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主題:無論買賣大小,你都應該懂的7-11單品管理

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商業,從“擺攤”升級到一種產業,有的經營者已經注意到了經營上應當依靠計數管理,即“嚴格管理商品的數量”。相反,有的經營者恰恰忘記了這條“無論買賣大小”都不變的基本原則。


一、『小買賣』中的大發明


Unit Control直譯為數量管理,起初不過是書本上的一條介紹。這種管理方法傳入日本后不久,恰逢日本的經濟急速增長,1967年,日本連鎖商企協會成立,在1972年,超市大榮集團的銷售額超過了三越集團,躍居日本第一。


7-11在日本哇哇墜地的第一聲起,就具備了其他商企沒有的“特殊體質”。這就是,不拘泥于即成慣例的企業風氣;絕不妥協的性格;重復一件事情,直到見到成果的習性。正是具備了這些特殊的“企業風氣單品管理才得以貫徹。




管理技巧融匯在每個人的思想


直到今日,7-11仍然沉醉在枯燥的單品管理之中。邁出第一步的時候,7-11也是照搬了書本上的教條,不過7-11比別人更認真,做的更嚴謹。隨著不懈的貫徹單品管理,他們對單品管理的認識也更加深刻,其管理技巧逐漸成熟。


昨天的單品管理,就是今天單品管理的基礎,一個分類的單品管理會刺激到其他分類的單品管理,隨著時間上的積累和分類間的交織,逐漸產生了質的變化,完全超越了狹隘的商品管理,其規模之龐大,足以令人瞠目。



今天,7-11運用的單品管理,已經和當年的Unit Control不可同日而語。單品管理不再局限的定義為“管理的工具”,而是成為了“擴大銷售的武器”。其“管理技巧”已經融入到了每個人的思想,“分析方法”進步成了“實踐辦法”。


因此,當7-11向全世界推廣其單品管理的時候,已經不能再稱為Unit Control。從外國拿來的方法,通過學習、消化和實踐,已經發生了質的升華。


許多人認為“7-11的強勢源于單品管理”,包括7-11公司內部職工和筆者都是這樣認為的。不過也有人否認,他們認為“這種管理自古有之,其他連鎖超市也在運用”。


可以看出,前者說的是“單品管理”,后者說的是“仍然停留之紙面上的Unit Control”。


有理有據的勇于挑戰高指標


經常有企業希望在公司內引進7-11的單品管理。其中不少人,聽了一次課,或參加了一周的學習后就自稱“掌握了”單品管理。其實這些人遠遠做不到通過商品的數量實施管理。因為,要領會單品管理的訣竅,必須在同一表格上不斷重復操作,才能摸出別人看不出的門道。


通常根據商品的出(銷售)、入(進貨)和剩(庫存)進行分析的,不能成為單品管理,僅僅是數量管理。


我們在這里強調的單品管理,不僅要根據過去的情報積累中推算出妥當的數量,而是以其為基礎,設定幾乎“異常”的高指標,并勇于嘗試達成。


不用理解 馬上動手


單品管理的定義到底是什么?有人說是“分析每個商品數據的手法”,這個定義不全面,而單品管理尚無一個嚴格的簡單明了的定義。


7-11公司在職工研修的時候,教官會解釋“單品管理是一種手法,通過單品管理,做到店內商品盡量滿足顧客的需求”。這種定義聽了就忘,不用死記硬背。況且7-11迄今也沒有對“單品管理”下嚴格的定義。


對外,沒有必要宣傳。投資家看重的不是“單品管理”,而是“單品管理”產生的效益。同業者不知道更好,沒有必要雙手奉上。


對內,更沒有必要解釋,因為單品管理“不用理解”,而應“馬上動手”實施。對新來職工的教育中,不是讓他們用“大腦”背定義,而是要求他們用“身體”記憶。


對7-11職工而言,他們心中的管理,只有單品管理。每時每刻嘴里都會重復單品管理、單品管理。沒有人問,也沒有人解釋,真的沒有必要。

不放棄不拋棄

對單品管理,可謂仁者見見仁智者見智。大部分人對“數量管理”有一定認識,那么突出數量管理和單品管理區別,有助于理解。



根據對象,解釋也有所不同:


