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主題:華恒智信:如何針對生產制造型企業進行管理?

人力資源知識分享

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在企業中,定崗定編設計就是結合企業戰略需要,進行崗位設計和人員編制擬定的合稱。其中定崗是指結合組織結構的要求與崗位流程的需要,確定的各級崗位數量和職責;定編是指企業根據各部門與崗位的工作量與企業發展需要,設定的在崗人員的數量,兩者的結合就是企業的定崗定編設計。而對于生產制造型企業來說,開展定崗定編工作具有非常重要的作用。


生產制造型企業現狀分析

目前我國的生產制造企業還處在勞動密集型產業階段,一線員工的數量相對較多,這就造成了企業人力成本的增加;生產型企業的管理較為粗放,人力資源管理的很多工作還停留在傳統的人事管理階段,基礎性工作沒有做到位;企業內部管理流程較為繁雜,缺乏流程式管理的意識,管理人員職責重疊或者空缺;此外,由于企業發展的需要,企業內部管理者多為一線工人晉升,缺少專業的管理理念與意識……因此根據我國目前生產制造型企業的管理特點,企業內部想要到科學合理的定崗定編結果,還是具有相當大的難度。


本文通過總結華恒智信專家團隊對國內多家大型生產制造企業定崗定編實際案例,給企業管理講述如何針對生產制造型企業進行定崗定編工作,希望能夠給各位有所啟示與幫助。


結合生產制造型企業的特點,按照定崗定編工作所需要的工作程序,其主要分為以下階段:

1、資料初步收集與分析

很多企業的hr部門對資料收集分析環節并不重視,認為作為的人事管理者已經對企業情況了如指掌,其實這種想法是片面的。前期的資料收據與分析并不僅僅單純為了了解企業內部的信息,還要為后續的工作做準備,提高效率與速度。此外,數據的準確性也是本環節的基本要求,因此需要各級部門全力配合。根據長期的企業定崗定編經驗,前期數據提供的準確性與及時性直接決定了整體工作的質量與進度。

其中收集的信息包括:組織結構與崗位職責、部門配置與人員現狀、企業生產運營流程與相關報表(包括產量表、考勤表、進度表等等),在后續環節中,要針對具體部門的定編要素提供相應的數據等。


2、崗位的分級與分類

大型的生產制造型企業人員數量眾多,如果對每一個具體的崗位進行溝通梳理,那么整個定崗定編工作則陷入了“無盡的泥潭”之中;相反,如果將各類崗位劃分過為籠統,則起不到定崗定編的目的。所以合理的崗位劃分是提高定崗定編質量的保障。

一般而言,生產制造型企業的崗位主要有三大類:

第一類是生產一線崗位:主要是指工作崗位在生產一線,具體參與產品生產加工過程的崗位,一般包括:焊工、鉚工、鉗工、機床操作工等。

第二類是職能管理崗位:主要進行職能管理類工作,并不具體參與直接生產工作,辦公地點以辦公室為主。按照不同的部門職責可以繼續劃分。此外,部分企業內部還設置有研發設計人員。這里可根據企業實際需要與研發性質決定是否需要進行單**類。

第三類是生產輔助類崗位:協助一線員工進行生產,雖不具體參與生產活動,但是會在產品生產過程中起到一定作用。包括:物流人員、庫管員、保潔員、質檢員、維修工等等,主要負責保障產品生產進行的相關內容。

由于生產制造型企業的特點,每一類崗位的實際在崗人數都很多,各級生產單位相互較為獨立,因此建議按照事業部或者小型單元作為一個定編整體,在整體結構下具體分析,更有利于定崗定編工作的開展。也可以通過橫向的對比,發現相互可以借鑒的管理方式方法,使結果更有說服力與可操作性。


3、崗位定編核心要素的分析與選取

崗位分類與分級之后,我們就要針對各類崗位的特點與了解的情況,模擬出相應的定編方法與依據,做好各類型崗位的分析工作。

資料準備以及崗位分類工作都屬于定崗定編前期的基礎性保障工作,而到了這里則是整個定崗定編工作的核心工作階段。要完成各類崗位的定編核心要素分析與選取,最為關鍵的兩點:一是對現場信息的準確了解,二是對崗位工作熟悉掌握。一般來說,hr部門對各類崗位的具體工作了解并不是特別深入,尤其是專業技術性崗位的工作內容。所以在進行具體的崗位工作了解過程中,需要我們企業管理者與在崗員工進行有效的溝通,了解真實信息,并且找到影響本崗位定編的主要影響因素。

此外,通過前期的數據準備階段,通過數據分析hr對各崗位的基本情況都有了一定程度的了解,再通過本階段的實際考察與訪問,可以驗證我們定編想法的合理性,并且對所需要的數據內容進行補充,最后得到我們所需要的定編結果


4、定編分析與溝通

定崗定編的目的是提高企業內部的管理效率,所以通過分析得出最后的定編人數并不是最后的定崗定編結果,而是通過實施新的定編標準,企業的管理水平與管理效率得到提升,這樣才是真正將定崗定編管理做到位。

保證企業定崗定編實施效果最為關鍵的一環就是各部門的溝通環節,讓部門清楚了解目前管理中遇到的問題,并且認同部門定崗定編的邏輯與結論,支持最后方案的實施。

因此hr得到定編結果之后,要與各級部門領導進行溝通,進行人員崗位職責與編制人數的確認工作,體現此次定崗定編工作的科學性與公平性。此外,還要針對部門管理問題聽取相關領導的意見,提出相應的解決辦法,以達到提高管理水平的目的。


小結

通過總結,生產制造型企業的定崗定編工作一般要經歷4個階段:前期資料準備、崗位分級分類、各級崗位核心關鍵要素選取、定編分析與溝通。其中前兩項是定崗定編的前期準備工作階段,其完成的質量決定了后續定編準確性與進度;第三階段是定崗定編工作的核心階段,是定編方案模式設計以及保證方案科學性的重要環節;定編分析與溝通具體方案實施的必要保障。

本文通過分析生產制造型企業定崗定編工作中各環節常遇到的問題,結合實際工作,提出各項工作中的注意事項,從開展具體定崗定編工作的角度給大家提供了思路,希望能夠給大家提供幫助。

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