文/于洋
引言
在2010年的《MESSAGE》中有一篇《破解連鎖小店的品類管理難題》的文章,提出了品類管理與商品組合管理的概念,并介紹了海鼎獨到的管理和實施思路。
經過2年的發展,在原有理論體系的基礎上,結合多個項目的磨礪和檢驗,海鼎的品類管理體系進一步完善,尤其針對商品組合管理的部分,理論與系統進一步結合,可以更好地支持企業應用商品組合,可在系統中管理商品經營的整個過程,并最終管控影響到門店的叫貨范圍。
一、 商品組合在品類管理中的核心位置
品類管理是將每個品類作為一個單獨的管理單元進行管理,通過優化企業品類結構,建立商品組合,配合促銷、采購與配送、定價、陳列等業務,達到提升企業業績的目的。整體結構如圖1。
n 對于總部,從商品個體看,品類管理需要達到的目的是將商品最優化,公司經營顧客最想要的產品,周轉最快,即,不斷抓住市場需求,優化品項。核心內容是通過不斷的新品引入、老品淘汰達到優化的目的。
n 對于門店,從門店業績出發,在商圈、面積、商品表現等條件下,門店經營的商品是最適合本門店的商品,從而達到提高周轉,提升銷售的目的。
打蛇打七寸,牽牛牽牛鼻,商品組合管理就是全局的核心和樞紐。可以按品類定義商品組合,從企業海量的經營數據出發,形成準確高效且周期更新的商品組合,并以此為著力點,系統地解決零售企業品類結構、定價、陳列、促銷、采購/配送等多個商品課題。
以商品組合為管理維度,可大大提高企業整體的經營效率,將品類管理的成果有效傳遞到門店,實現經營業績的提升。
商品組合如此重要,那什么是商品組合呢?所謂商品組合,就是商品的集合,如樂高玩具,把散亂商品品項套餐化,然后融入各個門店和應用場景。
有的企業認為,商品可以直接以經營方案的形式匹配門店即可,沒必要管理商品組合了。而實際上,應用商品組合,其根本問題在于,海量商品很難直接匹配到為數眾多的門店,并持續動態維護。
而商品組合是連接商品與門店的必要橋梁。如企業有10個品類,每個類形成8個組合,則有10*8個基于品類的組合,不是8個門店經營方案,而將形成910 =3,486,784,401個門店經營方案,這將大大提高門店經營方案的多樣性,可更好匹配門店顧客的差異化需求。
隨著時間的推移,可不斷針對商品組合持續調優,而不必每次都整體調整經營方案,后續維護和管理也更加靈活、方便。
二、 商品組合推動的思路邏輯
先確定商品組合的管理維度,即品類,然后基于品類,將商品按照屬性重新劃分,劃分成多個商品組合,匹配門店的基本屬性,為門店選擇合適的商品組合,從而將最合適的商品放至最合適的門店,具體推動過程見下圖2。
圖2,商品組合推動過程
為了簡化品類的管理難度,建議品類和商品主分類做一個映射關系,如品類可定義在:跨幾個大類、1個大類、大類下的中類等等,但不能疊加、重復。視企業對各個類別的管理需求來確定,比如重點的大類可以分成多個品類細化管理。
門店需求體現的是門店所覆蓋顧客群體對于商品的需求和期望,門店需求受到多種要素綜合影響,如下圖3所示。
圖3,影響門店需求的多種要素
區分門店地域差異,同時考慮商圈(分為價格承受力及品類需求的因素)影響,還要考慮不同門店面積,來確定商品組合的大體劃分。
而且,對于很多零售企業而言,因為長期的發展,所以會存在不同代的門店,經營商品可能有所差異。
有些門店設備和商品有匹配關系,不同的設備可放的品項有區別,比如零售企業的貨架、立柜、臥柜陳列的商品一般是不同的,可放置的品項數也有差別,而且有時還要區分不同的貨架陳列不同的商品等等。
通過商品組合的靈活匹配,可以很好地實現以上的特殊化管理。基于這些考慮,商品組合建立可考慮采用如下圖4所示的方式。
