物美價廉的商品是保障競爭的基本優勢,完美無缺的服務是征服顧客最有效的手段。為了提升銷售,樹立良好的公司形象,從4月22日開始,南油店開始強有力的推行顧客服務工作,在公司領導的指導及店內各部門的大力支持下,順利進行了顧客服務的培訓、考核及實施,在執行過程中采取樹榜樣、抓典型的方式連續推進日檢查、周回顧的方式,使顧客服務工作取得了一定的進步。
加強理論培訓 建立實操檢查機制
經過前期籌備,南油店自5月6日開始分部門進行營運標準、商品陳列標準和禮儀禮節的理論培訓,每日兩堂課,每堂課兩個小時,歷時5天;同時,組織門店所有管理人員參與課程的專業培訓。此次共482人(含促銷員)參加了培訓和考核,針對初次考核不合格的人員,門店再次進行培訓,直至通過考核。
為了保障理論知識落到實處,南油店成立了顧客服務監督小組,邀請老顧客每日對賣場員工勞紀、服務、環境、商品品質、價格等進行監督、測試,對存在的問題及時反饋至前臺部門;店內每日安排值班人員、前臺部員工對賣場員工進行服務測試,對三臺、百貨、煙酒柜等固定崗位加強測試,對測試不合格的員工和促銷員給予迎賓、送貨等方式的處罰。
打造亮點 提升賣場服務
1. 充分利用節假日和場外大型活動的方式進行宣傳。例如,在母親節組織會員顧客參觀金龍魚生產基地,了解油類的知識和生產流程,并對到場的老顧客回饋了精美的禮品,使大家感受到節日的問候和祝福;邀請南山防疫站和深圳鹽業公司等單位在場外做“向健康出發”的大型宣傳活動,引導顧客根據自己的年齡段及身體狀況購買食用鹽,等等。這些活動的開展,既增加了公司的知名度,又拉近了與顧客之間的距離。
2. 開通電話送貨服務,通過店內廣播、場外廣告架、印刷便民卡等方式進行電話購物的宣傳,為每月送貨量最大的“明星小區”提供方便、快捷、省時的電話送貨服務。目前,已對桂園小區全面開通了電話購物服務。
3. 在賣場出、入口分別設置“顧客服務宣傳溝通園地”,以顧客下午茶、社區活動、月度顧客活動為主題進行宣傳,讓更多的顧客了解店內的服務和便民活動;定期組織顧客下午茶,對顧客提出的意見和建議進行匯總,并張貼在“顧客服務宣傳溝通園地”,讓顧客監督店內的整改。
4. 要求服務臺、收銀臺和計量臺工作人員佩戴“幫到您,我能”的帽子,在收銀臺最醒目的區域設置“幫到您,我能”的服務窗口,對已經購物的顧客提供送貨等服務;在食品、非食和生鮮等區域設置“專職導購區”,安排專人佩戴 “幫到您,我能”的束帶在現場為顧客解答問題。
5.組織各部門管理人員鎖定固定崗位進行服務比拼,對在比拼中表現優秀的人員進行獎勵;所有管理人員保持每日與5位顧客面對面溝通,收集問題不少于10條,由前臺部門匯總并跟進整改。各部門排面卡條內張貼部門負責人的聯系電話,方便有需求的顧客第一時間找到管理人員。
顧客服務工作需要持之以恒,只有始終如一的堅持和有計劃、有制度、走流程,我們才能為顧客提供滿意的服務。
作者:高亞寧