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主題:如何面對員工集體離職?(文:歐陽海淼)

歐陽海淼

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如何面對員工集體離職?(文:歐陽海淼)

案  例

這次,浙江姚總請到了Sunny,一到公司,茶過三巡,姚總就跟Sunny訴起了苦。

關于姚總,Sunny之前早已知道他的大名。姚總是公司的核心經銷商,代理的品牌囊括了業內諸多知名品牌,在當地,姚總的公司是服裝行業同類型競爭者中的佼佼者,業績驕人,總部管理作風穩健,旗下的門店以業績優良聞名,在全國的市場份額中,他的直營店占了大半壁江山。公司對員工的激勵也非常重視,每年年底都會組織所有直營門店員工進行業績排名評比等。這不,剛剛結束的年終會議上,“再創輝煌”現金獎三萬元又被華東長江一店獲得。

隆重的頒獎儀式,豐厚的現金獎勵,一年一度的年會在一片繁榮和諧的氛圍中結束了。

“對啊,姚總,您這邊一直做得很不錯,這些,我沒來就知道了,據說年會上,你們還請了總部的董事長來參加頒獎呢,聲勢搞得很大,宣傳做得也很好,很多客戶都羨慕您這邊呢�!�Sunny俏皮地說。

姚總輕咳了一聲,有點不好意思地低下頭說:“Sunny小姐,你只知其一,不知其二啊。”姚總跟她說了背后地事情。

原來,讓人萬分意外的是,年會結束后的第二天,一直是公司楷模的標桿門店,也就是這次最大獎“再創輝煌”獎獲得者華東長江一店,突然全體員工集體離職,而且離職非常之決絕,除店長之外,四位員工在給城市經理發送了一條離職短信后,集體關機,沒有交接,沒有解釋,就這樣憑空蒸發,第二天就再也沒有一個員工來上班。

剎那間,全司上下嘩然,消息一下子就傳到了姚總的耳朵里,一向做事親力親為的姚總瞬間震怒,嚴令召開全體高管集體會議,務必解決好這次危機。因為這不是簡單的人事問題,事關公司管理的信任危機和公司在業內的形象。

最后,終于調查出來原因,原來這個店鋪的店長已經在公司工作了七年,員工也多為老員工,彼此之間自認為非常了解,表面互相非常配合,管理層巡店時也看到一片和諧繁榮。但今年,店長休產假,一年中曾有七個多月都沒有上班,由另一位員工暫時代理店長工作,但店鋪依然拿到了公司最大獎“再創輝煌”獎。要說這是一件喜事,但公司所頒發的現金獎勵按慣例直接頒給了店長,店長自己全拿在了腰包里,一時,其他員工接受不了,覺得干活的不拿錢,沒干活的反而全拿了,不公平,于是,四人集體離職。

姚總嘆了口氣說:“要說這是家丑,不該往外說。不過Sunny小姐,我確實是沒拿你當外人,所以把這些家丑也都告訴你了。我早聽說,你在管理門店中很有經驗,也處理過很多棘手的事情,所以,今天也是征詢一下你的意見,幫我出出主意,到底這件事情該怎么辦。”

“這倒是個大問題。姚總,我們來好好分析一下�!�Sunny坐直了身子,開始了探討。

分  析

網絡上曾經流傳一個段子,說馬云曾經說過,員工的離職原因林林總總,只有兩點最真實:錢,沒給到位;心委屈了。這些歸根到底就一條:干得不爽。員工臨走還費盡心思找靠譜的理由,就是為給你留面子,不想說穿你的管理有多爛,他對你已失望透頂。

這段話說得一針見血!沒錯,員工的離職時所說的原因很多時候也許只是為了給雙方留點面子,真正的原因需要你花心思用心去了解。這兩條中,第一條非常容易做到,但第二條,就對各位管理者提出了要求,不光是看你的用人藝術有多高,很多時候更多是看你在員工身上花的心思有多少。上文中員工壓根連理由都懶得給一個,直接集體離職,而且,這還是公司舉足輕重的一個門店,問題不可謂不嚴重。

