眾所周知,中小企業是我國企業的主體,占企業總數的百分之九十九以上,在國民經濟中占有極其重要的地位。近幾年隨著市場競爭的加劇,中小企業信息化需求越來越大,這也就形成了一個龐大的信息化市場。龐大的信息化市場吸引了很多管理軟件廠商,然而市場上軟件產品林林總總,功能各異,用戶在選型時,難免挑花眼,那么中小企業如何結合自己的實際情況選擇最適合自己的ERP軟件呢?這是企業面臨的首要問題。
對于中小企業來說,無論是資金上還是信息技術的應用上都相對薄弱,如果決定實施ERP,希望的就是風險小、投資少、見效快,因此在選擇ERP軟件時就要注意以下方面問題:
1.正確認識ERP,以防進入ERP選型誤區。一些中小企業由于對ERP相關知識沒有充分了解,認為耗資巨大的就是最好的,這就是企業的選型誤區。這種不切實際的考慮只會給ERP選型造成困難,也會影響ERP的實施過程。由于ERP軟件的應用行業背景不同,實施人員積累的經驗和知識不同,所以每個ERP軟件都有各自的特點,都有自己的優勢和劣勢,因此,中小企業在選型時要正確認識ERP,選擇適合自己需求的ERP軟件。
2.進行管理需求分析,找出企業管理中存在的問題。也就是說,企業在選型之前要對企業自身需求進行精確的分析和充分的調研,找出目前企業管理中的無效或低效環節,通過ERP想要解決什么問題。總之,進行管理需求分析,是企業對ERP系統進一步了解與正確認識的過程,是企業對本身進行重新認識與解剖的過程,也是企業對ERP軟件選型的重要依據。
3.明確對ERP的特殊需求后,“量體裁衣”選擇最適合自己的ERP軟件,這樣選擇軟件也有了依據。將軟件的功能和企業需求相結合,是ERP軟件實施成功的關鍵因素。尤其是對中小企業,由于受資金財力因素的制約,必須量體裁衣購買適合自己的ERP軟件。 不同的生產類型對ERP軟件有著明顯不同的要求,而不同的ERP軟件供應商的產品也往往支持不同的生產類型,或在某種生產類型上有特殊優勢。因此,對于計劃實施ERP的企業來說,明確自己企業的生產類型,定義清楚該生產類型對ERP軟件的具體要求,然后在滿足這些要求的ERP軟件中挑選最合適的供應商,是首先而且必須完成的工作。
4.選擇成熟ERP軟件,提升企業競爭力。 ERP軟件是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯錯綜復雜。任何一個軟件都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。ERP是一個管理應用軟件,它的成熟度自然與它在企業實際應用的程度有關。一般來講,通過大量客戶工程化考驗軟件的質量和可靠性要高一些,企業要盡量避免成為不成熟產品的試驗場。
5.考察ERP軟件供應商的實施經驗和能力,選擇好的合作伙伴。企業要想成功實施ERP系統,在選擇ERP軟件供應商時除了要認真考察該公司提供的ERP軟件產品,還要重視對該公司實施ERP能力和經驗的考察。要特別重視對實施經驗和效果的考查,要走訪該公司的成功和失敗的客戶,多聽聽客戶的反映,吸取其成功的經驗和總結失敗的教訓,保證ERP實施成功。
總的來說,中小企業選擇一款合適的ERP軟件是一個非常重要的任務,不容輕視,必須根據以上幾個方面進行考慮,從而來選擇出最適合自身企業需求和發展的ERP軟件。