對廠家,這是零售業的新的管理標準。對競爭對手,是7-11對商品管理的理念和手法。對街頭小商店,這是小店對抗大店的唯一的斗爭手段。


對新人,成長為一名合格商人的最有效的手法。對企業家,這是趴在地上撿金子。對孩子們,人長大的也要童心看世界,不放棄,不武斷,不拋棄。


二、誰都能做到


單品管理的誕生


時至今日,回首創業之始,不禁有隔世之感。當時的絕大多數人,都對便利連鎖加盟持反對意見。


“美其名曰便利店,無非是個街頭的雜貨鋪。日本全國零售商店有150多萬家,做專營店還可以理解,不到一百平米的小鋪,怎么能和大型超市競爭?”


多數人認為,“小”不可能贏“大”。廠家在戰略上經常強調并運用“市場營銷”“尊重消費者需求”等概念。而令人遺憾的是,最貼近消費者的零售行業并沒有真正的理解“市場營銷”。




在這樣的環境中,如果商家能夠打破零售行業在結構上局限,提高效益,在當時的零售行業中存活下來,就意味著抓住了巨大的商機,也具有其巨大的社會意義。所以在創業之始,公司領導層就抱著破釜沉舟的決心,不顧公司內部絕大多數人的反對,義無反顧的開辟了便利店的創業之路。


可以看出創業者的理念和起步時的艱難:他們必須證明,“店也能生意興隆。他們堅信,能夠抓住一個巨大的商機。他們知道,開店越快,成功的機率也越大。


因此,必須采用加盟方式。試點的第一個店必須是加盟店,這個店必須賺錢。


沒有退路


現實是殘酷的,在1974年5月,全日本第一家便利店“7-11一號店”在東京的豐州開業了。開業的歡呼聲中,創業的理想在經營現實面前撞的頭破血流。


一號店原來是一家煙酒店,加盟7-11開業后,雖然銷售額增長了,但是遠遠不夠向便利店轉型時的投入(裝修、品牌使用費、加盟費),整體計算是赤字。


人員工資已經降到了極限,老板夫妻兩個人辛苦勞作親自收銀,如果要進一步降低人員工資,唯一的辦法是縮短營業時間,但這樣就失去了便利店的意義。



銷售額也沒有辦法再提高了,店內燈火通明,地板擦得像鏡子一樣,店員的時刻保持微笑,笑臉近乎抽筋。商品數量達到了原來煙酒店的5倍,超市里面暢銷的商品,美國7-11帶來的快餐,年輕人喜歡的休閑食品,能想到的,都塞到了狹小的店面里,貨架倉庫都是滿滿的,貨位擠得一根針也插不進去了。


美國公司引進帶來的7-11經營辦法,也沒有如期的發揮作用。感嘆和推卸責任無法解決問題,最大的難關是銷售額,如果不解決,7-11的嘗試就會夭折。整個公司被逼上了懸崖絕壁,沒有退路了。


現在看,正是被逼上了如此絕境,才能找到轉機。那時候,無論1元還是2元,只要能多買,能夠想到的辦法都嘗試了。單品管理就在這樣的環境中誕生的。


實事求是踏實認真


銷售額提高不上去,一個重要原因是“斷貨”。比如,飲料架上空了一個貨位,毫無疑問,缺的是暢銷品。賣方想的是,我在店里面擺放的都是暢銷品,而買方認為“我想要的正好沒貨


造成斷貨的原因是“訂貨不準”,而造成訂貨不準是有客觀原因的。當時的訂貨單位很大,供貨商大批量供貨,比如水果罐頭,一箱48罐,訂貨一次就是一箱,店里要碼放48罐。



一號店的面積在100平米,共有3500中商品,毫無例外都這樣訂貨。倉庫被滯銷品擠得滿滿的,為了消化庫存,不得不減少暢銷品的訂貨量。


那時,7-11公司也在和供貨商協議小批供貨,但不是一朝一夕能夠做到。怎么辦,事情很清楚,不徹底摒棄滯銷品,就沒有地方擺放暢銷品


“提高銷售額的唯一辦法是減少庫存”


