EOS業務平臺
應用背景:
EOS:Electrical Ordering System 電子定單系統
作為一家銷售公司、或貿易公司,你一定與眾多客戶之間有著經常的業務聯絡,他們通過不同的方式向你下定單,電話、傳真、電子郵件、通過數據文件的傳遞等。隨著業務規模擴大,客戶增多了,要求多了,變化也多了。
面對著日益增多而變化的產品目錄,紛雜而來的不同方式的大量訂單,客戶由于信息不暢通及時,渠道不夠方便而產生的抱怨和不滿,這時候,你需要一個實用而靈活的業務平臺,這是一個基于INTERNET的業務平臺,它將所有方式的定單統一到平臺上集中管理,加強與客戶的有效溝通,高效管理產品目錄和本公司的進銷存業務臺帳。提高客戶響應速度和質量,增強客戶管理與業務拓展。
產品簡介:
銷售公司(以下稱“賣方”)與多個客戶(以下稱“買方”)之間有經常的定單往來業務。不同的買方通過不同的方式向賣方發出定單,如電話、傳真、電子郵件、數據文件傳遞等。EOS平臺將這些不同的定貨途徑統一起來:
# 使用電話和傳真定貨的買方,可以登錄到賣方網站直接填寫定單,并能夠在網站上看到定單的處理情況;對無法上網的客戶,賣方可以代替客戶填寫定單。.
# 使用電子郵件和數據文件傳送來定貨的買方,可以登錄到賣方網站直接上傳定單數據,并能夠在網站上查看/下載定單的處理情況;
# 擁有電子采購系統的買方可以通過WEB服務的方式,通過程序將定單數據發送到賣方網站,并在賣方網站上查詢/下載定單的處理情況。
通過EOS平臺統一不同的定貨途徑后,賣方能夠:
# 在網站平臺上查看和處理買方提交的定單
# 賣方現有的業務管理系統(如,MIS系統)通過WEB服務的方式,獲取網站平臺上的定單,與現有的業務管理系統(如,MIS系統)進行交互;同時,改變網站平臺上定單的處理情況,與網站平臺的業務功能進行交互。
EOS業務平臺適用于“以定單進行銷售”的業務管理,適合的對象,如,生產制造企業的銷售公司或銷售部門,銷售代理公司,貿易公司,批發公司的銷售部門。
EOS業務平臺的擴展性在于:
當賣方把某個客戶升級為它的分銷商后,這個客戶也就擁有了他自己的這樣一套基于INTERNET的網站業務平臺,即,另一個類似的EOS業務平臺,實現相同的業務和管理,功能,賣方同時還能查看買方的業務情況和庫存情況。由此形成多級銷售組織的管理體系。幫助企業的擴展和發展。
EOS業務平臺的參與角色:
(一)銷售公司
1、產品經理:
2、銷售經理
3、銷售業務員
4、采購經理
5、采購業務員
6、管理員
(二)簽約客戶
指已經與銷售公司建立了合作關系并發生定單往來的客戶。他們可以查看所有的產品目錄信息、產品庫存、下定單、上傳數據或文件、進行個性化定單修改、定單下載等。
(三)非簽約客戶
指還沒有與銷售公司建立合作關系,但可能建立合作的客戶,可以開放給他們部分產品的目錄和相關的庫存信息,并進行指定范圍內的下定單、和定單退貨。如果有意成為該銷售公司的“簽約客戶”,可以在EOS平臺上填寫申請。
EOS平臺上的主要業務過程:
(一)產品發布過程
1、銷售公司建立產品資料
2、銷售經理制訂產品的銷售策略
3、采購經理制訂產品的采購策略
(二)客戶發起的采購過程
1、簽約客戶下達采購定單,采購定單中的產品是該客戶可訂購的產品,并且以該客戶所享有的價格訂購;
2、銷售公司處理該定單,銷售業務員在其價格權限范圍內可更改訂購的價格和數量。
3、銷售公司標記發票已開具
4、銷售公司標記貨款已收到
(三)簽約客戶發起的采購退貨過程
1、簽約客戶下達采購退貨定單,退貨定單中的產品是該客戶可以退貨的產品,,并且以約定的退貨價退貨。
2、對應的銷售業務員處理該退貨定單,業務員在其價格權限范圍內可更改退貨價格
3、銷售業務員確認退貨收貨
4、銷售業務員標記貨款已退還
(四)銷售公司發起的銷售過程
1、銷售公司填寫銷售定單,定單中的產品是所有產品,以不同客戶享有的不同價格銷售
2、銷售公司確認銷售發貨
3、銷售公司標記銷售發票已開具
4、銷售公司標記貨款已收到
(五)銷售公司發起的銷售退貨過程
1、銷售公司填寫銷售退貨定單,只有允許退貨的產品才會出現在退貨定單中,并且以約定的退貨價格進行退貨。
2、銷售公司確認銷售退貨收貨。
3、銷售公司標記貨款已退回。
業務流程:
此處略。