圖4,商品組合劃分示意圖
商品組合的品項還可進行差異化管理,具體可分為3個部分,如圖5所示:
n 組合間必選商品(組合間所共享),所有門店都必須經營,是核心品項
n 組合內必選商品(選擇組合的門店所共享),一類門店必須經營,是特色品項
n 可選商品,門店自叫,不做限制
組合間必選和組合內必選的商品結合成為門店的必選商品,以后配合自動配貨,可以給門店配貨建議或者強配,要求門店必須經營,而可選商品則給了門店足夠的自由度。
圖5,商品組合分為3部分
對于不同門店的商品需求,可進行靈活選擇匹配,最終得到門店的商品經營范圍,即組合的組合。門店經營方案通過商品組合的形式進行管理,可以做靈活調整,體現總部統籌的同時也可以充分體現門店商圈的差異性。
門店選組合的過程可以分解為2步:
第1步,依據門店經營需要,靈活選擇所需的商品品類;
第2步,依據門店的店面大小、商圈需求,選擇商品組合,如圖6所示。一個門店可在一個品類內選擇多個組合,最終是取這多個組合的商品并集。
圖6,門店選擇品類下的商品組合
對于某些特殊門店,可以指定其不經營的商品主類別,然后多個組合及不經營的類別取非集就構成了門店的經營方案。這樣應用主要為了不影響商品組合的維護,可以對于某類門店批量選擇其商品組合,然后針對個別門店設置其不經營的類別,調整組合不會影響不經營類別,系統自動將組合中屬于不經營類別的商品置為不可叫貨。
三、 商品組合的系統實現及報表支持
為了支持商品組合的管理落地,海鼎提供了全套系統及報表支持,供企業在實際進行商品組合管理時可以更快捷、更高效,同時也可以管理整個過程,將商品組合實際落地控制門店的叫貨范圍。
在初始分析門店商圈及區域貢獻度時,海鼎提供了分析商圈及區域品類貢獻度的報表。在系統中可以維護常規品類,和主分類建立映射關系,如下圖所示。對于特殊品類,對應所有的商品,由系統自動生成,主要用于試銷組合、促銷組合、滯銷組合等特殊的業務場景,不用根據不同的品類分成多個組合了。
在商品資料中的,新品引入、老品淘汰,自動按照原來所屬的類別,自動對應到常規品類和特殊品類里面,新品引入則增加品類下屬商品,老品淘汰則減少品類下屬商品。如圖7。
圖7,品類維護界面
商品組合以品類為基礎,根據事先的商品組合品項數規劃,依據商品ABC、價格帶、包裝類型、可售區域等因素進行選品。商品組合由組間必選商品、組內必選商品和可選商品3部分構成,如圖8所示。
圖8,商品組合維護
在商品組合選品過程中,支持系統自動選品,根據預先設定好的選品規則單做成模板,在自動選品過程中還可以進行一定的調整,最終由系統給出一份建議品項,再由人工調整。
系統會根據商品銷售數據,按固定周期計算商品的ABC,用于選品時做參考,報表如圖9所示。
圖9,商品ABC分析報表示例
每個門店都可根據其基礎信息、最大SKU數、所處商圈、區域的參考信息,選擇門店適合的商品組合,從而形成門店叫貨商品范圍列表,具體如圖10所示。
圖10,門店選組合
四、 面向商品組合管理的組織與流程適配
商品組合可以有效執行,依賴于企業的各部門配合情況,所以需要建立組織機構的支持體系,各個部門按照權責進行配合,使品類管理真正落地。
建議融合五大視角,形成專門的跨職能的品類管理部,跳出日常工作的忙亂和迷惑,把握品類管理全局,真正跳出品類看品類,通過體系化、協同化的品類管理工作取得整個品類的業績增長。品類管理部需具備的五大視角具體見圖11。
圖11,品類管理部需具備的五大視角
