12日，廈門國貿集團股份有限公司（以下簡稱廈門國貿）宣布：其與IBM公司合作，以SAP系統為實施平臺的ERP工程，已成功上線并實現平穩運行。該項目的成功實施，實現了廈門國貿在貿易、房地產、港口物流三大核心主業信息系統上的有效協同，標志著廈門國貿的信息化建設和企業管理水平將得到進一步提升。

　　ERP為Enterprise Resource Planning的縮寫，中文翻譯為"企業資源計劃"。企業資源計劃ERP一詞是由Gartner Group. Inc咨詢顧問與研究機構于20世紀90年代初提出來的。ERP是目前企業管理信息系統中十分流行的一種形式，大多數的ERP系統在全面解決企業在供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業務問題方面均能起到良好的作用并產出效益。ERP的意義在于以經營資源最佳化為出發點，整合企業整體的業務管理，并最大限度提高企業經營的效率。

　　未雨綢繆  ERP首當其沖

　　廈門國貿集團作為上市公司，近些年來成長迅速且成績斐然。從2005年起連年進入國家統計局公布的中國最大500 家企業集團排名、美國《財富》（中文版）中國上市公司100 強年度排行榜。2007年，廈門國貿集團營業收入達175億元，公司的貿易、房地產、港口物流三大核心主業呈良好發展態勢。

　　為實現 “打造中國服務業內領先的、令人尊敬的績優上市公司”的企業愿景，廈門國貿亟待整合信用管理、資金管理、存貨管理三個方面資源，從而保證現金流的有效使用以及實現對匯率風險實時管理，努力提升公司貿易、房地產、港口物流三大核心業務，實現企業的可持續發展。信息化建設是完善企業管理和提高企業競爭力的一項重要內容，在廈門國貿的信息化建設過程中，選擇ERP正是因應企業在大環境下更好發展的需求。
   
　　對廈門國貿而言，信息化建設是個漫長過程，但選擇ERP是歷史的必然。經過5年來對ERP的漫漫求解之路，從內部的零星研討到尋找國內外知名咨詢機構合作，在企業戰略規劃的指導下，完成了集團管理和業務流程的全面梳理以及信息化建設規劃，直至通過ERP的實施來構建新的企業信息平臺，完成最后的流程固化，整個過程充分反映了公司管理層對更高管理目標的追求。

　　強強合作   貿易行業新典范

　　SAP率先提出的全球貿易解決方案是最適合大型外貿企業的ERP應用平臺。廈門國貿最終選擇了IBM作為戰略合作伙伴，以SAP系統為平臺實施ERP工程，目的是為了提高企業內部的管控能力和外部的競爭力，實現集團利益的最大化。
    
　　SAP R/3系統是ERP領域的最佳解決方案，它包括財務會計、管理會計、生產計劃和控制、項目管理、物料管理、質量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點。它們既可以單獨使用，也可以和其它解決方案相結合。
    
　　在實施ERP項目前，廈門國貿采用“STEP”模型，從社會因素、技術因素、經濟因素、政治因素四大方面分析廈門國貿所處的商業環境。結合廈門國貿的業務現狀以及對目前應用系統的調查和分析，IBM的咨詢專家為廈門國貿在從信用管理、存貨管理、資金管理、業務預決算四個層面制定了切實可行的EPR實施藍圖：通過流程化和標準化解決了客戶信用和供應商信用管理；細化存貨狀態，完成了存貨管理中財務和業務部門之間的協同；通過資金計劃、資金籌措、資金分配、資金考核，建立全方位的資金管理；通過明晰的數據，進行業務與決算的對比分析。
    
　　作為全球最大最優秀的SAP實施力量，IBM通過濃縮全球上千個大型SAP項目的寶貴實施經驗，確立了全球統一的SAP實施方法論，以此對所有SAP項目進行指導并按照IBM的國際高標準進行實施。該項目自2007年8月底開始到2008年3月，在7個月內完成項目準備、現狀分析、藍圖設計、系統實現、最終準備、上線支持六個階段的大量工作。并最終實現該項目總體目標。
     
　　在項目實施過程中，IBM引入項目質量管理流程，由質量控制專家對項目進行質量檢查和管理。IBM還特別關注風險及問題的管理與控制，做到盡早發現、分析并控制可能影響項目進展的風險和問題。IBM的咨詢團隊特別注重知識的轉移，致力于為廈門國貿培養起一支自己的系統支持和擴展隊伍，通過項目實施培養了一批骨干人才，形成了國貿對ERP系統的支持能力，業務流程優化、變革管理、項目管理、項目風險控制能力均有較大的提高。
    
　　通過實施ERP，廈門國貿打造出了統一的決策支持平臺，能夠進行統一的運營監控并實施有效的戰略分析，有效整合業務和信息系統，實現了集團業務的協同和創新發展。從管理、流程的層面，通過規范和集中，實現了集團內外信息高效而可靠的共享，以及系統間的無縫集成。通過吸收業界最佳實踐，集團管理和業務所需各項功能及各部門管理效率得到提升，業務和管理成本得到合理降低。 同時，日常運營和決策風險得到科學控制，集團內部信息的透明度大大提高。廈門國貿ERP的成功上線，有效梳理了企業內部管理體系，經過ERP有效的資源整合和協調，實現了專業化精細化經營，并有效地在價值鏈上下游進行拓展和整合。 
     
　　廈門國貿許曉曦總裁強調：“此次與IBM合作實施EPR項目，有利于提升集團公司的管理水平和管理效率，更有利于降低公司的決策風險，同時提高信息資源整合度和信息資源的共享度。ERP的成功實施將有助于我們在中國經濟快速發展的進程中持續創造新價值。”
    
　　IBM工商企業咨詢服務部大中華區總經理，合伙人馮國華表示：“作為中國企業的創新伙伴，在此次合作中，IBM深入剖析廈門國貿的業務與戰略部署，為廈門國貿打造了從規劃到實施的系統性、個性化解決方案。IBM公司將依靠全球資源和行業洞察并結合中國國情，協助更多的中國貿易物流企業奠定扎實的業務和IT的基礎， 更好地創新超越，打造國際競爭力。