零售經(jīng)營之質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是對商品質(zhì)量的管理，以保證商品符合質(zhì)量規(guī)范，不對人體產(chǎn)生任何的危害。主要是利用一系列的流程監(jiān)管、設(shè)備檢測及人員管理等措施杜絕有質(zhì)量問題的商品在商場出現(xiàn)，或及時發(fā)現(xiàn)商場中的質(zhì)量商品。分為對商品的管理和對人及生產(chǎn)設(shè)備的管理。隨著食品安全問題越來越受到人們的重視，所以更應(yīng)該重視對商品的質(zhì)量管理。

一、質(zhì)量管理的重要性

隨著人們生活水平的提高，對商品質(zhì)量的要求也越來越嚴格。所以對超市經(jīng)營來說，確保商品質(zhì)量，避免有質(zhì)量問題的商品進入商場顯得尤為必要。先前的三氯氰氨事件弄垮了一個奶制品巨頭，前幾年的綠色豬肉事件讓沃爾瑪高層大換血，及至現(xiàn)在的假驢肉事件等，無不把一個商場推到風口浪尖上。

另外，現(xiàn)在不僅政府部門加大對食品安全的監(jiān)督檢查，顧客在購買商品時也越來越多的關(guān)注商品的質(zhì)量問題，甚至還有職業(yè)打假人時不時的光顧商場，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格產(chǎn)品，對商場來說就會是一筆損失。質(zhì)量問題一旦被發(fā)現(xiàn)，首先會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟損失，現(xiàn)在的法律法規(guī)對質(zhì)量問題處罰都比較嚴重，甚至會導(dǎo)致停業(yè)整頓；其次會失去顧客的信任而失去顧客。所以，在當前形式下必須嚴格商場的質(zhì)量管理，確保商場的商品不存在安全隱患。

二、商場商品的流通的特點

做好商品質(zhì)量管理了解商場商品流通的特點是非常重要的。通過分析商品流通的各個環(huán)節(jié)，可以發(fā)現(xiàn)那些環(huán)節(jié)比較容易產(chǎn)生質(zhì)量問題和那些環(huán)節(jié)是需要重點控制的，對這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的控制措施進行控制，則可以以最小的成本投入做好質(zhì)量管理。

商場銷售的商品一般分為兩類，一類是原包裝商品，這些商品進入商場后可以直接售賣；另一類是商場自加工的商品，這些商品一般是商場采購原料，商場利用自己的設(shè)備和員工加工成食品后再售賣。

至于原包裝商品及商品原料，是由采購部門篩選供應(yīng)商后，由供應(yīng)商向商場配送商場收貨后直接可以在商場存儲或售賣。對于自加工食品，一般是當天員工按照一定標準加工而成，附上相關(guān)的食品說明后在商場售賣。

三、如何做好質(zhì)量管理

針對相應(yīng)的商品流通特點，我們制定一套商品質(zhì)量控制體系，融合到商場日常工作中。

1、商品質(zhì)量管理體系

從最近幾年來出現(xiàn)的食品安全問題可以看出，源頭上的問題較難發(fā)現(xiàn)而且一旦暴露就會給商場造成巨大損失，比如沃爾瑪?shù)木G色豬肉事件和假驢肉事件。另外，商場中食品質(zhì)量問題也是層出不窮，但卻一直得不到重視，導(dǎo)致因食品質(zhì)量問題造成的顧客投訴和媒體曝光事件日漸多發(fā)。所以，做好質(zhì)量管理應(yīng)首先建立一個管理體系，可以保證從商品的源頭最終到消費者手中都可以做到管理。

首先商場應(yīng)設(shè)置專門的部門進行商品質(zhì)量管理，這個部門應(yīng)具備較高的獨立性和權(quán)力，相關(guān)人員應(yīng)具備較高的文化水平和專業(yè)程度，可以短時間內(nèi)掌握和學會運用食品安全相關(guān)的法律法規(guī)，在區(qū)域級總部層面也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的部門，對包括供應(yīng)商生產(chǎn)端商品整個流通環(huán)節(jié)進行管理。從組織結(jié)構(gòu)上保證將商品質(zhì)量管理有效的落實。對商品質(zhì)量管理部門的評估應(yīng)按照商品質(zhì)量的控制程度進行，發(fā)生商品安全問題還應(yīng)追究質(zhì)量管理部門責任，按工作性質(zhì)進行獎懲。

其次，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立健全公司商品質(zhì)量管理制度和相關(guān)獎懲制度，為質(zhì)量管理部門提供工作依據(jù)，并通過獎懲制度保障商品質(zhì)量管理工作有效進行。

2、供應(yīng)商生產(chǎn)端的控制

有些供應(yīng)商為了謀取利益，生產(chǎn)不符合相關(guān)規(guī)定的商品，而當前又缺乏對供應(yīng)商生產(chǎn)端質(zhì)量方面的管理措施，而商場方面由于人員及設(shè)備的制約無法發(fā)現(xiàn)問題，結(jié)果造成整個公司的巨大的損失，所以應(yīng)加強對供應(yīng)商生產(chǎn)端的控制。

