對應;
2、文化活動:
①活動開展前一天,檢查現場海報是否放置在商場醒目位置;
②活動開展當日商場是否反復廣播活動信息;
③活動開展前一小時工作人員、演員、促銷廠家是否到位,開展前30分鐘活動現場如大舞臺、背景、音響、圍欄、促銷品等是否到位;
④活動開展前20-15分鐘,主持人是否反復介紹即將開始的活動;
⑤商場內舉行的文化活動開始后,須停止商場內廣播,以免影響活動效果;
⑥服裝展示活動,當主持人介紹品牌服裝時,電工須將伴奏樂音量調小,讓顧客聽清楚介紹內容。
五、活動開展過程中跟蹤檢查音量、顧客反應、表演質量、主持人水平、設備工作狀況、商場配合情況及觀察人流量,及時發現問題并解決問題;
六、活動結束后撰寫活動小結,并呈報主管總經理。