一、 要求其他部門協助做好的工作指標
采購部
(一)、考核指標:
1、新品引進率
采購部在每個月做商品采購過程中,應做到每月每部類有5-10%的新商品引進。
2、商品淘汰率
采購部在做商品引進的同時,應做到每月每部類有2%的滯銷商品的淘汰。
3、訂貨商品到貨率
采購部應每月確保門店已下訂單商品的到貨率為98%,此項工作由門店負責統計,考核采購部。
4、商品動銷率
采購部應確保各門店系統在檔商品的每月動銷率為95%,如低于次指標,應及時想辦法清理商品資料和商品。
5、商品結構優化率
采購部應確保各門店經營的商品,每3個月優化一次,每次優化應達到95%的比率。
6、綜合毛利率
采購部應確保公司下達的各部門各部類商品的綜合毛利率指標,其根據商品歸屬的不同,其具體如下:
A、服裝類商品:
B、日用品類商品:
C、玩具類商品:
D、食品類商品:
7、DM商品到貨率
采購部確定每期DM商品后,快訊開檔前,供應商或配送中心送到門店的DM商品,其首次訂單到貨率應達到98%。此統計工作由門店統計,作為考核采購部的數據。
8、商品周轉率
采購部采購回公司的商品,其年周轉率應達到 %,月周轉率 %。
9、商品周轉天數
采購部采購回公司的商品,應達到公司規定的商品周轉天數,其各類別商品的周轉天數如下:
A、服裝類:
B、日用品類:
C、玩具類:
D、食品類:
10、供應商投訴率
采購部應嚴格控制供應商對采購員的不良行為投訴,供應商投訴率每月應控制在98%。
(二)、其他要求
1. 確保每期快訊商品的價格低于或等于競爭對手的同類商品的價格,常態商品價格低于競爭店商品價格,與競爭店比,其數量要大于70%;
2.確保每期快訊商品在快訊開檔期間不缺斷貨(采購原因、供應商原因);
3.確保每期快訊商品開檔前3天,書面通知店經理,本期有多少快訊商品,什么商品,數量多少,商品銷售號或條碼是什么,單品售價是多少等快訊商品信息資源給樓面,以便作陳列、計劃、人員安排、價格校對、POP準備等工作;
4.確保滯銷商品、季節性商品,按月、季進行及時清退或清倉降價、打折處理。
5.確保季節性商品能提前15—30天導入門店,并上架;
6.確保快訊商品信息描述正確,供應商送貨商品與快訊商品一致;
7.確保快訊商品價格正確變價及時,數據上傳、下載及時,快訊促銷期過后,變價及時(恢復原價);
8.確保價格市調數據調整及時,從收到市調表時起,當天內調整完畢,并反饋給門店、營運部;
9.確保門店團購貨源的充足、到貨及時、價格適中;
10. 確保采購回門店的商品無假貨,不是“三無”產品。質量優良、價格低廉、款式新潮;
11. 確保快訊商品的贈品準確、及時、提前到位;
12. 確保門店60%的堆頭、端架高價賣出;
13. 確保知名度高、大眾品牌性的商品、新商品,有足夠的促銷員進行商品促銷,及門店要求需要上的促銷員,應及時要求供應商補員;
14. 確保要求供應商為門店提供足夠的陳列道具、促銷資源;
15. 確保門店、營運部要求采購部協助解決的工作事項,必須于1個工作日內給予書面的答復;
16. 確保每期快訊商品定稿前,必須提前征求門店店經理、商品督導的意見,以便增強快訊商品的推廣力度,達到產生銷量的最終目的;
17. 確保門店廣告位的有效出租,及時出租,準時交租金;
18. 確保出租、聯營供應商的商品價格低于或等于競爭對手的商品價格。
企劃部
(一)、考核指標
1、文字信息描述正確率
企劃部在每檔快訊上,對商品的文字信息、價格信息描述應100%正確,無差錯;
2、快訊發放率
企劃部策劃印刷的每期快訊,應正確培訓、指導門店做好快訊的發放,發放率應達到95%;
(二)、其他要求
1.盡快優化公司的CIS系統(VI、BI、MI),并及時組織公司、門店相關人員學習公司的CIS知識,使其有一個公共的共識,尤其是門店人員。
2.盡快優化DM操作手冊,以便門店管理者共同遵循手冊中的操作流程,有利于提高工作效率,信息傳遞及時、到位。
3.盡快建立“DM快訊促銷活動企劃案”管理庫,此庫的建立,應按年、季、月、日、周、期進行建立,以便資源的整合、利用、借簽。
4.建立合理的巡場體系,及時給門店提出整改要求,并及時將要求門店整改的事項傳遞給營運部,以便營運部協助企劃部完成對公司CIS的形象維護。
5.企劃部制作出每期DM快訊樣稿后,必須傳遞給采購部、營運部校閱,以便提出合理化的修改參考意見,經采購部、營運部相關負責人簽字確認后,方可印刷。
