一、引言
根據2012年中國電子商務研究中心發(fā)布的報告顯示,中國電子商務行業(yè)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢,而第三方電子商務平臺擁有龐大的客戶群、完善的交易流程和可靠的支付體系等優(yōu)點,成為傳統(tǒng)企業(yè)進軍電子商務的主要選擇。在B2B方面,傳統(tǒng)的八大服務商市場份額共為71.8%,阿里巴巴繼續(xù)排名首位,市場份額為48.6%,企業(yè)自建網站等其他方式只占27.2%。在B2C領域,天貓商城排名第一,占51%;C2C市場則由淘寶占據“壟斷地位”,占90.7%。然而與此同時,與企業(yè)信息系統(tǒng)分離的電子商務平臺也給企業(yè)的管理帶來諸多困難。
制造商或電子商務企業(yè)由于品牌建設需要,很多在第三方電子商務平臺上進行經營外,還建立自己獨立品牌的B2C店來直接服務顧客,這樣企業(yè)的電子商務渠道更加趨于復雜和多樣化,和連鎖零售企業(yè)開分店的概念是一樣的。
在這些趨勢下,更加需要集中的ERP系統(tǒng)來對企業(yè)的電子商務業(yè)務進行統(tǒng)一管理。
二、電子商務下企業(yè)信息化管理的困境
盡管電子商務平臺及獨立B2C在信息發(fā)布和交易達成環(huán)節(jié)上給眾多傳統(tǒng)企業(yè)帶來方便且效益顯著,但是電子商務平臺由于完全獨立于企業(yè)信息化管理系統(tǒng),也給企業(yè)帶來諸多不便,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)電子商務平臺及獨立B2C的訂單后續(xù)處理效率低下。因為訂單數(shù)據沒有實時與企業(yè)信息管理系統(tǒng)同步,無法得到及時處理和有效跟進,運營、客服、物流嚴重脫節(jié)。當業(yè)務量增加后,訂單的處理效率下降、出錯率增加;
(二)訂單處理進度無法及時反饋到電子商務平臺及獨立B2C,可供顧客進行貨物跟蹤的相關信息或缺失或嚴重滯后,顧客沒有辦法通過電子商務網站及時了解訂單執(zhí)行進度,影響網上商城的聲譽和客戶滿意度;
(三)當前網絡環(huán)境是分散的,企業(yè)開展電子商務,進行多平臺和多渠道經營對企業(yè)的好處明顯。沒有統(tǒng)一的后臺ERP的支持,企業(yè)難以開展多平臺、多品類的電子商務營銷,電子商務平臺及獨立B2C訂單、配送與庫存數(shù)據沒有關聯(lián),數(shù)據互相之間混亂甚至沖突。
(四)難以進行有效的營銷效益評估,店鋪處于粗放管理,難以及時、精確評估營銷活動銷存比和投入產出比,企業(yè)易遭受損失。
由此可見,隨著電子商務市場的高速成長,第三方電子商務平臺(如阿里巴巴、淘寶、ebay、amazon等)及獨立B2C為廣大中小企業(yè)帶來內貿、外貿業(yè)務量的迅猛發(fā)展。但企業(yè)對于產品、訂單、庫存的管理也將愈來愈復雜。如何提高效率成為企業(yè)發(fā)展電子商務的瓶頸。
三、電子商務平臺與ERP集成的必要性
ERP(Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃)是一種科學管理思想的計算機實現(xiàn),其對產品研發(fā)和設計、作業(yè)控制、生產計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面以及相應的模塊組成部分,采取集成優(yōu)化的方式進行管理,通過全過程信息集成管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高生產工作效率。不過,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)主要應用于企業(yè)內部流程的優(yōu)化,如何提高客戶的滿意度和忠誠度顯然是完善ERP系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié)。關于ERP與電子商務的關系:一是基于供應鏈的兼容性,ERP系統(tǒng)就是對企業(yè)的物流、資金流和信息流實施優(yōu)化管理。通過重組企業(yè)組織結構及業(yè)務流程,電子商務可以融入企業(yè)的供應鏈中。二是側重點的差異性,ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務流程,而電子商務主要在于銷售和營銷層的業(yè)務實現(xiàn)。三是應用的互補性,ERP側重在內部,電子商務側重在外邊銷售和營銷。
以速度和準確性為前提的電子商務給企業(yè)對市場的反應速度和企業(yè)與外部資源的協(xié)作能力提出重要要求,若企業(yè)內部和企業(yè)之間缺乏高效的資源整合,將無法快速對市場做出反映。而電子商務與ERP整合使企業(yè)管理模式從客戶到供應商完全連通,企業(yè)內部流程與外部交易完全一體化,整個流程均在電子系統(tǒng)上完成,其響應速度和科學性乃傳統(tǒng)手段無法比擬,企業(yè)參與電子商務的競爭力將得到極大提高。
四、電子商務平臺及獨立B2C與ERP整合帶來的價值
(一)品類,商品,圖片等基礎數(shù)據的集中管理,提高準確性和效率,不用在多個平臺分別多次錄入基礎數(shù)據;
(二)準確和及時的庫存管理,減少庫存超賣的情況,通過自動補貨算法,讓庫存得到及時補充。
(三)通過ERP的集成,提高供應鏈的執(zhí)行效率和準確性。訂單、出貨單、物流快遞單等單據都直接從系統(tǒng)中生成打印;網店產品、ERP產品、訂單等均通過條碼進行統(tǒng)一標識,收發(fā)等操作部門可以通過條碼槍進行數(shù)據錄入,極大提高了工作效率及數(shù)據的正確性。
(四)通過ERP來管控和供應商及合作伙伴的結算和資金往來,加強資金管控。
(五)通過ERP來集成對多個銷售渠道的管理,一個后臺ERP可以對企業(yè)的獨立B2C網店、第三方電子商務平臺等進行集中管理。讓企業(yè)的產品營銷進入全網多渠道模式,提高企業(yè)的產品銷售量。
(六)通過和ERP集成的CRM功能,來加強和規(guī)范化企業(yè)對客戶的管理,提高客戶忠誠度和重復購買率。
(七)通過ERP的報表和數(shù)據分析功能,加強對企業(yè)的管控并輔助管理者提高決策質量。
(八)通過ERP中的項目管理、人力資源管理等功能來提供企業(yè)的項目和人力資源管理及內部管理效率。
五、結語
ERP與電子商務平臺及獨立B2C的整合,保證了電子商務系統(tǒng)及獨立B2C與ERP系統(tǒng)之間形成實時有效的信息對流,保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機統(tǒng)一,也保證了數(shù)據的一致性、完整性和準確性,這無疑將極大提高企業(yè)工作效率,增強企業(yè)的市場競爭力。
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