流程作用?“一流的流程、三流的員工、一流的效益”;
管理人員必須是一名合格的教員!
連鎖便利店門店經營中,90%以上的商品都是由總部配送中心配送,部分商品品種,由連鎖總部指定供應商進行配送,顧將商品盤點操作流程根據企業的實際情況設計如下:
一、部分解析:
1、“錄單”要求說明:
1.1、只錄入保存,不記賬(門店收貨后,2個工作日內完成);
1.2、錄入系統備注格式的要求,如煙單則備注:“煙 2015-10-20 NO:01432247-2256”;
1.3、按照送貨單實際的商品編碼(條碼)單品、進價金額、總數量錄入系統并核實金額是否和原單一致,備注是否按要求填寫;
1.4、原單上必須寫上相應的商品編碼;同時把錄入系統的單據號寫在原單上,一并在2個工作日內把原單拍照發送營運部(***)處。
2、“核單”要求說明:
2.1、收到原單或原單照片后1個工作內完成審核并記賬,
2.2、記賬前必須要檢查清楚單品、進價金額、總數量、總金額是否和原單一致,備注是否按要求填寫。
2.3、記賬后打印和原單訂在一起交給財務
3、“交單”要求說明:
3.1原單要七個工作內交上營運部核單上交財務。
4、其它要求說明:記賬后發現錯誤,告知賬務,寫證明及相關人員簽字后,和原單一起交給并通知信息中心沖單當天完成... ...
二、其它說明:
1、該流程的無采購訂單,顧名思義是下單時是沒有走系統單的。所以錄入時,需要按照商品條碼進行錄入(系統確保有商品檔案,如果沒有需要提前做好商品檔案,按照《新增商品檔案操作流程》進行操作的。另外,增加了運營部人員核單,減少單據錄入錯誤了就記賬的發生幾率。同時,增加了處罰制度,確保操作人員認真負責。
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