客戶服務之“專家服務”建設思路
前言
專業化分工對客戶可以提供高品質的服務,對員工則是提供了成長空間,讓員工可以有機會做自己擅長的事情,符合公司提出的“經營客戶,經營員工”的戰略思想。以下是我們在客戶服務工作建設中,提出“專家服務”的思路和方案。
業務點/技術點、解決方案/咨詢服務包
業務點/技術點是專家服務的基本單位,顧問/專家就是通過這一個個基本的業務點/技術點的建設、積累和推動來實現其價值的。
業務點/技術點由客服部總經理、高級項目經理和相關專家根據市場情況和客戶業務的發展,共同討論確定。如果有潛在的業務點/技術點,由部門總經理不定期的召集會議,討論是否設置此業務點/技術點,如確認設置,則明確此業務點/技術點的范圍、目標、復雜度/難度,并在部門范圍內公布和公開招聘顧問人選。
業務點可以做為項目年度服務計劃中的深度應用推動服務的內容,過程中形成和完善解決方案和咨詢服務包。
業務點是具體到某個業態的業務點,技術點是具體到某項專門技術的技術點。在不同業態可能有相似的業務點,這時需要考慮擴大業務點的應用范圍,為更多的業務服務,如連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、加油站管理可能都有會員管理的業務點,則統一到客戶關系管理CRM中,避免重復建設;又如連鎖便利和連鎖超市都有自動補貨,這個業務點的建設和推動思路是一致的,也需要進行統一考慮,但如果同一業務點在不同的業態上各有特點和側重,則需要區分對待和注意融合。
專家服務
根據目前項目的需要,在技術、業務兩條線上設置顧問/專家崗位。在客戶服務部業務線上,最終形成項目工程師(提供基礎服務)、顧問/專家(提供專家服務)、項目經理(進行項目管理)的工作結構。
技術顧問/專家包括DBA、硬件、網絡、數據分析等方向,業務顧問/專家包括連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、物流配送、客戶關系管理、財務管理、加油站管理等方向。
如項目經理判斷需要向客戶提供專家服務,則向專家組提出申請,專家組在部門范圍內調度合適的人選,向客戶提供專家服務,并在服務過程中持續積累、完善和提高。
專家工作機制
項目經理在制定各項目的年度服務計劃時,必須列出所規劃的深度應用推動服務和專業技術服務,如有臨時變動,增加或取消某項服務,則需要即時調整項目年度服務計劃,各專家收集服務請求,安排和協調好自己的時間,做出計劃,確保服務的進度和質量,如遇到可能發生的沖突,專家需要盡早跟項目經理溝通,并重新安排合理的時間。
如果明確了需要調用專家的資源提供服務,項目經理在Intra中發起資源調用申請流程,由部門總經理批準后,專家開展工作,通過流程項目經理可以反饋過程信息。
崗位設置
崗位分顧問、專家和資深專家三個級別。
顧問能在某個業務點/技術點上向客戶提供專家服務,并在一定程度上能夠對特定的案例進行歸納和總結,進行業務/技術知識積累和分享。
專家能在某個業務或技術方向的多個點上向客戶提供專家服務,特別的,要能夠提供高難度高復雜度的業務點/技術點的專家服務,除注重進行知識積累和分享,專家還需要負責團隊建設,并卓有成效。
資深專家能在某個業務或技術方向上全方位地向客戶提供專家服務,除了知識積累、分享和團隊建設,資深專家在自己的方向上更要求能夠融會貫通,特別的,對于業務專家,要能夠深入實際企業內部對客戶進行相應的咨詢。
制度保障
通過系列制度,保障專家方向的建設和專家的形成,最終能向客戶提供專業水準的服務,并讓員工看到發展的方向。
競聘制度
專家崗位并不由公司指定,而是由競聘產生。競選者頒布自己的施政綱領,說明自己會在哪幾個方面開展工作,怎樣去建設團隊,怎樣在這個專業方向上帶領團隊提高能力,怎樣給客戶帶來價值。在每個專業方向上設定專家崗位,嚴格控制人數,最多不能超過2人。
述職制度
每半年(時間安排在7月下旬和春節前),列舉自己在半年工作中取得的成績,完成的工作,對團隊建設的貢獻,為客戶帶來的價值。并由團隊成員和專家評審組投票進行多方面的評議。
團隊建設制度
負責本方向專家團隊的建設,從部門成員中尋找合適人才,加以培養,形成人才梯隊和人員備份,在團隊內開展專題講座和研討會,提高團隊成員的能力。
知識積累和共享制度
專家可在Intra發布知識貼,編寫技術和業務解決方案,要求首先在內部進行知識積累和共享。除此之外推薦在業內雜志進行發表和傳播。
專家津貼制度
針對客服部的專家崗位,公司提供一定數額的專家津貼,不同的專家有不同的津貼級別。專家的績效通過崗位述職和評議確定,根據評議結果在年終獲得一定形式的獎勵。