導讀

正值年末，各家企業(yè)都開始在忙碌年會的籌辦啦。

年會作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動，一般都能得到高層的高度重視，特別是老板，因為，年底是人心開始恍惚的時候，年后的異動率更是HR們非常頭疼的問題，老板們都想通過一場激動人心的年會“聚攏人心，鼓舞士氣”，甚至撥出專項經(jīng)費，不惜上演“行為藝術(shù)”。

可是，年會年年辦，辦來辦去都是那幾招，如何才能創(chuàng)新，走心又好玩呢?

企業(yè)年會是一項系統(tǒng)性、綜合性工程，要想策劃好并不簡單，需要我們有著清晰的思路，循序漸進地加以推進。

一、需要著意把握的關(guān)鍵點

首先，在策劃年會之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個命題：

年會的受眾是誰?

他們的喜好?

年會的目的是什么?

一般而言，大部分企業(yè)的年會受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、政府、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。

受眾不同，各自的需求點便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象：

他們的關(guān)注點是什么?

他們的興奮點在哪里?

以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!

例如：政府官員每天都能收到很多慶典活動的邀請，他們更感興趣的是這個活動與宏觀導向是否契合、是否有示范效應(yīng);主流媒體關(guān)注的是有沒有獨特的新聞點;而企業(yè)員工就更需要進行群體性研究對口了。一家以8090后員工為主的企業(yè)，年輕群體則對于太過官方的年會一般都不感冒。一定要好玩，走心，獨特!

其次，年會需要策劃鮮明的主題，而且，這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題，就成功了一半。

具體說來，策劃鮮明的主題要做到兩點：一是“化無形為有形”，即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”，即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發(fā)性極強的活動形式之中，實現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的最高境界!

那么如何提煉恰當?shù)哪陼�主題?可以從三個方面思考：

從企業(yè)文化入手;

從企業(yè)經(jīng)營管理難題入手;

從企業(yè)經(jīng)營目標入手。

我們曾參與策劃過一個房地產(chǎn)企業(yè)的年會，當時正值地產(chǎn)界邁入寒冬之際，這家企業(yè)逆勢而行，提出經(jīng)營目標要突破三百六十億，因此我們將這次年會主題定為“陽光360”，強調(diào)用連綿360天、輻射360度的、陽光般的信心與激情，應(yīng)對行業(yè)寒冬、創(chuàng)造行業(yè)奇跡，年會即以此主題為核心全面展開，整個基調(diào)和氛圍積極向上、振奮人心，反響甚佳。

再者，年會的活動內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會的實質(zhì)是什么?其實很簡單，四個字：繼往開來!年會建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對過去的一種紀念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。

對于企業(yè)而言，歷史無論多么輝煌，只代表著“過去”;重要的是“未來”，這是企業(yè)最關(guān)注的焦點!對于來年的規(guī)劃，總是激動人心的，要看老板們的“畫餅”硬實力了。

二、企業(yè)年會的策劃思路與推進步驟

年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備，全面執(zhí)導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。

“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。

什么是創(chuàng)意?我們可以從字面上做兩點解釋：一是“創(chuàng)造新意”，即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思，它表現(xiàn)為對傳統(tǒng)的叛逆、對常規(guī)的破壞，具有“一招定乾坤”的震撼能量!

二是“創(chuàng)造意圖”，任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。比如，萬達集團的萬達好聲音，是萬達非常成功的企業(yè)文化活動，有好聲音的年會，氣氛便可以直達高潮。

所謂“制造驚喜”，就是要有好的創(chuàng)意，把握受眾的興奮點。

一般說來，有兩張牌可打：

一是感情牌，以情動人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會都喜歡煽情，引**淚，這不失為一個好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍和感染力。

二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎活動等，當然要把握好度。例如：在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白，表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻，是屢試不爽的好招數(shù)。

宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預(yù)熱造勢宣傳、活動中高潮引爆以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視，最終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。創(chuàng)意圈為您打造的年會活動策劃將以營銷推廣為核心，圍繞團結(jié)員工，以將您的年會效應(yīng)達到價值最大化!

組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導小組是活動最高領(lǐng)導的支持，對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取最高領(lǐng)導的支持?則需要研究領(lǐng)導的需求。

執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細化到小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風險評估和突發(fā)事件預(yù)防準備。

“兩個突破口”，即與企業(yè)實際相關(guān)聯(lián)，又與現(xiàn)實生活相交融。

與企業(yè)實際關(guān)聯(lián)。在年會舉辦前，一定要了解大家的工作需求，緊緊圍繞經(jīng)營管理實際和參與者的現(xiàn)實難題來策劃活動，不要做與大家不相干的事，整個活動可以體現(xiàn)與員工實際工作、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)性質(zhì)息息相關(guān)的創(chuàng)意與細節(jié)，只有這樣才能贏得員工的熱烈共鳴。

與生活相交融。要找準大家的興趣點和興奮點，從社會熱點話題中尋找啟示，從最受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大家最樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射政治熱點、還有娛樂新聞，還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子，社會熱點話題。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”總之，要想舉辦一場成功的年會，必須事先做好周密的安排和計劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進，讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實效。

本文轉(zhuǎn)載自“創(chuàng)意圈”