* 注釋comments
一、票面標(biāo)注(a) 所有單品,合計(jì)開(kāi)一行,詳細(xì)單品開(kāi)入增值稅發(fā)票清單
二、票面標(biāo)注(b) 合同折扣開(kāi)入發(fā)票,即凈額發(fā)票。簽訂在《商品合同》上各種折扣,合計(jì)開(kāi)一行。
如某供應(yīng)商的合同條款為:采購(gòu)量折扣1%,數(shù)據(jù)交換費(fèi)1.5%…合計(jì)5%,則發(fā)票上只列一欄5%;折扣必
須體現(xiàn)在發(fā)票上,不要把折扣放在銷(xiāo)貨清單或進(jìn)貨價(jià)格中體現(xiàn),請(qǐng)嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)格式開(kāi)票。
三、票面標(biāo)注(c) 發(fā)票的備注欄,發(fā)票的備注欄內(nèi)請(qǐng)按順序標(biāo)明
(第1行) 店代碼,部門(mén),供應(yīng)商編號(hào)
(第2行) 驗(yàn)收單號(hào)。如多張驗(yàn)收單之間以逗號(hào)連接。
(第3行) 退貨單號(hào)。如多張退貨單之間以逗號(hào)連接。
(第4行) 不含稅退貨金額。
如上例所示,第一行即表示曲陽(yáng)店14 部門(mén)0866 供應(yīng)商。店代碼清單在附件第一頁(yè)。
部門(mén)號(hào)一定是兩位數(shù),供應(yīng)商編號(hào)一定是四位數(shù),驗(yàn)收單和退貨單號(hào)碼一定是六位數(shù),不可以缺位,不需要其它
內(nèi)容,必須打印不可手寫(xiě)。
如果發(fā)票對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單,發(fā)票的備注欄上無(wú)法完整打印,可以另用一頁(yè)紙作為附件,但必須仍按以上
格式,允許換行,但排列次序不變。該附件必須加蓋公司公章,同時(shí)在發(fā)票的備注欄內(nèi)注明:“詳見(jiàn)附件”。
注:
請(qǐng)嚴(yán)格按照以上格式及順序開(kāi)具發(fā)票,否則將被視為錯(cuò)誤發(fā)票。
四、請(qǐng)開(kāi)凈進(jìn)貨發(fā)票,即請(qǐng)把退貨開(kāi)入下次的增值稅發(fā)票,如上例中,發(fā)票上“商品”一欄應(yīng)為前期進(jìn)貨減
掉退貨之后的凈額。按現(xiàn)行操作規(guī)則,如果您不把退貨開(kāi)入發(fā)票,以后您也需開(kāi)具紅沖發(fā)票;而開(kāi)紅沖發(fā)票
需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,經(jīng)歷非常繁瑣的稅務(wù)手續(xù)。簡(jiǎn)便起見(jiàn),請(qǐng)您開(kāi)具凈進(jìn)貨發(fā)票,并把退貨單號(hào)碼寫(xiě)入發(fā)票
的備注欄內(nèi)。進(jìn)貨減掉退貨之后,得到凈進(jìn)貨數(shù)字,在凈進(jìn)貨的基礎(chǔ)上再計(jì)算折扣。
To avoid the complex tax procedure of goods returned, please just put return into next purchase