管理者的工作就是通過管理他人完成工作結果,贊賞和批評是管理工作中必不可少的兩種手段,但可惜的是,很多管理者不知道如何使用這兩種手段。據(jù)不完全統(tǒng)計,大部分的管理者很少稱贊員工,就算偶爾地贊賞也是達不到效果,員工并沒有因為管理者的贊賞而工作更加積極,同時管理者往往濫用批評,但又不知道方法技巧,本來批評的目的是為了讓員工改正不正確的行為,但結果卻常常適得其反,更糟糕的是一次隨意的批評把員工批評走了。
那么我們該如何去贊賞或批評員工呢?看看下面的方法是不是有參考性。
一、如何贊賞員工:
1、贊賞要具體,要針對某件具體的事件,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某件具體的事件對其進行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認為你是真的贊賞他,因為有事件為證。
2、贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚結尾批評。要明白是贊賞而不是批評員工,寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會完全不同。
3、當眾贊賞,員工的感覺會更好。人性的表現(xiàn)是有什么好事希望別人都能知道,那樣倍有面子,因此最好當眾贊賞員工,他會很享受那種被眾人羨慕眼神注視的感覺,也會感激你一輩子。
4、贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過之了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。
5、主動尋找機會贊賞員工。在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后,將贊賞作為常態(tài)化進行,做一個真正贊賞員工的管理者,你會更加的贏得員工的喜愛。
二、如何批評員工:
1、迅速地批評。管理學上有一個火爐法則,是說手一碰到火爐就立即覺得疼痛,也就是即時效應,批評也應如此,員工發(fā)生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣他的印象不再深刻。
2、私下、面對面地批評和出錯指導。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵的時候,周圍都沒有人知道,要顧及員工的面子,有些員工甚至可能惱羞成怒離職走人,那樣就違背了批評的初衷。
3、就所犯錯誤的事實達成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認同,要給員工機會說話,而不是劈頭蓋臉一頓臭罵,過程中要注意詢問和傾聽。
4、對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。
5、說明某項工作的重要性。要讓員工認識到他所犯錯誤的嚴重性,需要知道這個工作的重要性,以便下次不再犯。
6、就補救方案達成一致。不能一味地批評,批評不僅是讓員工認識到錯誤,更是要找到解決錯誤的辦法和方案,如果能和員工就錯誤補救的方案達成一致,那就真正達到了批評的目的。
7、以肯定的言辭結束批評。無論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去,因此不能一味打壓,還是要鼓勵和肯定一下,使員工不至于過于沮喪,喪失工作積極性。