方針很簡單,訂貨只要暢銷品,不要滯銷品。那么什么暢銷,什么滯銷呢?就是每個品種分別計數,這就是單品管理的雛形。店員一個一個的清點店內商品,每天記錄銷售明細,每天十幾個小時,不停的把商品名稱和數量記錄在紙上。


一天,兩天,三天,日積月累,發現了意想不到的事實。比如:面包和飲料實際銷售量比想象的大得多。掃帚、蒼蠅拍和餐具根本賣不動。洗衣粉小盒的比大盒的好賣。碗裝方便面比袋裝的賣的快。周刊到了發行后第四天就賣不動了。


“顧客要在我們店里買什么?”答案隱約可見了。這就是實事求是,認真踏實帶來的結論。




賣不動的就撤下去,換上新的,看看能不能賣,不行就再撤下去。“顧客需求的商品”所占的貨位越來越多,“顧客不要的商品”所占的貨位越來越小。最好的辦法就是不斷的重復、嘗試。


根據單品的銷售情況,隨時調整。7-11通過運用最初級的“單品管理”,成功的度過了創業初期的危機。


要的不是幾箱,是幾個!


通過7-11公司和廠家的協商,在1975終于實現了小批量供貨。原來速溶咖啡一箱12杯,改成了三杯一包,酸奶甜品更實現了“一個起”訂貨。


小批量供貨意味著,我們在訂貨時候能夠更細致的微調,有利于進一步控制銷售周期長商品的庫存。


我們是全日本第一家不被廠家陳舊商業習慣束縛的商家,我們訂貨的時候不再說“給我幾箱”,而是“我想要幾個”。非常重要的是,為我們實現單品管理創造了必要的條件。


今天,訂貨已經非常成熟,沒有人再說“庫存少了,補一箱吧”。我們訂貨的時候說的是“我想賣多少,所以訂多少”。


牛奶銷售量翻倍了


1976年,實現了面包的節假日配送。“快到保質期的面包有多么不好賣”“顧客要的是當天出廠的新鮮面包”,我們用通過單品得到的數字,成功的說服了面包廠家,讓他們取消了節假日。


1980年,實現了不同牛奶廠家的協同配送。牛奶廠家曾經發怒說怎么能把我們的產品和競爭對手的牛奶一起配送,但是運輸成本降到了原來的三分之一。




同時,原本可以退貨的牛奶也改成了包銷,加盟店吵到了公司門口“誰來承擔過期牛奶的損失!”。因為可以退貨,所以沒有實施單品管理。改為包銷以后,牛奶也實施了單品管理,其銷量翻倍。


商品的動向時時刻刻在變化


前文已經談到了單品管理的雛形。7-11通過單品管理意識到商品的動向時時刻刻都在變化,同時也確認各店有各店的暢銷品,銷售周期也不盡相同。所以,真正的單品管理必須細微到現在,哪家店,哪種商品,能賣多少


人工處理、計算單據,實施單品管理是一項極其費時費力的工作。但是人力必然有它的極限。所以7-11搶先引進了POS管理。


1982年,7-11在“全世界第一次在零售行業的市場營銷中應用了POS系統”。隨著情報技術的革命,7-11不斷更新完善POS作為工具在單品管理上的功能。


通過各店內置的店用本地機,7-11的加盟店負責人員OFC(Operation Field Counselor的簡稱,也叫supervisor)實時掌握他負責的每個加盟店的銷售動向。7-11本部也可以即時把握各店的品種、訂貨走向,并根據該店的特點,提出切實建議。


