弄清楚WBS和OBS,項目管理更好做。有很多人弄不清楚這兩者的關(guān)系,為此,小編整理了一些網(wǎng)上資料,幫助大家梳理梳理這兩者的關(guān)系。首先,你得到知道怎么工作需要用到它們,用它們各自能夠干些什么事情。然后看看二者有什么聯(lián)系,兩者是怎么關(guān)聯(lián)起來的。那么日后在做項目管理工作的時候就能夠更加有條理,有把握了。
弄清楚WBS和OBS的基本意思
WBS(工作分解結(jié)構(gòu))定義:WBS(work breakdown structures),wbs編碼是一組以可交付項目產(chǎn)品為導(dǎo)向的項目分解元素,它可以用以組織和定義整個項目范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容。編碼每下降一個層次就能更加細(xì)致的表現(xiàn)項目工作的細(xì)節(jié)。
項目的組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)是關(guān)于項目內(nèi)部組織的,而不是組織要素與其母體組織、矩陣或其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系。它是用與工作分解結(jié)構(gòu)相似的方法構(gòu)建而成的項目的內(nèi)部組織圖表。組織分解結(jié)構(gòu)描述負(fù)責(zé)每個項目活動的具體組織單元,它將工作包與相關(guān)部門或單位分層次、有條理地聯(lián)系起來的一種項目組織安排圖形。OBS由演化而來的一種方法。它是一個在組織范圍內(nèi)分解各層次人員的方法。 OBS不等同于內(nèi)的組織分解體系,比如一名人員雖然處于比較低的組織體系層次,但他/她可能需要了解全局的,因此就可能需要處于較高的OBS層次上。另外,OBS還包括各項目參與方的組織,甚至可以擴(kuò)展到各“項目利益利害關(guān)系者(Project Stakeholders)”。
WBS和OBS的聯(lián)系
在項目計劃制訂過程中,項目團(tuán)隊成員的組成結(jié)構(gòu)(OBS-organizational breakdown structure)是與項目的工作范圍強(qiáng)相關(guān)的,項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)決定了項目的工作范圍,有什么樣的項目范圍就決定了有什么樣的組織結(jié)構(gòu)-OBS。
以工程建設(shè)項目的業(yè)主項目管理為例,業(yè)主單位并不從事任何實際的項目執(zhí)行工作(比如勘測、設(shè)計、制造、施工、安裝等),他們的項目管理范圍主要表現(xiàn)綜合管理、采購管理和合同管理,這三個方面構(gòu)成了業(yè)主項目管理的工作范圍,如果要考慮一些業(yè)主單位還要使用大型監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)助管理的話,業(yè)主單位的項目管理范圍就會更窄,在這種情況下,業(yè)主項目管理在很大程度上就是一個與供應(yīng)商的界面管理的問題,因此業(yè)主的項目管理組織(OBS)除了負(fù)責(zé)內(nèi)部管理的支持性部門外(比如財務(wù)、人事),基本上就是從事界面管理的部門和崗位。
WBS與OBS的區(qū)別:
OBS不是按照項目可交付成果的分解而組織的,而是按照組織內(nèi)現(xiàn)有的部門、單位和人組織的,把項目活動和工作分列在現(xiàn)有各部門下。這樣,相關(guān)部門只需找到自己在其中的位置,就可洞悉承擔(dān)的所有職責(zé)。
看完上述的內(nèi)容,大家弄清楚WBS和OBS了嗎?雖然二者結(jié)構(gòu)上看上去很相似,但是用途是不一樣的。而各自的處理的對象也不一樣。WBS是用來分解項目工作的,是項目經(jīng)理用來做項目計劃和工作安排的好工具。而OBS用于人員的該如何安排,在一般公司中也用得到,在項目管理過程中,是在工作分解后工作,也就是說WBS是OBS的基礎(chǔ)。這些說法只是小編自己的理解。該如何理解好WBS和OBS的關(guān)系,才更為妥當(dāng),需要結(jié)合實際項目管理經(jīng)驗好好來把握。
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