自2000年起,中國零售業(yè)一直處于高速發(fā)展期。2005~2009年中國零售百強(qiáng)企業(yè)銷售規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,年凈增長規(guī)模均在千億元以上。成立于1959年的法國家樂福集團(tuán)于1995年進(jìn)入中國市場。目前,家樂福在中國65個城市開設(shè)了220余家大型綜合超市,擁有員工5萬多人。
中國的防損業(yè)自零售業(yè)誕生的時候就已經(jīng)產(chǎn)生,最初,我們稱之為“保衛(wèi)科”“保安部”。上個世紀(jì)末,一些超市的保衛(wèi)科、保安部開始把部門名稱換成防損部,這不僅僅是一個部門名稱的更換,更預(yù)示著中國零售業(yè)保衛(wèi)體制正面臨著一場變革,它標(biāo)志著隨著零售企業(yè)的發(fā)展壯大,管理的漏洞、損耗也就越來越大,原有保衛(wèi)體制已逐漸不適就現(xiàn)代零售企業(yè)的要求,他們只能控制有限的、有形的損耗,而面對更大范圍的無形損耗及越來越嚴(yán)峻的生命安全問題卻無能為力。
在這種前提下,家樂福風(fēng)險(xiǎn)防范部為適應(yīng)現(xiàn)代零售企業(yè)的保安體系應(yīng)運(yùn)而生,和以往的保安體系有著顯著的不同,人員安全及損耗控制成為家樂福風(fēng)險(xiǎn)防范部管理的核心內(nèi)容。為了打造一個專業(yè)素質(zhì)過硬、技術(shù)水平過硬的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,家樂福中國做到了以下幾點(diǎn):
一、 以人為本,打造企業(yè)文化
“企業(yè)之道,文化為魂”,企業(yè)要在競爭獲勝,就必須擁有自己的企業(yè)文化,以文化的力量凝聚人。員工是企業(yè)的財(cái)富,激勵員工參與管理,有利于提高企業(yè)管理水平;創(chuàng)造力是企業(yè)的最大財(cái)富與第一資源,而企業(yè)創(chuàng)造力的核心是每個員工是否具備創(chuàng)造性開展工作的能力。時至今日,防損的價(jià)值日益凸顯,我們的防損員也更多的從幕后走向臺前。防損員更多的參與到服務(wù)顧客、維持公眾秩序的工作上來,優(yōu)秀的企業(yè)文化可以使員工以更好的精神面貌服務(wù)顧客,只有以人為本,才可以使 “生命安全、防止損耗”的防損價(jià)值理念深入每一位員工的內(nèi)心,才能使之成為一種公司文化。
二、 保證安全是我們義不容辭的責(zé)任
作為一名職業(yè)防損員,我們更多關(guān)注的是防止商業(yè)損耗,卻很容易忽略最基本的人員安全。零售企業(yè)高速發(fā)展的同時,也面臨著日益嚴(yán)重的各種風(fēng)險(xiǎn),諸如食品安全、消防安全、員工顧客安全等。作為一名防損員,也同時作為一名風(fēng)險(xiǎn)管理者,我們要清楚的認(rèn)識到:危機(jī)常發(fā)、不可避免,只有采取積極預(yù)防、建立健全安保體系才能夠達(dá)到長治久安、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
人員安全
零售企業(yè)人員流動性大、人群密度大、商品種類多及缺少體系化管理等特點(diǎn)決定了企業(yè)安全管理的復(fù)雜性。通過分析零售企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),我們采取了以下政策:
人員管理與培訓(xùn)
建立風(fēng)險(xiǎn)防范組織體系,統(tǒng)一管理、定期培訓(xùn)、信息共享,使每一位防損員成為防損領(lǐng)域的專家。針對營運(yùn)部門促銷員及商鋪人員流動性大的特點(diǎn),我們定期組織消防安全培訓(xùn),以此做到“三個零”政策:面對火災(zāi),第一找不到不會報(bào)警的人;第二找不到不會滅火的人;第三找不到不會疏散的人。通過定期組織培訓(xùn),并簽署《安全承諾保證書》及與門店內(nèi)商鋪簽署的《消防安全協(xié)議書》,達(dá)到使所有員工牢記消防安全、降低安全風(fēng)險(xiǎn)的目的。考慮到營運(yùn)部門要操作一些專業(yè)工具,上崗前,我們會對新員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn),員工達(dá)到操作標(biāo)準(zhǔn)之后才可正式上崗工作。
技術(shù)支持
采用先進(jìn)的EPS巡更系統(tǒng),24小時不間斷人員定點(diǎn)巡查,第一時間將潛在的消防等安全隱患排除。劃分不同安全區(qū)域,對于重點(diǎn)安全區(qū)域有專人值守(如自動扶梯等)。同時我們也開發(fā)了先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)防范管理系統(tǒng),及時將門店的信息上傳到系統(tǒng)中,作為一個信息共享及統(tǒng)一管理的工具。對于危害最為嚴(yán)重的消防安全、自燃災(zāi)害等危機(jī)管理,我們建立了一套完整的安全疏散體系,面對火災(zāi)或任何危機(jī),人員疏散永遠(yuǎn)是第一位。五大致命點(diǎn)是安全疏散的保障。