從那時起OFC的工作就演變成為,打電話給加盟店“老板,看了您明天盒飯的訂單了,加兩個吧,因為看了以前…”,提供具體的指導。


其實,初期乃至中期的單品管理,也只是停留在讀取、分析數據,掌控庫存的水平。這種原始操作,就像學習英語的人只會讀26個字母一樣,不過他們讀的快一些而已。其他便利店公司會也引進POS系統,停留在熟讀字母的水平,就意味著不能高人一籌,環境逼迫我們必須前進。



首先,如何看數據,觀察角度發生了變化。對數字大小的關心,轉移到了對數字變化背景上的關心。昨天牛肉蓋飯便當銷售3個,今天銷售5演變成為什么昨天賣了3個,今天賣了5個呢


是天氣的影響?顧客性別年齡層發生變化了?還是面包缺貨了?記錄提高到了疑問的高度。如果不抓住數字變化的原因,就沒辦法在下次訂貨的時候充分活用。我們必須根據原因的變化而隨時應對。


之前最重視的“曾經賣過幾個”,即原始的單品“數字”。然而,簡單的數字上的推斷,往往會導致訂貨上的失誤。以前賣過幾個我覺得能賣幾個有著根本上的不同。


看數據的角度變了,訂貨也隨之變了


由此產生了一個重要的操作–推算,形成了訂貨時的新原則“我覺得應該賣幾個”。偵察什么商品暢銷的雷達,其次一個大的變化是工作中具體操作的變化。


重復單品管理的操作,會發現一個重大的秘密,那就是“賣場變了銷售額也會變”。重復單品管理的操作,會逐漸減少用于分析的時間,而更重視行動。單品管理實際上與訂貨和賣場構成是不可分的,單品管理不局限于簡單的“訂貨,訂多少。”


尤其是1991年泡沫經濟破滅后,零售行業遭受沉重打擊,公司內部的評價標準強化為“分析之后,你做了什么?”,為此工作中的操作更偏重于“行動能力”。


推算和驗證成為習慣


推算實行,其后驗證。根據結果再推算,不斷重復。7-11在這個時期意識到了,這就單品管理的精髓。


此時,單品管理工作有了飛躍性的進步。每個人都具備了“區分什么暢銷,什么滯銷”的敏感嗅覺。每個人都裝備了“知道什么商品馬上就會暢銷”的搜索雷達。



把什么和什么放在一起,就會產生相輔相成的效果,改變哪部分賣場,銷售額會如何變化,甚至不看數據,就能通過直覺判斷。7-11公司培養了一大批這樣的人才。


有了提高銷售額的信心


所有人都掌握了“只要看準就能把它賣出去”的訣竅。“不要被數字操縱,我們要操縱數字,不能操縱就是單品管理沒有做好”。


“雖然環境不同銷售額也不同,而且我們沒有改變環境的能力。但是我們可以運用單品管理,不是逆著環境,而是順著環境,利用環境”。我們有信心1元、2元的提高銷售額。這種信心是非常難能可貴的。


真正的“單品管理”時代終于拉開了帷幕,銷售額發生了戲劇性的變化。而且,單品管理不再是店內的管理手段。7-11的各部門,包括商品開發、店鋪開發、設備,甚至財務、人事管理、辦公室,無論這個部門是不是與商品有直接關系,都吸取了這樣的精神。


商品開發部門,特別對“盒飯”的開發和對“口味”的執著,簡直到了“病態偏執”的地步。“盒飯”“關東煮”,任何商品,包括今年最暢銷的商品,他們都會找出瑕疵,并在明年的商品計劃中提出改進。



不靠頻繁的推出新商品,不靠頻繁的促銷活動,商品開發部門的原則是“開發出來的就應該是暢銷的”。物流部門,從降低成本和保證新鮮,這兩個角度出發,壓低送貨卡車的空載率,縮小冷藏車的溫度管理幅度,縮短供貨時間,并且完全消除了誤送和延誤。


