電子商務與企業業務流程再造
來源：
聯商網
2005-01-18 16:03
第一個是電子商務對企業生存環境和生存方式的影響。
首先，電子商務手段的采用，使得經濟生活完全打破文化習俗的影響，排除了語言交際的障礙和意識形態的差異，使整個世界連為一體。網絡本已客觀存在，無論你上不上去都面臨著由網絡帶來的全球化競爭。這對我們的企業而言，明顯是一個很大的挑戰。網絡本身所能提供的減低企業的產品成本、經營成本的作用是十分明顯的，從這些功能角度說，它顯然是一個潛在的已經看得見的對我們的企業比較成本發生巨大影響的現代工具手段，所以電子商務本身是我們的企業發展的一個新的增長點。已有專家分析了電子商務對不同行業成本變化數據，平均水平基本定在可減低百分之一以上，這一數字應當是相當可觀的。所以說，全球化既是商機又是挑戰。經濟的全球化，在全球范圍內配置資源，再加上電子商務的運用。經濟增長和效率的提高是顯爾易見的，對追求效率的企業運作的最高約束，使得我們必須正視電子商務所造成的新的經營環境。
其次，要素流轉方式的變化。在發展電子商務問題上，我以為必須十分強調物流配送能力，強調物流體制方式的改造。我們可以從上海梅林公司在發展電子商務中所取得的成績得到啟示。梅林以經營純凈水所建立的送水系統為基礎，逐漸延伸，拓展到其他生活用品。盡管這種物流能力表現為三輪車、小貨卡，甚至他們電子商務的能力只是電話，而不是電腦，但已有電子商務的影子。所以造成它在股市上那么好的表現。應當看到，我們在計劃經濟背景下遺傳下來的整個物流系統嚴重不適應現代大生產體系的要求，在這種環境背景下，我們的企業需要很好地研究自身既已形成的銷售網絡應當如何加以改造，它并不一定就能很好地與電子商務結合起來。
實際上，改革開放以來，國外一些大公司在選擇合資合作伙伴時，十分關注中方企業的營銷能力和網絡基礎。如雀巢公司就盯住上海牛奶公司，對計劃經濟下形成的訂奶送奶網絡系統很感興趣，因為這一網絡經過改造完全可以很好的與現代電子商務結合起來，轉入到現代物流系統。電子商務的出現對物流系統提出了特別的要求必須引起足夠的重視。
再次，就是結算方式和企業間信用問題。目前企業之間普遍存在三角債，在我們企業的運作環境當中，整個銀行服務和企業自身對資金流控制能力以及在企業運作當中的信用形象、結算的變化，面臨一系列的挑戰。電子商務如果沒有一個非常好的信用系統來支撐，沒有一個信用法律體系來支撐，簡直是天方夜譚。我想這是整個環境變化的三個方面，實際上有幾位國外駐國內的大機構對電子商務的解釋對我們是很有啟發，對如何真正認識電子商務也有啟發。
第二，電子商務對企業經營理念的挑戰。
我們的企業特別是國有企業長期以來生活在計劃經濟的體制下，生活在政府的懷抱里，政府對國有企業的關懷非常多，非常直接�？梢哉f改革到今天我們的國有企業始終是在吃政府優惠的情況下來推動改革的，從利潤留成直到正在推行的債改股。民營企業從來沒有享受到這種待遇。也正是這樣，民營企業在成長中經受了各種考驗，具備非常強的實力和與市場天生的親和力，這是民營企業與國有企業的巨大區別。假如我們的國有企業總是想依靠政府，最終也很難真正走向市場。所以，我覺得在觀念上要接受挑戰，因為電子商務本身是現代工具手段，這種工具手段是每個企業、每個人都可以參與的，而支付能力、信譽能力是參與的門檻。
關鍵性挑戰的三個方面表現在：首先，就是利用在電子商務當中的獨特的資本能力和對電子商務活動的發動能力。我們的企業必須建立起完全適應市場經濟的現代信用觀念，這恐怕是我們的經濟生活當中需要特別強調的東西，因為在電子商務活動當中完全憑借著你自身的陳述、你的帳號、你的密碼，銀行可能在其中提供服務、進行監督。但是，我覺得在我們的法律和整個電子商務活動的秩序還不清楚的情況下，更多的就取決于我們企業自身的自律能力。在這里，現代電子商務活動和談判活動當中的信用背景、信用支撐實際上發揮一種獨特的資本作用。習慣性地依賴政府、跑步（部）向前（錢）的思維方式，顯然是缺乏自我信心和信用能力的。