6.確保每期快訊提前2天到門店,離開檔時間算。
7.確保每期快訊的印刷質量良好,無信息描述錯誤。
8.建立30天、60天、90天的促銷活動企劃的計劃體系,并嚴格執行,有利于門店作快訊開檔前的訂貨、收貨、陳列、促銷、人員排班等管理工作。
9.建立每期快訊開檔的評估體系。有利于分析、評估資金的投入和產出是否合理,商品的選擇是否合理,快訊的發放是否到位,價格體系是否占優勢等。
10.每期DM快訊開檔的前一天或當天,必須派專員下門店現場指導、監督門店相關負責人是否按企劃要求書寫相關信息或氣氛布置要求,并將門店不服從企劃部專員指導、監督、檢查的信息和其員工姓名,以書面形式反饋給營運部,以便營運部調教其門店員工。
11.企劃部對門店所做的各項促銷活動,都必須在下發給門店的同時,給營運部一份,以便營運部監督、檢查門店的執行情況。
物流中心
(一)、考核指標
1、配貨準確率
物流中心在每次每車給門店配送的貨物,其配貨準確率應是100%;
2、送貨準時率
物流中心在每次給門店配送的貨物,按照公司規定的配送時間,應達到100%準時性;
(二)、其他要求
1.確保電腦系統正常運行;
2.確保門店收銀POS系統運轉正常;
3.確保門店POS、ATM機運轉正常;
4.當門店電腦系統、收銀系統發生故障時,必須在接到通知后,1小時內(外區門店應在6小時內)派專人負責趕到門店進行技術性的搶修;
5.確保所有數據上傳下載及時、準確;
6.確保系統網絡中周期性無病毒;
7.確保門店提出的需要維修的軟、硬件系統,在要求時間內維修完畢;
8.確保門店歷史銷售數據有備份工作,以便數據查詢、對比分析;
9.確保盤點數據的及時登錄,庫存數據更改正常,準確無誤差;
10.每周、每月、每季、每半年、每年必須為門店提供各類信息分析數據,有利于門店店長、經理、主管了解、分析不同時間段的各類商品的銷售趨勢,便于品類管理、訂貨、補貨、促銷管理;
11、及時按日、周、月、年為門店提供門店銷售前500名SKU,部門銷售前300名SKU,部組銷售前100名SKU,部類銷售前50名SKU數及銷售數量和銷售金額,有利于門店跟蹤其商品缺斷貨、訂單管理;
12、 每月1日,及時為門店提供部類高庫存SKU數和超高金額的數據;
13、 每周一,及時為門店提供門店各部類的負毛利、負庫存、四周零銷售報表,有利于門店作工作質量改進;
14、 每周一,及時為門店提供零庫存報表,以便門店作好庫存管理工作;
15、 應培訓“數據分析對營運有哪些支持”,同時將數據分析的結果及時與營運相關人員溝通,以起到及時的支持作用;
16、 就系統相關知識進行培訓,讓工作人員熟悉系統。
人力資源部
(一)、考核指標
1、員工流失率
人力資源部在每月中,應控制好員工的流失,員工的每月流失率應控制在2%;
2、員工培訓率
人力資源部在每月中,對新進員工應進行全面的培訓,其培訓率應達到100%;
(二)、其他要求
1.建立健全科學的人員招聘制度和流程,嚴把人員質量關;
2.建立各部門、各門店的科學、合理、可操作性的部門人員編制方案,以便開源節流,節約人事成本費用,減少公司、門店經營費用;
3.建立公司、門店優秀員工(明星員工)、主管、店經理的考評方案、獎勵方法,并每月執行一次,加強激勵機制的推動;
4.建立周全的公司、門店的績效工資考核方案和管理水平評估方案,制定末位淘汰制規章制度和考核實施方案;
5.建立健全的培訓體系,加強對門店新、老員工的《企業文化》、《防損知識》、《顧客服務知識》、《消防知識》等培訓工作;
6.及時為門店作好缺編補員、員工素質優化工作,為門店人力資本作好后勤保障;
7.建立員工思想動態調整體系,隨時掌握公司、門店主管級以上人員的思想動態、行為表現;
8.門店主管級以上(含主管)人員的基本條件,初面試工作應由人力資源部把關,專業技術能力、管理能力應由營運部復試,最終用人決定權由營運部,門店主管級以上(含主管)人員的異動,由營運部考核評估決定,人力資源部作背景調整,營運部、總經理經討論后,作出異動決定結果轉人力資源部作任命通知書,通報各門店;
9.建立良好的促銷員管理體系,并加強培訓指導、監督、優化等管理工作,并落實到責任人;
10.建立健全的人才資源儲備機制,隨時為門店招聘輸送人員,起到保障后勤的作用;
11.確保營運部巡場用車;
12.確保員工工資及時核算、發放;
13.應將質監局、物價局及衛生防疫站等政府部門的最新通知及時通知營運部,以使營運部及時了解政府的最新動態。