聯商網消息:為了不斷追求進步,沃爾瑪中國將會升級合規流程。沃爾瑪在過去兩年一直在不斷強化供應商合規程序,現在還將增加流程中的步驟,以進一步確保在產品進店銷售之前已獲得產品相關證照及其它所需文件。該流程將會繼續確保八項要求,分別是:
1. 要求檢查所有商品標簽, 且能夠準確反映產品成分;
2. 要求每個單品需要具有相關政府檢測報告,包括:進口產品有中國出入境檢驗檢疫局出具的衛生證書;非進口產品有政府部門檢測機構或經過政府認證的第三方實驗室出具的測試報告以及所有QS認證;
3. 相關產品需要具備中國強制性產品認證(CCC);
4. 從供應商或生產商處取得所售商品的樣品或圖片;
5. 要求供應商提供產品生產商的各類許可證(如:營業執照、稅務證、生產許可證和組織機構代碼證書等);
6. 核對供應商所供產品聲稱的信息的真實性(如:“有機”、“世界知名品牌”和“有益健康”等);
7. 要求生產商提供政府核準的商品條碼系統成員證書;
8. 要求供應商提供所需知識產權文件。
這一過程每年需要搜集、組織、整理和存檔超過100萬份文件。沃爾瑪中國已經投資建立了一個能夠使供應商上傳所有所需法律文件、由計算機支持的信息系統。該系統從2013年9月開始試運行,現在已經可以廣泛應用于整個供應鏈。
沃爾瑪月餅的采購過程可以用來說明這一流程。我們要在中秋之前幾個月就開始準備擬采購的月餅品類。當我們向供貨商下訂單時,他們還沒有生產出任何產品。因此,我們尚不能取得最終銷售月餅所需的全套證件。上述經過升級的系統將提醒我們在該商品上架銷售之前,獲取樣品、檢驗報告和其他所有所需的各種證件。
總而言之,新的升級后的驗證流程將在以下方面強化沃爾瑪中國的合規管理:
• 將加快供應商采用上傳資質證明文件的線上合規系統,并于今年2月份舉辦的供應商大會上重申政府的相關要求;
• 將構建更嚴格的管控體系,加強管理層監督力度,以確保沃爾瑪貨架上每一件商品都擁有完整的資質證明文件;