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主題:ERP策略在企業物流成本中的應用研究

 
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 發表于 2013-08-12 14:33 | 只看他
樓主

  ERP(Enterprise Resource

Planning)是企業資源計劃的簡稱,指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP搭建企業管理全面管控系統,其中包括財務管理、供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理和辦公自動化系統,全面提升企業管理水平。ERP以客戶為核心,并通過與商務伙伴的電子商務交流和合作擴展到企業之外。ERP在財務控制、多車間生產和配送的協調方面很出色。物流成本管理是ERP的功能模塊重要的一部分,制造企業物流成本管理已經被放在了制造企業發展的戰略高度,成為制造企業生存與發展的核心競爭力,很少有制造企業建立起物流成本管理體系。原因是由于物流成本各功能之間經常出現相互背反,對物流成本的管理如果僅采用簡單的管理控制各單項物流功能成本,常常顧此失彼,費用支付不少,整體上卻收效甚微。物流成本是物品在空間位移或存儲過程中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。對物流成本的控制,不僅能夠降低制造企業成本,挖掘“第三利潤源”,同時有利于物流系統的合理和優化,最重要的是還具有提高制造企業競爭力的重大意義。



  1 ERP環境下物流成本策略



  ERP將企業的物流活動與信息流、資金流及其供需鏈上的各環節融為一體,對物流成本控制體系的形成起到重要的推動作用,ERP現代成本控制強調的是積極的成本避免策略,而不是單純的成本降低。以ERP系統作為平臺,以供應鏈為核心的管理系統,ERP系統下的物流成本控制不僅停留在采購過程、內部的制造過程以及物資的分銷、配送等物流活動;還擴展到支持供應鏈上供、產、銷、需各環節之間的運輸管理與倉庫管理,并支持生產流程的全面質量管理,并延伸到售后服務、質量反饋、逆向物流、績效評價等。ERP成本系統采用動態管理,強調企業的成本控制不能只重視降低成本和費用,而要從投入和產出的對比關系中尋求總體效益最優,進行企業全過程的戰略成本管理。ERP是一個完整的物流成本控制體系,主要包括前饋控制、過程控制和反饋控制三個部分,ERP配合企業發展戰略制定合理目標成本,在ERP管理中,庫存必須對企業整個資源都有十分詳細和準確地記錄利用ERP規范銷售與配送管理,控制配送物流成本ERP通過將供應商與經銷商有機地聯系在一起,為企業的業務經營及與貿易伙伴的合作提供一種全新的模式,是企業具備對訂單和供貨進行快速反應和持續補充庫存的能力。企業通過ERP的銷售與配送系統設置合理的調配機制和信息的反饋機制,實現對訂單和計劃的動態跟蹤;控制發貨的數量、發貨時間;控制合同審批、銷售定價、信用政策、發貨及收款方式等,從而有效控制物流成本發生。



  2 企業物流成本控制體系的內容



  在制造企業中ERP的應用主要集中在基礎業務流程的管理,如ERP供應鏈過程的采購管理、銷售管理、生產管理、庫存管理、存貨核算、應收/應付和總賬等。物流成本控制系統由日常控制和對運輸、儲存費用的定期分析評價兩部分組成。



  2.1 建立物流成本控制體系的可行性分析



  企業建立日常管理與定期分析控制相結合的物流成本控制體系是可行的并且是有效的,主要表現為:



  ①物流成本控制體系,從作業成本以及作業成本與服務匹配程度的角度探討了物流成本的評價管理控制問題,較單純的建立日常管理法更為系統、全面。



  ②物流成本控制體系,將物流成本與物流服務作為影響物流成本控制效率的重要因素。



  ③物流成本控制體系的建立,充分考慮到實施成本的問題。



  ④物流成本控制體系,將制造企業作為一個開放體,能夠充分利用社會資源,對物流作業及流程進行再思考,從而更好的控制成本。



  2.2 物流成本日常控制體系的建立



  物流成本控制貫穿于制造企業生產經營的全過程,ERP體系的建立是以不同的物流功能編制的成本預算。此項預算包括運輸成本預算、倉儲成本預算、包裝成本預算、裝卸搬運成本預算、流通加工成本預算、物流管理成本預算、物流信息成本預算。



  2.3 建立運輸成本、倉儲成本的重點控制制度



  制造企業應當根據預算得到的控制標準,經常性的對物流成本形成的各個項目進行檢查、評比和監督。制造企業的成本日常控制不僅要專門負責和監督,還要求成本發生的執行者進行自我控制,這樣才能夠調動起全體職工的積極性。



  3 ERP在企業物流成本管理中的應用



  根據管理的需要不同,物流成本依據不同的分類標準可以分為供應物流成本、生產物流成本、銷售物流成本、廢棄物流成本等ERP系統在企業物流管理中的研究企業間的競爭已經體現在生產經營、市場運作的各個方面,同時也在物流和供應鏈方面展開,所以通過ERP在物流管理中的應用,可以有效的提高企業的競爭能力。



  ERP系統能為企業物流管理排憂解難



  ERP能解決物流企業中多個普遍性的具體問題。



  ①銷售問題。要ERP通過合理的利用調配和信息反饋機制,實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤,全面準確掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。



  ②生產管理問題。ERP通過相應的管理模塊,使生產流程、業務流程成為高效的“流水線”,減少生產中個別物料短缺造成的生產中斷,提高生產線的勞動效率。



  ③采購管理問題。ERP可以實現采購信息的發布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關信息,同時進行供貨商的延續性管理、客戶關系理以及采購過程的公開公正化管理,最終通過準確的采購計劃,保證物料供應,降低采購管理成本。



  ④庫存管理問題。借助ERP系統的合理規劃,就能及時設定準確的需求計劃,在恰當的時間得到恰當的物料,大大降低庫存等帶來的成本和風險。



  ⑤財務管理問題。在財務管理上,ERP的財務系統能夠更好地實現財務數據的搜集和整理,將物流和資金流進行無縫管理,為實現財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供第一手材料。通過企業ERP更容易也更快捷了解市場需求,可以對信息做出快速反應,降低物流成本,減小營銷風險。



  ERP是物流信息化的強有力工具,它通過銷售和分銷、物料管理、生產計劃、質量管理、工廠維修等核心模塊,幫助企業減少庫存、縮短產品周期、降低成本、改善企業物流的整體操作。



  在實際的應用中,很多企業已將開始通過物流ERP系統來提高企業的競爭力。例如,海爾通過設計構建了基于后臺ERP系統的完善的內部供需鏈,覆蓋了整個集團原材料的集中采購、原材料庫存和各個事業部的生產計劃、生產線的原材料配送等業務,大幅降低了采購成本,倉儲面積減少一半,庫存資金周轉時間從30天降低至12天以下。制鞋企業奧康集團采用網絡分銷管理系統,實現了以信息為基礎的經營決策機制,有效解決了信息不通暢的問題,對市場變化的反應更加靈活了。ERP已經在物流運作過程中發揮了巨大的作用,其范疇已經擴大到生產制造領域,包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務整個流通過程。



  總之,ERP是針對物流、人力資源管理、財務資源管理、信息流集成一體化的企業管理系統。進入ERP階段后,以計算機為核心的企業級的管理系統更為成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。制造企業物流部門管理者必須協調各個部門,在符合經濟原則和因地制宜原則的前提下努力實現制造企業物流過程的綜合控制。

guxianyu

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