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主題:淺談如何提高中小型企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成功率

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伴隨著企業(yè)信息化的飛速發(fā)展,以信息化手段提升企業(yè)競爭力已是必然,對于一些企業(yè)來說,尤其是中小型企業(yè),實施ERP成為了一種挑戰(zhàn),有可能取得很好的收益,有可能由于企業(yè)和系統(tǒng)之間存在的問題而導(dǎo)致企業(yè)承受巨大的損失。目前,中小型企業(yè)信息化應(yīng)用備受關(guān)注,而在中小型企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)的最行之有效的措施就是使用ERP管理系統(tǒng),但是在現(xiàn)實中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,很多中小企業(yè)都是失敗的例證,所以來說,對于中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,企業(yè)還要講究一定的方法,從而來提高實施ERP的成功率。

  1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持實施ERP。早斯普皮ERP實施效果較好的中小企業(yè),其主要高層領(lǐng)導(dǎo)尤其是“一把手”都十分重視中小企業(yè)管理體制改革與ERP工程的實施,并且都會有具體的舉措。

  2.轉(zhuǎn)變管理理念。ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更重要的是它能夠帶來一整套新的管理思想。中小企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)充分的認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的實施會不可避免的沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式。要深刻的理解、笑話吸收新的管理思想并且結(jié)合企業(yè)自身實際情況加以運(yùn)用,即,中小企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時,必須同時推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變,這是中小企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。

  3.明確企業(yè)自身的需求和實施重點。從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā),去分析中小企業(yè)同主要競爭對手之間的差異,找出影響中小企業(yè)競爭力的主要因素,弄清這些影響因素能否通過ERP得到解決,要明確中小企業(yè)自身想要通過實施ERP系統(tǒng)達(dá)到一個什么目標(biāo),我國中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點,許多中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)存在誤解,沒有建立正確的期望值,以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”,可以解決中小企業(yè)存在的一切問題,其實不然。所以說,中小型企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前要明確自身需求和實施重點。

  4.落實政策、穩(wěn)定隊伍。因為ERP系統(tǒng)的實施是一項涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程,工作量較大,為了確保能夠順利的實施,需要由中小企業(yè)的“一把手”親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實施,動員全體員工共同參加,確定管理改革方案,合理的配置資源,組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并且及時的設(shè)法解決系統(tǒng)存在的問題等等。

  5.必要的準(zhǔn)備工作。明確各方面人員的職責(zé)和考核防范,建立職責(zé)和考核制度,并且要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作。同時也要加強(qiáng)人員培訓(xùn),深入宣傳ERP管理模式,并且在選擇ERP軟件時要選準(zhǔn)軟件和廠商,內(nèi)部人員對軟件進(jìn)行消化吸收,并負(fù)責(zé)或參與ERP軟件的二次開發(fā),使得軟件能夠更好的適用于中小企業(yè)。還有工程實施的保證就是資金要到位,按照實施計劃資金要按時到位以避免引起工程拖期或者停頓。這些準(zhǔn)備工作事先必須做到充足,以保證ERP工程的順利實施。

  目前正值大力發(fā)展我國ERP軟件產(chǎn)業(yè)的大好時機(jī),我們應(yīng)該抓住這一有利時機(jī),大力實施和發(fā)展ERP,促進(jìn)我國中小企業(yè)迅速良性發(fā)展,提升中小企業(yè)在國際市場上的核心競爭力。

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