崗位是企業區分職責的稱謂和授權對象。崗位有行業特點,更有企業特色。
歸納起來崗位的作用有十項:用人稱謂、隸屬部門、授權對象、權力范圍、責任大小、工作類別、晉升路徑、調整選擇、薪酬依據、流程承接。
用人稱謂:這是崗位最基本的作用。企業成員上至總經理下到門衛都有一個自己的專屬稱謂,沒有企業稱謂的人員就不屬于該組織成員。
隸屬部門:企業任何崗位都有歸屬部門。崗位是組織架構的細分,是企業戰略的承載點。企業沒有游離于組織架構之外的崗位。任何崗位都要受到組織的制約。
授權對象:這是崗位的核心作用。企業工作千頭萬緒、千絲萬縷,不劃分到崗位就無法落實到人。企業有事無人做,一定是崗位設置不合理或者設置有遺漏。
權力范圍:企業所有崗位都有行使職責的權力,權力范圍在各自所處的部門功能之內。沒有崗位擁有超越部門功能的權力。例如:生產計劃員不用聯系客戶訂貨,品質檢驗員不用組裝產品,門衛不能代其他員工打卡。
責任大小:崗位可以識別責任大小。總監的責任一定大過經理的責任,主管的責任一定大過文員的責任。
工作類別:讓崗位員工了解自己管什么、做什么,也可以讓本崗位員工了解其他崗位的工作類別。例如:行政文員負責文具文檔接待后勤工作,銷售文員負責訂單匯總、訂單處理、客戶檔案工作。崗位劃分便于讓企業員工各司其職,有條不紊。
晉升路徑:不同崗位組合可以給企業員工規劃發展通路。或者說在同一架構體系內,讓員工了解自己的晉升路徑。在等級制企業中也體現了員工的管理層級。
調整選擇:崗位組合也提供了員工選擇的機會。一方面企業通過崗位輪換確認合適人選,培養員工、儲備人才;另一方面員工可以主動選擇自己勝任并且感興趣的崗位。員工既可縱向選擇,也能橫向選擇,有利于企業人盡其才。
薪酬依據:崗位是員工薪酬核定的依據。按崗位設計薪酬幅度,按績效決定收入高低是未來企業薪酬管理的主流,因人定薪必將成為歷史。
流程承接:崗位是流程的承接和輸送點。企業的任何流程活動都必須由特定崗位承擔。流程的每一個節點或結點都有對應的崗位。職責不清就是指企業的工作沒有細分到崗位。
如果把組織架構比作企業有機體的骨骼,那么崗位就類似企業組織的細胞,企業的運行健康與否就看組織的細胞有無病變。健康并且數量齊全的細胞是組織骨骼強健、企業機體充滿活力的保證。
附:企業機體構成圖
制作:深圳羅春賢(選自羅春賢根據筆者專著《用流程解放管理者》制作的PPT)