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主題:企業規范化管理之管理改善

張國祥老師

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管理持續改善是企業成長進步的唯一途徑,那些曾經尋找企業成長旁門左道而致企業倒閉的人,也從反面告訴我們這一顛撲不破的真理。可惜的是中國企業界尋找一招致勝的人層出不窮、販賣金點子的大師此起彼伏。一心一意眼睛向內、專注改善的企業少之又少。若不然,為什么改革開放三十多年來,像華為、格力這樣的企業少之又少,今天當老板明天破產的人卻絡繹不絕?昨天做富翁今天當囚犯的人并不鮮見?中國的企業太不重視基礎管理!太多企業忽視管理的持續改善!

筆者痛心疾首之余,靜下心來仔細思考:突然發現,太多的中國企業主或企業管理人員根本不知管理改善為何物!不知何為改善,又如何去改善?

筆者曾為咨詢企業高管講過《如何當好總經理》的教練課程,課中建議總經理要經常思考三件事:有沒有更好的資源?有沒有更好的方法?有沒有更好的人才?思考之后用來干什么呢?改善管理!我們要求員工特別是管理人員必須每天每周每月每年做總結,總結用來干什么?改善管理!企業產品出了質量問題,我們要開分析會,查找原因,制訂措施,目的是什么?改善管理!我們企業建立的各種會議制度,除了匯報工作、交流信息、布置任務之外,一定少不了一項:改善管理!

企業管理始于計劃,終于改善,這應該成為中國企業管理人員人人知曉、個個明白的基本常識!而現實中卻是這樣的狀態:主管滿足于任務分配了,員工滿足于工作完成了,年復一年,日復一日,總是低水平重復,不見能力有多少長進,不見效率有多少提高。君若不信,我舉兩個案例。某外貿企業數十萬年薪招聘綜合管理總監,面試人數不下三十人,應聘者年齡在三十至五十歲不等,居然一年下來沒有找到一個合適的人!問老板原因,回答是沒有一個符合崗位工作標準要求。無獨有偶,某零售連鎖企業十幾萬年薪招聘綜合部經理,半年下來好不容易招到一個符合能力要求的,沒想到半個月就發現她利用職務之便采購物品虛開發票撈取好處(結局只能開除走人)。

可能有人會說,這兩個案例和管理改善有什么關系?要知道這兩個崗位都是負責企業人事行政工作的,也就是負責企業人才培養的。培養人才的崗位員工,他們在企業待了這么多年,其自身的能力和水平都沒有改善,又如何指望他們改善所服務企業的管理?

就是筆者咨詢服務的企業,績效管理制度試行之初,管理人員對其中規定的“績效分析”和“績效改善”要求也是視而不見。他們開始也滿足于計劃按時制訂、總結按時提交,只要績效考核得分高于基準分就行。可見放低要求、滿足現狀是中國企業員工的通病!

筆者咨詢之余,每年都要給企業老板和高管授課。不幸地是,懂得管理改善技術和改善方法的人少之又少。你問PDCA循環是什么,不知道!偶有知道的,請舉例解釋一下,解釋不了。你問5W2H是什么,不知道!也有知道的,請問平時用不用?回答很少用。你問流程是什么,不知道!你問企業有流程嗎?他說沒有!企業沒有流程怎能活到今天?應該是沒有進行流程管理才對!

好了,終于言歸正傳了。以上講到的PDCA循環、5W2H法則、流程管理技術都是企業管理改善技術。當然企業管理改善技術或者改善方法絕不止這三種。像頭腦風暴、小組攻關、會議討論、現場辦公、定期總結、組織員工提合理化建議等等無一不是管理改善方法。問題是到底有幾家企業把它們寫進了規章制度,或者嵌入了標準、流程之中?

對各種管理方法或改善技術進行介紹的書箱多如牛毛,就不必本人一一解讀了吧?當然,如果你想掌握簡潔實用的流程優化技術,筆者的專著《用流程解放管理者》1、2兩本書值得一讀。如果你想一勞永逸地建立本企業自主優化自主完善的管理機制,《公司開了,你該這樣管理》不可不讀。


- 該帖于 2017/3/18 9:22:00 被修改過
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企業規范化管理實戰專家、流程管理專家--張國祥老師
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