想必,在超市上過班的朋友對盤點一定不陌生吧。你們是愛還是恨呢?還是又愛又恨?
前幾天,我在群里面和群成員交流討論了一下盤點的流程還有細節。在這里分享給大家,都是一些歸納總結。希望對大家有幫助。
首先介紹一下盤點
一、什么是盤點
所謂盤點就是定期或不定期地對店內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的經營業績,并因此加以改善,加強管理。
二、為什么盤點
對每天林林總總、琳瑯滿目的商品,對摩肩接踵、川流不息、進進出出的顧客,員工忙里忙外,無非是令顧客滿意、企業興旺昌盛。然而,要知道是盈或是虧,光靠每天的報表,每天的業績,是無法準確知道的,目前的唯一辦法就是盤點,且通過盤點可以達到:
1. 確切掌握庫存量
2. 掌握損耗并加以改善
3. 加強管理,防微杜漸
三、盤點要達成的目的
每次盤點皆需投入大量的人力、物力和時間,同時也帶來一些負面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因為它能達到下列目的:
1. 了解商店在一定階段的虧盈狀況
2. 了解目前商品的存放位置,缺貨狀況
3. 了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉狀況
4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境、清除死角
5. 根據盤點情況,可加強管理、防微杜漸,同時遏阻不軌行為
其次分享一下盤點的方法
群里問了許多朋友,有些人說盤點很容易,有些人說盤點很麻煩,很費時費力。也討論了以下幾種方法。
1、收價簽盤點法
2、手工抄盤法
3、盤點機錄入法
4、專業盤點公司代盤法(一般按平米和難易程度收費)對于長期不做進銷存,又想重新整頓建立制度的朋友。我覺得這個辦法是不錯的,也不影響正常營業。就是要多花些錢。但是想說一下的是,盤點不是讓庫存能夠精準的方法,只是一種檢測差異的辦法。如果你收貨環節沒有辦法做好,或者信息入庫經常有錯誤。那盤點也是沒有意義的。因為那只會得到一堆沒有太大意義的數據。這些數據還不一定準確。對于私營企業很多都存在這方面的問題。
想必大家也都很了解了。這里就不贅述了。如果您有好的方法,請您分享。
眾所周知,盤點十分重要,不管大家用何種方法,盤點前的準備是必不可少的,包括整理倉庫和排面,人員培訓,區域劃分等
下面是盤點作業流程:
1. 盤點制度由總部統一制定。包括:盤點方法、盤點周期、帳務處理、差異處理及獎懲規定;
2. 組織落實包括:全部盤點的組織落實和部分盤點的組織落實、區域劃分;
3. 盤點作業要劃分區域,落實到人;
4. 盤點前準備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環境整理、工作分配與盤前培訓、各種資料整理;
5. 盤點作業:主要有資料整理與分析、庫存調整、差異處理、獎懲實施。
盤點之后的結果分析和處理也十分重要,畢竟盤點就是自我檢驗的過程,賬面庫存和實際庫存的對比。計算盈虧,發現損耗,找到根源,優化流程。碰到庫存差異大的,只能是重盤了。。
1、庫存更正流程
(1). 此時產生的差異,經部門經理簽核后,以盤點實際庫存量作為正確數據;
(2). 店長簽字后,ALC方可作“確認”工作;
(3). 總公司營運部于各品項盤點后將視情況予以抽查;
(4). 報表保存至該品項下次盤點后,方可銷毀;
(5). 帳務調整,由財務部完成;
(6). 盤點電腦系統流程,參照信息部相關程序。
2.資料整理
(1). 店長要確認盤點單是否全部收回,同時要有簽名;
(2). 復印留底,原件送財務部核算;
(3). 財務部在收到盤點資料后 ,2日內提出盤點結果報告;
(4). 各部門做盤點實施情況報告,以作為以后改善、參考之依據。
游離商品的處理
1.盤點通常會發生下列特殊情況
(1).有貨號,無品名或錯品名
其原因有:l 貨號錯誤l 貨號已淘汰,但商品仍在銷售l 套號(廠商濫用已有貨號,套用新產品)
(2).有品名,無貨號
其原因有:l 條碼脫落,又無據可查l 店內自購,還沒有編號
2.處理程序:
(1). 進行清查:在可能的情況下須確認貨號(條碼),同時輸入庫存記錄
(2). 清查后仍無法找出原籍的商品一方面要列清單送采購部確認,一方面將其集中以便處理
(3). 采購仍無法確認的商品,可以用下列方式處理:l 退回廠商l 如果無條碼有商標的商品,在品質仍完好的情況下由店長決定酌情作清倉處理l 報損
(4). 屬未經許可引進之商品,則追究責任
(5). 注意:不可將不合格產品,過期或變質商品銷售給顧客
還想說的是,不知道大家對資產類和耗材類還有低值易耗品是否會盤點?
比如電腦、服務器、打印機、ups、款臺是否編號,定期盤點?
你所在門店貨架有多少地堆有多少,你知道嗎?
連卷袋,購物袋,打包盒,辦公用品是否有入庫入賬統計?
購物車有多少輛?購物籃有幾個?是否做好防損?
還有是不是很多員工存在為了盤點而盤點,盤點當天不補貨?(特別是生鮮類的,這種情況要加強巡場。制定規章。)
每次盤點的準確率如何?是否達標。
我感覺盤點是一件很嚴謹的事情,你想要做好,真的挺不容易的。無論是盤點前的準備,還是盤點時的初盤、復盤、抽盤等,還是盤點后的數據分析。每一個環節都要做到認真負責是很不容易的。雖然盤點很累很煩,但是又不得不做。
盤點,想說愛你真的不容易!
(以上只是個人淺見,歡迎大家跟帖討論)
tiancaizhupeng- 該帖于 2016/2/27 16:08:00 被修改過