作為一個品牌推廣的企劃人,工作中會涉及到大大小小的市場推廣活動,這也就意味著需要大大小小的活動策劃方案來幫助活動的推進。對于初入廣告這個行業的人來說,對于活動方案的認知還是比較模糊,我根據自己的經驗,把活動方案分成比稿方案和執行方案兩個階段。
比稿方案對于廣告行業的乙方來說,可能用到的機會會更多,對于像我這樣在甲方的人來說,比稿方案用到的機率就會小得多。因為接觸過一些廣告公關公司,也在甲方做過具體的活動策劃和執行,所以我覺得寫方案之前先弄清楚比稿方案和執行方案的側重點,才能更好地幫助我們做好手頭的工作。
比稿方案的側重點
比稿方案多數情況下是乙方為了拿下甲方的合作而展示的方案,這個階段的側重點是拼創意、拼想法。
1、比稿方案建議用PPT。對于比稿方案甲方公司更加看重的是這個方案的想法、思路和創新,這些更適合用圖文結合的形式做展現,讓甲方一目了然。
2、參考圖片很重要。甲方不像乙方服務多個品牌,所以對于行業內一些新出現的推廣方式非常熟稔。對于甲方來說最專注的肯定是自己品牌相關的領域,所以一個方案里提出的某些概念對甲方來說可能會很陌生,這個時候如果能有一些參考配圖,那么甲方就能瞬間抓住這個方案的閃光點。
3、PPT頁數不易過多。我看到過很多廣告公司提供的PPT資料,開頭很多頁的PPT介紹自己的公司,然后再是很多頁的PPT渲染整個活動前情,最后就用幾頁的PPT寫方案。甲方看到這樣的PPT,經常會出現找不到重點的尷尬,會有一種不知所云的的感覺,這個方案很有可能就會被打入回收站。
執行方案的側重點
執行方案是為了讓整個活動順利推進而出的方案,不管是甲方還是乙方用到執行方案的頻率會更高。小到一個微博活動,大到新聞發布會都需要有一個執行方案來確保整個事情的順利推進。
1、執行方案建議用Word或者Excel的形式展開。因為對執行方案來說,側重的是執行的細節以及對整個項目進度的把控。所以Word寫的方案能讓流程更加清晰,Excel排的項目進展、負責人和deadline能讓每個相關人員清楚地知道自己的工作任務。
2、用工具記錄而非腦袋。做過活動項目的人就會明白,每個項目背后有無數個讓人抓狂的細節和隊友。一個活動涉及到的事情瑣碎、繁雜,文案、設計、物料、執行、人員分工、事情進展,每個環節都會出現意想不到的事情需要協調處理,溝通解決。對于這些需要溝通解決的問題,前一秒自己還心心念念地想著要趕緊解決,下一秒就會突然忘記。如果是無關痛癢的小事,就僥幸逃過一劫;如果是一件很重要的事,那么作為活動負責人就有著不可推卸的責任。舉個例子,你突然接到一個通知,活動時間改期,所以你就需要溝通設計文案修改所有宣傳資料的日期,溝通活動場地。這時候,別人又叫你去干了另一件緊急的事情,因為中間強行插入,你很有可能忘記了要改日期這件事情,等你想起來時,可能一切都來不及了。所以在執行過程中出現的每個細節,一定要及時用文檔來記錄,而不要寄希望于自己的腦袋。
3、永遠要有Plan B。做活動涉及的人很多,雖然說要相信隊友,但是你也要時刻做好總有那么一兩個隊友是拖延癥專業戶,總有那么一兩個隊友是掉鏈子專業戶。所以,應對任何可能出現的問題,要有自己的Plan B。
我為什么想寫一篇區分比稿方案和執行方案的文章?因為我就是一開始對比稿方案和執行方案傻傻分不清的人,這就導致了我在做比稿方案(甲方做的方案,有時候需要和各部門溝通,這時候需要出PPT方案,這樣才更具說服力。)的時候抓不住重點,在做執行方案的時候又做不好細節,而且有時候經常把它們混為一談。用PPT做執行方案的結果就是耗費了我大量的時間精力在方案本身,因為做PPT就需要找圖,考慮排版等問題,嚴重影響效率,而且更為關鍵的是PPT管理項目進展沒有Excel那么好用,導致我經常丟三落四。用執行方案的思考邏輯來做比稿方案,結果就是,雖然展示給別人看的時候是PPT形式,但是沒有強調方案本身的亮點,讓受眾覺得乏善可陳。
歸根結底一句話,比稿方案重創新思路,執行方案重執行細節。
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