信息系統(tǒng)是企業(yè)乃以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),基礎(chǔ)牢固發(fā)展才能可持續(xù)。應(yīng)用信息系統(tǒng)操作者,需要不斷的思考創(chuàng)新求變,發(fā)揮其自身優(yōu)點(diǎn)。主動(dòng)發(fā)揮并提升信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度。根據(jù)公司需要,重新回到了信息部門,進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的規(guī)劃實(shí)施和人才的培養(yǎng)工作。如何將系統(tǒng)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用好,根據(jù)不同實(shí)際運(yùn)營需求,分析企業(yè)目前客戶供應(yīng)商及內(nèi)部的狀況,結(jié)合企業(yè)營運(yùn)管理思路,設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用效率高的數(shù)據(jù)報(bào)表,給企業(yè)的掌舵人及時(shí)準(zhǔn)確的了解本企業(yè)的狀況。
為確保管理人員及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)度,解決長期數(shù)據(jù)查詢速度慢,不夠準(zhǔn)確,查詢權(quán)限分配不合理的狀況。各分公司事業(yè)部業(yè)務(wù)人員,及時(shí)準(zhǔn)確的了解本年的計(jì)劃和任務(wù),完成情況,大到企業(yè)總經(jīng)理,小到業(yè)務(wù)員了解自己所管轄的客戶實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。為此可將之前的沒有的不合理的推倒重建。如下表:
通過建立新的統(tǒng)計(jì)報(bào)表方式,解決幾個(gè)問題:
1、解決每年年底各部門還需要問今年的任務(wù)完成情況,核對(duì)數(shù)據(jù)正確性;
2、通過統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各單位各業(yè)務(wù)在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),達(dá)到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性;
3、考核與不考核數(shù)據(jù)清晰明朗,每月進(jìn)行核實(shí)并歸檔,避免數(shù)據(jù)報(bào)表由于參數(shù)的變化,而改變影響后續(xù)核實(shí)花費(fèi)大力時(shí)間,而且還產(chǎn)生矛盾;
4、多部門尤其是財(cái)務(wù)核實(shí)部門,保持?jǐn)?shù)據(jù)上得一致性;
5、節(jié)省了各部門間大量的核算核對(duì)扯皮的時(shí)間,節(jié)約人工和時(shí)間成本;
6、結(jié)合手機(jī)微信端,開發(fā)手機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)表(數(shù)據(jù)及圖表并茂的方式);每日定時(shí)推送給管理人員,隨時(shí)隨地隨身了解整體進(jìn)度。
如何做好“單品管理”的數(shù)據(jù)模型 ,如:一個(gè)新的商品進(jìn)入我們的系統(tǒng),如何快速的知道了解商品的去了哪里?并且何時(shí)?何地?何人?購買了、發(fā)生的售價(jià)是多少?門店的利潤有多少?帶動(dòng)了哪一類商品的銷售?另外現(xiàn)在門店還有庫存多少?總部需要準(zhǔn)備多少庫存?需要向供應(yīng)商下單多少量?如何才能確保該商品能滿足各個(gè)門店及客戶的需求。如何做促銷活動(dòng)才能提高商品的才能銷售。