品類管理部要做到以上五大視角,需要多種職能的人員協同工作,但是這些人員原隸屬于各個業務部門,所以建議采用品類與職能的雙維度,形成矩陣式團隊架構,具體見圖12。品類經營團隊的成員來自各個職能部門,實現矩陣式管理。
品類經營團隊成為聚焦于某個品類的績效權益共同體,品類經理可專職或者兼職,承擔承上啟下的重責,同時,設置專職的品類總監,實現對品類發展的宏觀全局掌控。
圖12,矩陣式組織架構示例
在建立了品類管理部后,需要相應的流程確保各部門的有效協同,常規商品組合管理流程見圖13。
圖13,常規商品組合管理流程
對于季節性商品,需要區分上架時間、下架時間,建議按固定周期進行評估,針對需要上架的季節性商品,需要增加到合適的商品組合中,對于需要下架的季節性商品,則需要從原有的商品組合中去處掉。
除了建立流程以外,還需要建立更新迭代機制。對于常規商品組合的具體品項,建議1個月調整1次,調整幅度原則上不超過10%;常規商品組合的SKU數,建議3個月或半年調整1次。
所需的各類臨時性商品組合,應采用特殊品類下的臨時商品組合來完成,應用場景包括新品試銷、滯銷品甩貨、促銷活動等,而不影響常規商品組合。
對于新品,建議走試銷流程,這些商品作為單獨的試銷組合推到特定門店進行銷售,試銷結束后,評估其績效,同時停用試銷組合。轉為正常品時,則將商品加入到正常的組合中,如果淘汰,則后續不需處理。
對于滯銷品甩貨的情況下,則把商品從正常的組合中剔除,同時建立單獨的滯銷品組合,只允許在特定門店叫貨即可。
如促銷品需要重點推到門店去,且之前不能經營該商品的門店也可以經營的話,則需要把促銷品單獨管理。在這種情況下,因為促銷商品是一類特殊的商品,只在促銷的一段時間內有效,所以這部分商品需要區別于正常的商品,做單獨管理,所以需要做促銷商品組合。促銷商品組合是在特殊品類下面建立的,可以選擇所有商品,不需要按類別分組了。
五、 效果評估及持續迭代
在應用了商品組合后,會有一個持續調優的過程。需要通過有效評估,調整后續商品組合推動策略,持續迭代。
商品組合效果評估指標具體包括以下三方面:
n SKU評估值
規劃SKU數、可叫貨SKU數、銷售SKU數、有庫存SKU數的同比、環比。
n 庫存評估值
庫存金額的同比、環比;庫存周轉天數、庫存周轉率的同比、環比。
n 門店銷售評估值
門店銷售量、銷售額、毛利額的同比、環比;門店客流量、客單價、客單量的同比、環比。
定期進行商品組合效果評估,同時也要不斷搜集門店的反饋意見,不斷提升商品組合品質,優化門店商品結構,切實提高門店效益。
除了業績提升以外,進行商品組合管理還規范了門店的可叫貨范圍,將總部的經營智慧下放到門店執行;門店叫貨的資料復雜程度降低,叫貨效率將會持續提升;銷售集中,門店叫貨商品的滿足程度也大大提高;對門店店長的要求大大降低,緩解人力不足對門店經營的影響;總部商品管理效率會逐步提升……
有些企業可能會想,管理商品組合工作量更大了,企業是否有足夠的人力投入進去?其實應用商品組合后,企業經營成本不變但結構改變。
在做商品組合之前,零售企業圍繞著品類的很多工作都在做,比如選品在做,門店經營商品在做,新店鋪貨模板也在做……做了商品組合只是讓工作能做得更好、更有序、更有收效。合適的商品進入合適的門店能帶來巨大的變化,可以給企業帶來持續收益。
總之,商品組合管理是一個循環漸進的過程,需要周期性的分析及調整,對公司而言是一場持久的商品經營管理變革。在投入成本可控的情況下,進行有效的商品組合管理會給企業帶來積極的變化,且隨著應用的深入,效果也會越來越明顯。
- 該帖于 2013-12-23 17:03:00 被修改過