便利店盤點是指定期內對便利店商品的實際庫存進行數量的統計,目的即為了掌握便利店商品的銷售情況及庫存情況,對倉庫現現在的商品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。便利店便利店盤點分為四類:
1.便利店盤點之庫存的盤點:
便利店內經常使用的備品,如生鮮用保麗龍盒,保鮮膜、標簽紙、購物袋、可樂用紙杯等,也可利用商品便利店盤點時,順便將之清點,作為“用品盤存”;但須注意,某些便利店將保麗龍盒當做生鮮商品的材料成本,此時的保麗龍盒亦須列入存貨。
2.便利店盤點之設備的盤點:
便利店的設備繁多,且價值不菲,故管理較佳的便利店,都會建立財產卡來予以管理,并每半年實地便利店盤點一次,以了解各項設備的使用狀況。至于某些容易攜帶的小件設備,如標價機、電子計算機、手電筒……等,則應特別列為個人保管,以明確責任,否則極易流失。
3,便利店人員的盤點:
便利店屬人才產業,人員的素質與人力,是經營主管當局須審慎管理的要項,故應定期(如每季一次)便利店盤點人力,尤其是績效之考核,以掌握人力資源并獎勵優秀員工。人員便利店盤點的先決條件是要先做好標準人員編制表,及績效考核表,并公布周知,但務必公平、公正、公開,才能使員工心服口服。
4.便利店便利店盤點第四類:金錢便利店盤點
商品存貨與銷貨收入現金是一體之兩面,尤其現金更易引人覬覦,故須規定出納人員每天便利店盤點一次金庫,店長或會計單位主管每周至少抽查一次。