在零售門店中,員工的年齡普遍比較輕,都是20多歲的年輕人,而這個年齡段又經常面臨戀愛、結婚、生子的情況,再加上工作時間長、勞動強度大、銷售行業壓力倍增,所以,員工有流動是正常的,但這個比例如果過大或過低,一年超過了30%,那就預示著管理可能出了問題。如果一年的流動低于10%,那可能也會有潛在的問題。變還是不變?留還是舍?這是個問題。很多企業都面對老員工何去何從,老經銷商是舍是留的問題。年齡不是問題,時間也不是問題,問題是他是否適合品牌的定位和需求,是否與企業步伐合拍。鐵打的營盤流水的兵,更新換代是自然規律,留,不一定是幫他;舍,并不見得是害他。

而在這個流動的過程中,最理想的,當然是只有公司裁人,而沒有員工主動離職。

  錦  囊

錦囊一:選人時,留人就開始了

我們在招聘員工的時候,企業和管理者給予員工的第一印象,往往決定了員工打算在這里做多久。是一個跳板還是一個依靠的港灣,取決于企業方的因素有更多。另外,選人時,員工的穩定性也是我們考慮的因素之一。

錦囊二:用人,是藝術

1.要發自內心地關心,尊重并信任員工

要在企業組織的內部建立和諧的人際關系,營造互相理解、互相尊重、互相幫助的人際氣氛。通常很多時候,因為有個好老板,有個好的工作氛圍,就可以讓我們的員工心甘情愿地在一個團隊中工作。所以,團隊的和諧很重要。

2.團隊的正能量和學習力很重要

當你的團隊成員每天有更重要的事情去忙碌、去追求時,就不會有時間去勾心斗角。相反,當你的團隊無所事事時,自然員工會想辦法找點事情出來。所以,一個正向引導的企業文化非常重要。

3.為員工喝彩,及時肯定他們的工作價值

人活一世,很多時候要的就是價值感和成就感,這些無形的精神鼓勵往往超越物質鼓勵。要抓住機會,激發員工的榮譽感。

錦囊三:自己培養出來的人,最不容易流失

員工選擇一個企業的重要因素,其中一項就是是否有教育培訓的機會,是否能在有限的工作時間里,從一個菜鳥成長為行業精英。因為知識和經驗是用錢換不到的,是最值錢的福利。所以,關注你的員工培養,它會讓你更好地留住員工。

錦囊四:留人最后一關不要輕易放棄

離職面談其實更像一場高水平的博弈。水平高的管理人員,可以通過面談了解更多公司內部的深層問題,以及員工的真實想法。同時,這個環節,也還是留人的重要時機,有可能讓員工回心轉意。當然,在這個時候,事先做好該員工的背景了解,推心置腹,坦誠相對,也是離職面談是否能取得成功的重要因素。

錦囊五:緊急事件,做好預案

上述這個案例中,毫無疑問屬于緊急事件。而且事情的兇險在于,平日里店鋪一派太平,其實已經問題重重,只是沒有暴露出來罷了,這不,一旦出現引火索,就全部爆發出來了。

這件事情,需要引以注意的有以下幾點。

(1)有預案。店鋪的人員,多一個比少一個好,預備緊急不時之需。

(2)要擔當。此時,公司高管應挺身而出,一方面緊急調集其他店鋪員工上崗,必要時刻,甚至公司高管也可到店協助銷售。

(3)急處理。遇到這樣的緊急事件時,當務之急,除了上述的事務安排外,最重要的是安穩人心。人心一旦亂了,問題就麻煩了。所以,應該將事件馬上進行宣告和處理。該檢討要檢討,該承諾承諾,安穩好目前店鋪中的人心,也是重中之重。

