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主題:企業(yè)崗位的作用

張國祥老師

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崗位是企業(yè)區(qū)分職責的稱謂和授權對象。崗位有行業(yè)特點,更有企業(yè)特色。

歸納起來崗位的作用有十項:用人稱謂、隸屬部門、授權對象、權力范圍、責任大小、工作類別、晉升路徑、調整選擇、薪酬依據(jù)、流程承接。

用人稱謂:這是崗位最基本的作用。企業(yè)成員上至總經理下到門衛(wèi)都有一個自己的專屬稱謂,沒有企業(yè)稱謂的人員就不屬于該組織成員。

隸屬部門:企業(yè)任何崗位都有歸屬部門。崗位是組織架構的細分,是企業(yè)戰(zhàn)略的承載點。企業(yè)沒有游離于組織架構之外的崗位。任何崗位都要受到組織的制約。

授權對象:這是崗位的核心作用。企業(yè)工作千頭萬緒、千絲萬縷,不劃分到崗位就無法落實到人。企業(yè)有事無人做,一定是崗位設置不合理或者設置有遺漏。

權力范圍:企業(yè)所有崗位都有行使職責的權力,權力范圍在各自所處的部門功能之內。沒有崗位擁有超越部門功能的權力。例如:生產計劃員不用聯(lián)系客戶訂貨,品質檢驗員不用組裝產品,門衛(wèi)不能代其他員工打卡。

責任大小:崗位可以識別責任大小。總監(jiān)的責任一定大過經理的責任,主管的責任一定大過文員的責任。

工作類別:讓崗位員工了解自己管什么、做什么,也可以讓本崗位員工了解其他崗位的工作類別。例如:行政文員負責文具文檔接待后勤工作,銷售文員負責訂單匯總、訂單處理、客戶檔案工作。崗位劃分便于讓企業(yè)員工各司其職,有條不紊。

晉升路徑:不同崗位組合可以給企業(yè)員工規(guī)劃發(fā)展通路。或者說在同一架構體系內,讓員工了解自己的晉升路徑。在等級制企業(yè)中也體現(xiàn)了員工的管理層級。

調整選擇:崗位組合也提供了員工選擇的機會。一方面企業(yè)通過崗位輪換確認合適人選,培養(yǎng)員工、儲備人才;另一方面員工可以主動選擇自己勝任并且感興趣的崗位。員工既可縱向選擇,也能橫向選擇,有利于企業(yè)人盡其才。

薪酬依據(jù):崗位是員工薪酬核定的依據(jù)。按崗位設計薪酬幅度,按績效決定收入高低是未來企業(yè)薪酬管理的主流,因人定薪必將成為歷史。

流程承接:崗位是流程的承接和輸送點。企業(yè)的任何流程活動都必須由特定崗位承擔。流程的每一個節(jié)點或結點都有對應的崗位。職責不清就是指企業(yè)的工作沒有細分到崗位。

如果把組織架構比作企業(yè)有機體的骨骼,那么崗位就類似企業(yè)組織的細胞,企業(yè)的運行健康與否就看組織的細胞有無病變。健康并且數(shù)量齊全的細胞是組織骨骼強健、企業(yè)機體充滿活力的保證。

附:企業(yè)機體構成圖

制作:深圳羅春賢(選自羅春賢根據(jù)筆者專著《用流程解放管理者》制作的PPT)


- 該帖于 2016/11/23 10:51:00 被修改過
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企業(yè)規(guī)范化管理實戰(zhàn)專家、流程管理專家--張國祥老師
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