采購部門在簽訂商品供應(yīng)協(xié)定時就應(yīng)當考慮生產(chǎn)者是否符合相關(guān)規(guī)范，具備相應(yīng)資質(zhì)。并在總公司環(huán)節(jié)應(yīng)依照采購架構(gòu)設(shè)置相應(yīng)但又獨立的質(zhì)量管理部門，對商品生產(chǎn)端做好質(zhì)量控制。

簽訂供貨合同時做好前期審核。審核的內(nèi)容要包括對生產(chǎn)商經(jīng)營資質(zhì)和相關(guān)證照的審核并留底，還要包含對供應(yīng)商生產(chǎn)流程和生產(chǎn)環(huán)境的審核，審核結(jié)果要書面存檔，以便日后對照核查。在簽訂供貨合同時應(yīng)包含質(zhì)量管理相關(guān)的職責及要求，并包含質(zhì)量問題出現(xiàn)后的責任處理。

日后由專門人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)進行不定期審核，以防止供應(yīng)商改變生產(chǎn)條件或生產(chǎn)環(huán)境，在源頭上杜絕食品安全問題。另外，采購人員應(yīng)對所負責的供應(yīng)商的商品質(zhì)量問題負責。

3、收貨端控制

供應(yīng)商送貨到配送中心或商場時收貨人員應(yīng)做好質(zhì)量控制，商場質(zhì)量管理部門做好收貨同事的知識培訓(xùn)和日常抽檢。

收貨時一是要保證按訂單收貨，訂單外的商品絕對不能進入商場；二是檢查配送工具是否符合相關(guān)要求和衛(wèi)生標準，比如冷鏈食品必須是冷藏車配送；三是檢查商品包裝及上面的標示是否符合相關(guān)規(guī)定，尤其檢查保質(zhì)期是否在允許范圍內(nèi)。收貨端是商品質(zhì)量控制的主要一環(huán)，所以這一環(huán)節(jié)應(yīng)著重控制，務(wù)必保證存在質(zhì)量問題的商品不能進入商場。

4、存儲、銷售端的控制

由于許都商品需要特殊的存儲條件及商品保質(zhì)期問題，所以日常工作中應(yīng)做好商品質(zhì)量管理，這是避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴的重要環(huán)節(jié)。

對于部門應(yīng)落實責任制，將商品質(zhì)量管理的責任落實到每位員工，在日常工作中做好質(zhì)量管理，質(zhì)量管理部門依據(jù)相關(guān)制度進行監(jiān)督核查，發(fā)現(xiàn)問題追究相關(guān)責任人責任。

5、自產(chǎn)商品控制

對于自產(chǎn)商品，其特征是商場進購原料后自己加工生產(chǎn)，其保質(zhì)期一般比較短。對于這類商品的質(zhì)量控制應(yīng)做到以下幾點：

第一，  供應(yīng)商送貨的每批商品都應(yīng)具備相關(guān)合格證照和說明書，收貨同事進行檢查；

第二，  應(yīng)定期對供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品進行審核檢測，從源頭上做好質(zhì)量控制；

第三，  做好原材料的倉庫管理，防止原材料因存儲不當產(chǎn)生安全隱患，主要是做好先進先出，避免交叉感染，注意存儲條件等，另外還要做好蟲害控制；

第四，  做好加工流程和售賣管理，首先做好生產(chǎn)設(shè)備清潔及人員管理，防止交叉感染；其次，加工食品售賣時做好相應(yīng)溫度及防塵管理，超出相應(yīng)期限后及時丟棄處理；

第五，  還應(yīng)根據(jù)法律要求制作食品標簽，標簽內(nèi)容應(yīng)至少包含規(guī)定必須標注的八項規(guī)定；

第六，  質(zhì)量管理部門不定期做好核查，保證以上規(guī)定確實在商場落實。

6、 了解關(guān)于商品質(zhì)量的相關(guān)法律法規(guī)。

關(guān)于商品質(zhì)量主要有食品安全法和各地、各部門出臺的一些法規(guī)，主管質(zhì)量管理的人員應(yīng)熟悉這些法律法規(guī)。另外，由于當前食品安全問題突出，國家和各地會及時的出臺一些修正補充性的法律和規(guī)定，由于時效問題，這些新出臺的法律法規(guī)是最容易違犯的，也是最容易被政府部門檢查和打假人員抓住漏洞的。所以商場應(yīng)于工商部門保持溝通，質(zhì)量管理人員及時獲知最新出臺的法律法規(guī)，并依照新的規(guī)章對商品進行檢查，杜絕有質(zhì)量問題的商品在商場出現(xiàn)。

另外，質(zhì)量管理人員應(yīng)定期對商場同事進行食品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)，保證同事掌握相關(guān)的工作技能并傳達相關(guān)的獎懲措施。如有法律法規(guī)上的變更或最新食品安全問題時及時與同事分享，以便及時的排除商場的食品安全問題，避免因此造成損失。