其結果,盒飯做到每天配送三次,溫度控制了在正負2度以內。然而,每天到加盟店的車次,從初期的70車次,減少到了現在的10車次。


貨架管理部門著力于“開發暢銷商品的貨架”。著眼點是“如何在貨位突出商品”“如何協助加盟店更簡便容易的變更賣場”。7-11從來沒有使用過廠家設計提供的貨架。


這樣,原本局限在各店內部的單品管理,逐步升華為一種思想方法,并超越了商品管理的范疇,成為了整個7-11公司在開展業務的判斷標準,也是行動、戰略、等所有工作的基本原則。


“毫無勝算的賭博”“不倒閉就是奇跡”


1991年,日本7-11決定支援重建美國7-11公司。當時的日本7-11目的是把我們的單品管理移植到外國去。雖然文化不同、風土人情各異,但是只要美國人也按照我們所做的,實施單品管理,銷售額一定會上去,公司一定能夠重建。


日本7-11除了掌握財務權之外,只做了一件事,貫徹“單品管理”。并且在人事制度上明確宣布,依照單品管理的能力考核。美國7-11在第一時間提出,我們也要你們的POS系統。


日本7-11的社長鈴木敏文告訴美國人,“對熟知單品管理的人來說,POS系統是最好的工具,但是對不懂單品管理的人來說,POS系統是最好的玩具”。鈴木敏文的指示是“讓美國人手寫”。


日本國內媒體報道此事的時候,定義為“毫無勝算的賭博”,美國的經濟名嘴更是明言“美國7-11不倒閉就是奇跡”。



但是日本7-11的單品管理的達人們,毫無疑問的推算必然會成功。之后,日本7-11公司成功的重建了美國公司,三年內轉為盈利,店鋪總數恢復到美國國內第一,單店銷售額每年持續增長。


我們的推算是正確的。


“利潤是體制的結晶”


通過7-11整體的認真踏實的不斷努力,今天的7-11已經成為了零售行業的強者。我們有一個觀點,“質量上去了,數量就會跟上來2003年,7-11在日本超過了1萬家店。 當然是國內第一,而且以每年500家的速度在增長。


創業31年,店鋪增長率和銷售額增長率,從來沒有低于4%。


鈴木敏文經常警示大家,“稍微覺得不對勁,就不要冒險”,創業以來我們一直秉守,所以7-11從未發生過經營危機。銷售額,所有店鋪總和是24000萬日元(1600RMB 20052月)。


日本國內零售行業的冠軍,不僅是店鋪總數的冠軍,7-11的單店銷售額遠遠高于其他便利店公司,包括日本和國外的便利店。


公司盈利1760億日元(2005年2月),這個數字大于其他所有便利店公司的盈利的總和。

日平均單店顧客900人,年每平米銷售額700萬日元。僅僅31年間,這樣的成功真的難以置信。


7-11之所以成功,原因在哪里?是便利店行業發展的結果么?是7-11獨霸了物流和情報么?是7-11的經營管理能超乎常人么?


看財務報表是找不到答案的,踏遍日本所有的7-11也找不到答案。因為7-11的強勢隱藏在了每件商品的后面。隱藏在了7-11每個人在訂貨、設計賣場的主導思想里面。


因為我們做到了單品管理。


從門店選址到門面裝修,從實體經營到店面管理,從店面加盟到創業開店,我們(微信號:買賣人)都將從最犀利的角度,以最接地氣的語言,每日提供給你最有價值的開店干貨。


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拈花微笑子

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單品管理和陳列管理以及庫存管理都是超市中的重中之重!

圓方科技

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編者對零售的甚為了解,以單品管理貫穿整個零售業。

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RE:無論買賣大小,你都應該懂的7-11單品管理
引用“ 圓方科技 ” 發表于 2015-12-26 16:19 的帖子:
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編者對零售的甚為了解,以單品管理貫穿整個零售業。

從單品管理的實踐,演化的角度來認知,才能回溯到零售行業的根本,和一些行之有效的推進方法,以及背后心路

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RE:無論買賣大小,你都應該懂的7-11單品管理
引用“ 拈花微笑子 ” 發表于 2015-12-26 15:05 的帖子:
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單品管理和陳列管理以及庫存管理都是超市中的重中之重!

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華商縱橫零售管理

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