(4)早預防。獎金分配不公,實際上只是壓倒駱駝的最后一根稻草,結果是大家集體離職,這其實是長久積累而致的。而這次的獎金頒發確實有考慮不周之處。獎勵金額不低,且只頒發一人,頗為扎眼。因店長大半年沒在店鋪,情況特殊,可以事先和店長溝通,店鋪所有員工付出了很多。建議她拿到獎金之后,拿出一部分嘉獎給員工。這樣,既贏得了人心,讓上下都滿意,又便于她日后的管理做得更好。

錦囊六:離職不樹敵

阿里巴巴公司上市以后,曾經在國內大企業中開創了一個先河,20141127日上午,阿里巴巴開了一個國內大型企業前所未有的會議離職員工大會,將創業15年以來的5萬名離職員工召集到一起。在阿里的公司文化中,同事間互稱“同學”,員工離職稱“畢業”,所以這場大會又叫“阿里校友會”。

而玩煽情,也是會議的一項重要內容,據說場內視頻輪播員工講述19992014年阿里大事記,“向15年來很傻很天真的阿里人致敬”,讓現場的一些老阿里人紅了眼眶。

在會上,馬云說“阿里的工號是保留的,每個工作過的員工都有自己的工號,哪怕只工作過1天。我一直相信,會有這么一天,外面的阿里人比公司里的多�!瘪R云表示,阿里和阿里人誰都不欠誰的,大家是有緣分的,“在坐的肯定有一些人離開時是難過、郁悶的,因為阿里帶給你理想、快樂,也會有沮喪。”

馬云還打趣地把離職員工比作“敵前、敵后的5萬外援”,“即使你今天加入騰訊、百度、京東,任何競爭對手,阿里對你不會有任何生氣,只希望你把阿里‘讓天下沒有難做的生意’的使命感帶過去。我不相信你去了那邊會破壞阿里的生態系統,我們要有這個氣度�!�

而這一招也并非阿里首創。據說,麥肯錫公司便是這方面的典型代表,它一直投巨資用于培育其遍布各行業的畢業生網絡(麥肯錫將員工離職視為“畢業離�!保�,與那些離開公司的員工一直保持著密切聯系,視他們為潛在的客戶。企業的前任員工不僅可能成為公司產品和服務的購買者,而且還可能有其他類型的幫助。據媒體報道,同雇用新員工相比,企業再次雇用離職員工的成本僅為前者的一半左右;同時,在投入工作后的第一個季度,這些“吃回頭草的老馬”的率比那些“新馬”高出40%左右。因為,他們基本上都深諳公司的文化,對品牌的了解和工作內容都非常了解。

而且,大部分離職員工都是具有豐富的知識素養和從業經驗,多半他們還會在行業內繼續發展,知識結構和經驗往往比離職時更加豐富。調查顯示,《財富》500強企業通過積極返聘前任員工,平均每家企業每年能節約1 200萬美元的成本。

據說,惠普公司在員工離職時會舉辦一個離職歡送會。歡送會一般由員工的直接上司召集,邀請與該員工同級別的人參加,以增進感情交流并傾聽離職者的真實感受。公司對待跳槽員工的態度是:不指責、不強留,痛快放人,握手話別。

所以,與其讓員工帶著怨恨離開,走了以后還瘋狂攻擊老東家,雙方互相攻擊,互為仇敵,還不如化干戈為玉帛,大方接納意見,保持聯系,不拘形式,鼓勵回來,這樣,方是長久之道,也更顯企業的氣度。

 

歐陽寄語

你無法預料未來的某一天你會和何人相遇,受何人相助。與其結仇,不如接納。

——該文摘自歐陽海淼老師著作《我就是你要的旺店女王》


 

 


 

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歐陽海淼,資深門店管理專家。著有多本暢銷管理書籍,其中《店長應該這樣當》創造3年加印13次的發行奇跡。其著作《導購應該這樣管》《我就是你要的旺店女王》持續熱銷中。

平庸角色

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更應該面對的并非是“員工集體離職”,而是“集體離職”前的苗頭及隱患。
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