程序支持
對于風(fēng)險(xiǎn),我們不能只做到消極的應(yīng)對,更重要的是進(jìn)行積極的預(yù)防與控制,家樂福標(biāo)準(zhǔn)操作流程就是通過對整個營運(yùn)流程的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,督促整改來達(dá)到防患于未然,逐漸降低風(fēng)險(xiǎn)危害等級的目的。同時,這也要求我們防損員要積極加強(qiáng)自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),只有過硬的專業(yè)素質(zhì),才能做到更好的溝通、協(xié)調(diào)及對風(fēng)險(xiǎn)的管理。
現(xiàn)場管理及安全教育
毫無疑問,門店的施工會產(chǎn)生嚴(yán)重的安全隱患。為此,施工前,我們會與施工方簽署《施工安全協(xié)議書》及《動火許可證》,并派專人監(jiān)督施工現(xiàn)場。為使所有員工及顧客提高安全意識,我們在諸如扶梯、貨梯及操作間粘貼安全操作提示標(biāo)志,同時,我們的消防廣播系統(tǒng)也會在開店前、營運(yùn)中及閉店后提醒所有人員相關(guān)安全注意事項(xiàng)。
食品安全是我們的責(zé)任
隨著社會的發(fā)展,人們的生活水平越來越高,近年來,從國家到個人越來越關(guān)注食品質(zhì)量安全問題。食品質(zhì)量安全不可小覷,近年來國內(nèi)某知名乳業(yè)公司就因質(zhì)量問題導(dǎo)致企業(yè)倒閉。食品安全問題關(guān)乎消費(fèi)者的生命健康,我們必須嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),讓消費(fèi)者吃的放心、用的舒心。從選擇供應(yīng)商到收貨、從庫房到操作間再到賣場,我們每一個環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控及操作標(biāo)準(zhǔn)。針對食品容易發(fā)生質(zhì)變、過期等問題,我們采取了以下措施來保證我們的食品質(zhì)量安全。
1. 外部審計(jì):與第三方審計(jì)公司合作,定期對所有門店進(jìn)行外部審計(jì);
2. 內(nèi)部審計(jì):內(nèi)部每月對門店進(jìn)行食品清潔衛(wèi)生進(jìn)行審計(jì);
3. 藍(lán)鷹檢查:每日由專人對賣場進(jìn)行食品安全質(zhì)量檢查;
4. 蟲害控制:消殺公司定期到門店進(jìn)行蟲害消殺工作。
三、 損耗控制,降低企業(yè)損失
企業(yè)防損部對有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的保護(hù)。有形資產(chǎn)包括商品、財(cái)產(chǎn)及建筑物;無形資產(chǎn)包括員工/顧客、公司價(jià)值觀和文化、商業(yè)的持續(xù)性發(fā)展、公司的聲譽(yù)和信息安全。因此,零售企業(yè)防損部的使命就是維護(hù)公司文化和政策,評估公司運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),制定有效策略,保護(hù)公司的有形和無形資產(chǎn),保障商業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
統(tǒng)計(jì)顯示,盜竊及流程損耗是產(chǎn)生損耗的主要因素。根據(jù)流程損耗產(chǎn)生的原因,我們主要針對以下幾點(diǎn)進(jìn)行了損耗控制:
1. 收貨區(qū)管理;
2. 出入口控制;
3. 倉庫管理(外倉;敏感倉庫);
4. 賣場商品管理;
5. 外送單管理;
6. 報(bào)損及垃圾房管理;
盜竊損耗主要來源于:偷吃;內(nèi)盜;外盜;內(nèi)外勾結(jié);多買少打。我們主要采取人防、物防、技防等措施來防止盜竊行為的發(fā)生。
在零售企業(yè)的發(fā)展歷程中,防損部客觀公正地評估公司的每一項(xiàng)變革,總結(jié)其重大突破和機(jī)會點(diǎn)并及時反饋,成為公司決策的重要參考,從而確保公司穩(wěn)步前進(jìn)。同時,零售企業(yè)防損部也在關(guān)注自身工作方式的變革,從最初的“防損”轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的“人員安全與資產(chǎn)保護(hù)”,在工作方式上更加積極和主動——不僅僅是在出現(xiàn)了損耗之后被動地去防止損耗,更多的工作形式是密切關(guān)注公司的每一個變化,評估潛在的機(jī)會點(diǎn),進(jìn)而在損耗出現(xiàn)之前就防止損耗的產(chǎn)生,在更大的程度上幫助了營運(yùn),從而做到了更好的“資產(chǎn)保護(hù)”。