計劃管理制度
文件所屬部門:總經(jīng)辦
文件相關部門:所有部門
一、目的:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標進行層層分解并落實到具體的工作,有序推進公司的各項業(yè)務開展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。
3、通過計劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運作。
二、適用范圍
公司所有部門的計劃工作事務,均適用本規(guī)定。
三、責任
總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止和核準。
各部門負責計劃的執(zhí)行落實。
四、計劃管理的內容
1、計劃管理的基本原則
1.1公司的各項計劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。計劃一經(jīng)下達,各級各部門都必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
1.2計劃分為:計劃、執(zhí)行、追蹤與反饋和考核與整改四個部分,公司的任何計劃都必須按這四個步驟有序開展工作。
1.3計劃制定的標準:所有計劃必須包括
l 所有計劃必須與公司計劃保持一致
l 具體工作項目
l 工作項目需要達成的靠量化考核的目標
l 達成目標的責任人
l 達成目標的最終時間
1.4行政總經(jīng)辦是公司綜合計劃管理部門,負責公司綜合計劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調、評估與考核。
2、長期計劃必須遵循的原則:
2.1長期計劃(如三年業(yè)務計劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內容必須考慮以下幾個方面:
●企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
●企業(yè)管理發(fā)展水平;
●企業(yè)財務指標將要達到的水平;
●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造;
●企業(yè)的人力資源發(fā)展計劃;
●成本控制能力計劃
●技術創(chuàng)新計劃
●資源整合能力計劃
2.2編制公司長期計劃的主要依據(jù):
●宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況和變化趨勢
●市場競爭狀況及其行業(yè)發(fā)展趨勢
●公司內部可提供的資源及發(fā)展?jié)摿Γ?span lang="EN-US">
5、年度計劃
5.1年度計劃是公司全體職員在計劃年度內的行動綱領,又是安排月度計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。
5.2年度計劃的制定:公司年度計劃由公司總經(jīng)理領導中高層管理人員制定,采用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計劃:目標的下達至上而下,目標的達成措施和計劃至下而上;年度計劃制定在公司年度會議前完成,并在年度會議上公布執(zhí)行。
5.3年度計劃的執(zhí)行、監(jiān)督和考核:
年度計劃按指標責任歸屬由各部門負責所屬指標的執(zhí)行并達成最終結果,各項年度計劃指標的監(jiān)督由總經(jīng)理負責:每月對照年度計劃執(zhí)行的進步并根據(jù)實際情況作出過程調整;年度計劃的達成情況直接與部門負責人的收入、晉升、降至掛鉤,由總經(jīng)理根據(jù)年度計劃部門和實際達成情況對各部門進行考核。
6、月度計劃
6.1月度計劃的制定:由總經(jīng)理在每月25日前下達下月度公司整體目標和工作指導思想,各部門根據(jù)公司目標制定各部門的月度工作計劃在26日提交各部門月度計劃至總經(jīng)理審核,總經(jīng)理確認后簽字在公司月度計劃會以上公布執(zhí)行。
6.2月度計劃的執(zhí)行:由各部門組織人員執(zhí)行,由分管副總經(jīng)理進行資源協(xié)調,由總經(jīng)理進行重大事項的決策。
6.3月度計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦對總經(jīng)理審核后的計劃進行系統(tǒng)整理并根據(jù)部門和計劃完成的具體時間進行追蹤,標注出各部門計劃完成情況并每日更新上報總經(jīng)理。
6.4月度計劃的考核和整改:由總經(jīng)理根據(jù)各部門月度計劃的完成情況對各部門負責人進行考核;月度計劃未完成的部門和個人需在計劃周期結束后主動寫出整改報告提交總經(jīng)理并列為下次考核項目,月度經(jīng)營分析會將是對上月計劃執(zhí)行情況的質詢和考核時間。
7、周計劃
7.1周計劃的制定:各部門根據(jù)自身部門月度目標和公司各種會議決議在每周六提交下周工作計劃至總經(jīng)辦匯總給總經(jīng)理,每周星期一周會各部門公布周工作計劃并生效執(zhí)行;
7.2周計劃的執(zhí)行:由各部門負責人組織人員執(zhí)行周工作計劃,分管領導負責協(xié)調和溝通;
7.3周計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦負責匯總各部門工作計劃并整理后進行跟蹤并每日向總經(jīng)理匯報各部門工作完成情況;
7.4周計劃的考核和整改:每周周會總經(jīng)理對上周工作完成情況進行質詢和考核;各部門主動對未達成項目進行分析并提交整改計劃;
8、項目性計劃
項目性計劃由項目負責人進行制定并在總經(jīng)理或分管副總簽字后生效執(zhí)行,與公司例行計劃具有同等約束力。
五、計劃體系的完善
計劃運行過程中出現(xiàn)的問題如果是長期性或系統(tǒng)問題,公司員工有義務向總經(jīng)辦提出建議,總經(jīng)辦與各部門進行溝通后報總經(jīng)理進行決策是否修改;在未進行正式頒布新的計劃管理制度之前必須維持原有制度執(zhí)行。
