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主題：用Excel提升人力資源管理效率

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素藍軒

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發表于 2013-09-10 11:06 | 只看他

樓主

用Excel提升人力資源管理效率

　　時間地點：11月23-24日深圳 12月06-07日上海

　　課程背景：

　　很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。

　　如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

　　如何分析企業的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?

　　如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。

　　每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。

　　每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表;

　　員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同? 等等

　　諸如此類的問題，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

　　用管理的視角重新定位EXCEL的強大功效!

　　國內第一家將EXCEL提升到企業高效管理應用的專業培訓機構!

　　韓小良：中國EXCEL企業高效管理應用培訓第一人!

　　我們承諾：上課無收益，全額退款!

　　今天學習，明天應用!作為企業的管理層，您還在猶豫什么?快來參加吧!

　　課程收益：

　　1.掌握利用Excel進行高效科學的人力資源管理的基本理念

　　2.掌握實用的Excel人力資源管理與分析工具

　　3. 掌握實用的Excel人力資源管理與分析函數

　　4.掌握利用數據透視表和圖表進行人力資源數據匯總分析的方法和技巧

　　培訓內容：

　　第一部分：HR人員使用Excel必須具備的基本素養

　　1、要解決的HR問題:

　　樹立正確的Excel應用理念

　　整理規范現有的HR數據表格

　　提高HR日常辦公效率的實用技能和技巧

　　設計科學規范的HR管理表格

　　2、要學習的Excel技能

　　HR高效管理的基礎：標準化和規范化

　　HR表格常見的錯誤和不規范

　　正確處理數字與文本數據

　　正確處理日期和時間數據

　　使用數據有效性高效準確輸入數據

　　第二部分：HR人員必須掌握的數據處理工具

　　1、要解決的HR問題:

　　HR數據的備份與更新

　　HR數據的實時分析和更新

　　動態備份HR數據

　　HR數據的分離與匯總

　　從員工基本信息表分離出HR管理分表

　　匯總大量有關聯的HR表格

　　2、要學習的Excel技能

　　導入外部數據工具

　　Microsoft

　　Query工具

　　第三部分：HR人員必須掌握的數據處理函數

　　1、要解決的HR問題:

　　合同管理主要問題

　　幾種常見的合同到期日處理方法

　　計算合同到期日

　　合同提前提醒

　　員工信息管理主要問題

　　處理身份證信息(提取出生日期，判斷性別，計算年齡和工齡，判斷戶口所在地)

　　編制動態的月度員工信息統計分析報表

　　制作動態的員工檔案卡

　　研究1：如何建立動態的流動性分析模型?

　　研究2：如何快速匯總大量的員工簡歷表數據?

　　考勤管理主要問題

　　設計動態的考勤表

　　計算工作日加班時間和雙休日加班時間

　　處理重復刷卡數據

　　年休假計算

　　薪資管理主要問題

　　計算工齡工資

　　計算個稅

　　特殊津貼和補貼的計算

　　薪資的滾動匯總與動態分析

　　其他問題及其解決

　　2、要學習的Excel技能

　　公式和函數的基本概念、基本技能

　　復雜的邏輯判斷處理函數(IF、嵌套IF)

　　處理日期數據函數(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)

　　處理文本數據函數(LEFT、RIGHT、MID)

　　高效數據求和與計數函數(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)

　　數據的靈活查詢函數(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)

　　第四部分：HR人員必須掌握的數據分析工具—數據透視表

　　1、要解決的HR問題:

　　員工信息的多維度統計分析，掌控人力資源狀況

　　全年工資的匯總與全方位統計分析

　　快速核對社保和公積金

　　從工資數據中發現員工的流動信息

　　2、要學習的Excel技能

　　制作數據透視表的準備工作

　　創建數據透視表的基本方法

　　設置數據透視的格式，美化報表

　　利用數據透視表靈活分析數據

　　快速匯總大量工作表數據

　　第五部分：用圖表來進行HR分析和決策

　　1、要解決的HR問題:

　　繪制薪浮圖

　　繪制工資四分位圖

　　繪制工資預算執行情況差異分析圖

　　繪制職工滿意度調查分析圖

　　2、要學習的Excel技能

　　制作圖表的基本方法和注意事項

　　突出標識圖表的重點信息

　　用組合圖表表達更加復雜的信息

　　用動態圖表靈活顯示需要的數據

　　培訓講師：韓小良

　　

資深實戰型Excel培訓講師;Excel應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師;Excel應用方面的著作第一人，出版了近30余部關于Excel企業管理應用方面的實用書籍;陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件，應用于數十家企業，取得了明顯的經濟效益。從事Excel研究及應用多年，對Excel及Excel

VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用;韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力;已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業界享有很高的評價，深得客戶認可。

　　主要服務客戶包括：

　　金融證券：中國銀行、浦發銀行、廣發銀行、民生銀行、上海農商銀行、聯合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產管理公司、齊魯證券

　　房地產：雅居樂地產、南益地產集團、北京城建、朗詩集團

　　醫藥醫療：上海醫藥集團、強生醫療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業、蘇州輝瑞動保、豪森藥業、山東綠葉制藥、四川邁克生物

　　能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網

　　通信：廣東移動、上海電信、湖北聯通、泰州移動、齊齊哈爾移動

　　網絡媒體：湯森路透、百度總部、 Google(中國)總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購

　　生產制造企業：中糧集團、統一集團、光明乳業、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業(武漢)、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業、蘇州瀚德汽車產品、蘇州賽發過濾科技、蘇州GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團、中儲股份、中化(寧波)集團

　　其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司

　　學員評價：

　　

我們一下子和韓老師約了5期excel財務內訓課程，是因為韓老師的課程非常實用精彩!韓老師懂財務，并把財務和Excel緊密結合，設計了很多實用的財務模板和小軟件，把我們日常工作化繁為簡，那些枯燥的報表從此就可以變得生動而靈活，是值得推薦的好課程!

　　——中糧集團財務部門李處

　　 聽了韓老師的課，讓我打開了管理上的瓶頸，開闊思路了!

　　——北科創業投資有限公司馬先生

　　

韓老師專業的知識，熱心細致的輔導，課后還跟我們保持聯系，隨時幫助我們解決實際工作中的問題，這樣的老師真的很讓人感動，上韓老師的課程非常值得!

　　——中石化殼牌煤氣化公司財務李小姐

　　

以前以為我們excel水平不錯，聽了韓老師的理念，思路，和精彩案例展示，才知道excel功能的強大和神奇，才知道自己不過是excel方面的初學者!

　　——HSB 總監

　　susan

　　 韓老師的課程在我們這里非常受歡迎。這次為了配合工資制度套改，我們約了韓老師2期6天的課程，

學員報名非常踴躍，人數幾乎失控!課后大家都說這么實用的好課程，怎么不早點引進內訓呢?很多下屬公司都要求以后多組織幾次，給更多人學習的機會。