人員配置系統(tǒng)（LSP）

■定義

LSP：Labor Scheduling Program，可以譯為人員配置管理系統(tǒng)，或者人力資源配置系統(tǒng)，簡單地說，就是以在必要的工作上安排人員為目的來考慮人員配置的思考方法，最終與出勤計劃相聯(lián)動，達(dá)到最優(yōu)人工安排。從技術(shù)面上說，LSP就是通過合理的人員配置，從作業(yè)分配開始控制人時的一種技術(shù)。

■背景

2009年以來，人工工資以每年20%～30%的增幅上漲，雖然人工費用率與國際上發(fā)達(dá)國家的10%～15%相比，國內(nèi)的5%還是偏低，但20%左右穩(wěn)定的毛利率和在競爭日趨激烈的環(huán)境（雖然零售市場是逐年遞增，但增長的部分多數(shù)是被新店以及電商占去）以及高房租的壓力下，超市運營從重視效果到重視效率的轉(zhuǎn)變已經(jīng)刻不容緩。

把銷售額作為企業(yè)運營水平高低的評價基準(zhǔn)，重視“效果”的時代已經(jīng)過去。為確保收益，越來越重視庫存、毛利、人工成本等數(shù)據(jù)，慢慢向重視“效率”過度。

效率和效果是相反的關(guān)系。

    LSP就是在這種背景下，作為通過合理人員分配和作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，不增加人工成本而提高效果的方法論被提出。

■理論概述

    以在控制人工費的基礎(chǔ)上，最大程度的提高銷售額作為目的，基于數(shù)據(jù)合理、高效的、對標(biāo)準(zhǔn)化了的作業(yè)進(jìn)行人員分配的LSP，其核心就是如何取得投入最少人時而獲得最大利益的平衡點。

    如圖1所示，隨著投入人員（人時）的增加，銷售額也會增加。但是，銷售額的增加有界限，從某一點開始增加速度變慢直至趨于平穩(wěn)。而另一方面，人工費卻隨投入人時的增加而正比例增加（圖2）。

    最終，我們得到投入人時與利潤之間的關(guān)系，如圖3所示。

    ※人時生產(chǎn)性=毛利額/投入總?cè)藭r數(shù)

      勞動分配率=人工費/毛利額

    作業(yè)所需人時=實際安排人時的點就是獲取最大利益的平衡點。

■LSP導(dǎo)入流程

根據(jù)以上理論可以得出LSP導(dǎo)入的必要條件：

①標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)安排②適當(dāng)?shù)某銮谟媱潯?/span>

    導(dǎo)入順序：

    ①整理出所有作業(yè)項目。

    有以下步驟：

    ·整理出可以明確作出作業(yè)指示的業(yè)務(wù)。

    ·把業(yè)務(wù)以作業(yè)的形式細(xì)分化。

    ·把有必要的作業(yè)細(xì)分到每個動作。

    ②統(tǒng)一作業(yè)名稱/作出作業(yè)流程

    ·把根據(jù)部門、個人有不同叫法的作業(yè)名稱全部統(tǒng)一起來。

    ·同樣名稱有不同做法的作業(yè)，全部統(tǒng)一做法做成操作手冊。

    ③測定必要的作業(yè)時間

    ·把是否根據(jù)銷售額、客數(shù)等變化而變化的作業(yè)區(qū)分為變動作業(yè)和固定作業(yè)。

·變動作業(yè)的時間的測定。

首先要把導(dǎo)致作業(yè)變動的因素單位化，測定每單位的影響因素下所需人時。比如，收銀作業(yè)，每半小時500元需要一臺收銀臺，每臺收銀臺一個員工，那么需要0.5個人時。那么在預(yù)測銷售額每半小時4000元的前提下需要安排8個人時。

·固定作業(yè)測算一整天所需總?cè)藭r。

比如，2個人3個小時可以完成的工作，就是需要6人時。

    ④實施

    ·把員工分配給作業(yè)，進(jìn)行實施。

⑤進(jìn)行妥當(dāng)性驗證

    ·驗證下來和現(xiàn)實有偏差的情況要查找原因并做修正。

這個工作在導(dǎo)入LSP之后要定期做。

■LSP運用評價

說明：

    A．正確的計劃+準(zhǔn)確的人時控制→ →

完美完成全部作業(yè)，沒有剩余人時。計劃OK，管理OK。

B．有誤差的計劃+沒有修正的人時管理→ →

人員安排不充分，作業(yè)完成度不夠。計劃×管理×。

C．有誤差的計劃+有修正的人時管理→ →      

通過調(diào)整人員安排，完成了全部工作。計劃×管理OK。

D．正確的計劃+松懈的管理→ →

雖然完成了作業(yè)但花費了不必要的人時。計劃OK管理×。

    E．有誤差的計劃+松懈的管理→ →

沒有完成作業(yè)，人時也超標(biāo)。計劃×管理×。

■LSP運用體系

■總結(jié)

簡單來說LSP就是“把人安排在必要的工作上”的一種考慮方式。運用LSP的前提是小時制的推行。

現(xiàn)在大部分超市還是用輪班制，小時工還是少數(shù)，正式員工至少要上滿8小時，加班也是常有的。

利弊顯而易見。有時候工作多的沒人做，有時候人閑著沒工作。而從人時安排的角度看，大多數(shù)情況并非人手不夠，你們不妨去自己賣場里轉(zhuǎn)一圈，員工都在忙碌移動中和站立不動或者扎堆聊天的情況各是什么時間段。

在給員工壓力努力工作的同時，我們自己也換個角度思考一下，不要說讓員工在工作時間內(nèi)完成多少的工作，而是在工作發(fā)生的時候看有沒有人去做。當(dāng)然前提是管理者把作業(yè)的整體都要把握好。

下一次對LSP導(dǎo)入實例進(jìn)行說明。