其次，整個訂貨過程當中的觀念要轉變，過去是見貨數錢，一手交錢一手交貨。但是，在電子商務交易方式下，過去的那種眼見為實的商務活動觀念就必須轉變，由于不能看到貨，只是在網上把貨物的品種、規格、報價、需求量報出來，對于我們企業自身而言，商品的質量、商品的標準以及以在商品買賣過程中，所謂標準合約方式的很多新的標準必須要建立起來，因此需要有新的適用應電子商務企業經營的標準�？梢姡娮由虅諏ζ髽I管理提出了挑戰。我把電子商務企業的管理稱之為新管理，這里面涉及一系列的問題。信息觀對企業內部整個管理崗位的設置、管理人員的配備以及企業內部管理的流程，必然提出挑戰，因此必須接受新管理觀念，比如說時間，比如說預期收益的未來管理。所以，運用電子商務的企業的管理，必須要有新的管理觀念，而這種觀念最終落實在企業管理流程的再造上。電子商務活動是一個成長性非常強的新的經濟增長點，為了適應電子商務活動，我們應該使電子商務活動很好的本土化。所謂本土化是有中國特色的，必須從中國實際出發，導入電子商務活動，而不是照抄西方的模式，我們欠缺象西方那樣成熟的電子商務基礎設施。
第三個方面，與電子商務活動相聯系，企業運營的流程需要加以再造。
首先是企業的內部管理與外部管理之間關系的調整。在電子商務信息網絡媒體手段下，要求企業內外保持良好的互動能力，也即內部管理、內部流程通過上網與外部環境之間的一種互動的能力。因為電子商務活動已經清楚地告訴我們能夠大大減少采購成本，能夠大大地放大可選擇的采購對象，作為供應者來說可以放大需求者的對象范圍，對供應者和需求者都會產生直接的巨大的沖擊和變化。因此無論你是作為采購者上網還是作為供應者上網，必須根據電子商務活動信息規律本身的要求來重組內部的流程體系，改變自己內部的管理標準，因為在網絡化時代，數字化時代，整個的消費者本身的消費行為發生了變化，你如何提供個性化服務，改變大批量少品種的生產方式？如何形成企業內部與外部環境的柔性制造體系？根據用戶需要，加以特別的設計以至于在你的流水線上面能夠很好的處理這種個性化產品，原材料供應要求到位。
實行電子商務，就是根據用戶的需要進行生產。如汽車制造，過去的那種大生產方式已經改變，以至于整個企業的庫存已經不存在了。通過電子商務，似乎出現了帶有共產主義萌芽的按需生產，企業內部出現了柔性生產體系。我們整個企業的流程中，第一信息發生，信息的源點是在消費者需求的信息上，整個企業內部的物資采購，物資在生產車間當中的配送，以及組裝線本身的工作秩序，乃至于送到消費者手中，整個過程如何做到井然有序，對企業是非常大的挑戰。大型企業習慣了大批量生產，而今天個性化的市場占有率的概念變了，信息的流程以及信息的標準考核方向都在改變。所以，我覺得這是我們的企業需要特別重視的內外管理的良性互動。比如說海爾，海爾的產品都是白色的，他沒有為了區分產品而在產品的噴漆外部顏色上做文章，而是通過在總品牌下加上很多副標題，來區分不同的產品，這是適應現代消費個性化的特點所提出來的一種企業內部管理流程的變化。有些企業為了區分產品，在產品的包裝或顏色上作了文章，必然造成生產環節要么多一個噴漆流水線，要么在只有一條噴漆流水線的情況下，經常根據不同的顏色調換噴漆、噴槍。這樣一來，不僅對市場的反應應變能力相對慢半拍，而且會增加生產成本�？梢姡绾螀^分產品，不能夠停留在原來的觀念上，不是通過顏色來區分，而是通過商標副標題來區分。
其次，與外部環境變化相聯系，我們的企業運營如何與整個物流程序的改造相配合呢？比如說，上海的煙草集團和酒糖業有非常好的物流系統，前些年煙草和糖業開展合作，成立了捷強連鎖，雙方優勢迭加，產生了很好的經濟效果。為了調整企業的內外關系，我們的企業不一定都要從頭開始，建立各自的營銷和配送網絡，而是可以拿起合作的武器來解決我們自身的企業流程再造，適應電子商務的要求，改變企業自身與外部環境之間的互動能力。最近，無錫的小天鵝和廣東的科龍宣布建立戰略聯盟是一個成功的典范。
再次，就是企業內部的流程再造問題。中國的企業今天所面臨的是市場化和電子化相交織的流程再造。也就是說，我們國有企業的流程再造是包含兩個層面，首先是如何適應市場經濟的問題，與此同時，才有如何適應市場經濟條件下電子商務手段的問題。因為國有企業的傳統流程，恰恰是國有企業致命的弱點。企業的內部流程再造，必須把企業自身的經營機制、管理體制真正按市場要求來加以再造，與此同時按照電子商務基礎要求加以再造，沒有這兩方面的再造或者這兩方面力量的推動是難以成功的。通過再造，實現企業制度的創新。流程再造需要制度的創新來加以鞏固，沒有制度的創新，純粹只是做一般流程的再造，只是趕時髦，我覺得很難真正趕上新經濟的要求。此外，在人力資本的開發、在團隊意識的培育、在產權制度以及組織機構的調整等方面對整個企業制度加以根本的改造創新，才能與企業的業務流程再造相得益彰。（來源:太維文庫 作者:張暉明）
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