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主題:站在什么立場(chǎng)設(shè)計(jì)企業(yè)制度?

張國(guó)祥老師

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討論制度時(shí)經(jīng)常聽(tīng)到這樣的聲音:這個(gè)不是我們部門(mén)的事,這個(gè)要求我做不來(lái),這樣做太麻煩,這樣規(guī)定得罪人不好做,誰(shuí)愿意做誰(shuí)做、反正我是不會(huì)做的等等。

在這些人看來(lái),好像制度設(shè)計(jì)是部門(mén)員工自己的事、或者是寫(xiě)制度人的事;誰(shuí)寫(xiě)制度誰(shuí)就可以為自己的部門(mén)員工開(kāi)方便之門(mén);誰(shuí)寫(xiě)制度誰(shuí)就可以規(guī)避自己將來(lái)工作的責(zé)任。好像誰(shuí)寫(xiě)制度誰(shuí)就擁有決策權(quán)似的。

筆者想說(shuō)的是,以上觀點(diǎn)或想法錯(cuò)矣,而且可以說(shuō)是大錯(cuò)特錯(cuò)、荒謬之極!職業(yè)敏感、責(zé)任心使然,每每聽(tīng)到這樣的“奇談怪論”,本人必定大聲反對(duì);如遇對(duì)方不肯接受,必令本人火冒三丈,咄咄逼人;如果對(duì)方頑固不化、繼續(xù)狡辯,本人只得使出“殺手锏:就這么定了,不愿做不能做你就回家待著去!制度不為個(gè)人設(shè)計(jì)!

從事咨詢(xún)多年來(lái),凡撰寫(xiě)制度之前,本人一定先講課再安排員工撰寫(xiě)制度,討論或修改制度前,必定三令五申強(qiáng)調(diào):

設(shè)計(jì)企業(yè)制度不能站在部門(mén)立場(chǎng),更不能站在個(gè)人立場(chǎng),必須站在企業(yè)立場(chǎng),站在全局高度,以法治思維設(shè)計(jì)企業(yè)制度。制度不為方便部門(mén)員工設(shè)計(jì),更不為方便個(gè)人設(shè)計(jì)。制度不考慮主管部門(mén)員工愿意不愿意做、也不考慮目前負(fù)責(zé)的崗位個(gè)人能不能做,而是從企業(yè)角度和全局高度考慮應(yīng)該不應(yīng)該這樣做、需要不需要這樣做!

即便如此,在撰寫(xiě)制度時(shí)特別是在討論修改制度時(shí),敢于犯“忌”的人卻大有人在,從不間斷。由此可見(jiàn),頑固勢(shì)力是多么強(qiáng)大!改變落后觀念是多么艱難!本人提出的管理改善16字箴言“老板重視、全員參與、改變觀念、持之以恒”中的“改變觀念”就是從中總結(jié)得來(lái)。咨詢(xún)項(xiàng)目最難的就是改變落后觀念糾正錯(cuò)誤觀點(diǎn),阻礙企業(yè)管理進(jìn)步的最大障礙也是落后觀念和錯(cuò)誤觀點(diǎn)。雖然“不換思想就換人”做起來(lái)簡(jiǎn)單高效,但這不是咨詢(xún)師的權(quán)力,而且這只能是項(xiàng)目實(shí)施之后,企業(yè)各級(jí)主管的權(quán)力或者說(shuō)只能按制度本身的規(guī)定淘汰“不適合”的人員。因此大聲疾呼、當(dāng)頭棒喝、唇槍舌戰(zhàn)、拍案而起等損害自身形象的做法就成了有良知有擔(dān)當(dāng)咨詢(xún)師的“不二選擇”!

令本人記憶深刻的事情有倉(cāng)庫(kù)管理制度中不允許寫(xiě)上“財(cái)務(wù)經(jīng)理組織盤(pán)點(diǎn)”、一千多人的食堂管理制度不同意寫(xiě)上“采購(gòu)物品必須復(fù)稱(chēng)”、報(bào)銷(xiāo)制度不同意刪掉“總經(jīng)理審批簽字”。爭(zhēng)吵令本人寫(xiě)出了《盤(pán)點(diǎn)是企業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)》、《咨詢(xún)師必須秉承道義和良心》、《原則和常識(shí)都不能讓步》、《無(wú)能的管理比無(wú)人管理更可怕》等精彩甚至經(jīng)典的文章。也從中得出了“集體討論吵夠,執(zhí)行不折不扣”這一集思廣益方法形象生動(dòng)的經(jīng)典總結(jié)。這些也無(wú)不強(qiáng)化了本人的咨詢(xún)風(fēng)格和負(fù)責(zé)任的立場(chǎng)。

本人如此負(fù)責(zé),又豈能容忍企業(yè)主管不負(fù)責(zé)?

在不負(fù)責(zé)任的主管看來(lái):沒(méi)有制度不好做(不知道怎么管),有制度也不好做(按制度執(zhí)行就要得罪人),他們希望的是你好我好大家好,四海之內(nèi)皆兄弟,就是不管企業(yè)好不好,遇到問(wèn)題問(wèn)上級(jí),碰到麻煩找老板,就是不肯自己來(lái)處理。更有甚者,遇到問(wèn)題繞道走,裝不知,既不處理也不報(bào)告。請(qǐng)問(wèn):像這種不負(fù)責(zé)任沒(méi)有擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)主管存在的價(jià)值是什么?

企業(yè)制度是大家必須共同遵守的辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。寫(xiě)制度的人要遵守,企業(yè)其他員工要遵守,企業(yè)老板也要遵守。同理,確定企業(yè)制度的內(nèi)容,寫(xiě)制度的人只是執(zhí)筆,企業(yè)其他員工要參與,老板也要參與而且是最重要的參與者和決策者,因?yàn)槔习?董事長(zhǎng))負(fù)責(zé)審批制度。制度是企業(yè)意志的體現(xiàn),不是撰寫(xiě)人意志的體現(xiàn),也不僅僅是老板意志的體現(xiàn)。好的制度應(yīng)該是企業(yè)所有成員共同意志的體現(xiàn)。上下都認(rèn)同的制度,執(zhí)行起來(lái)就不會(huì)有太大的阻力。

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。制度不可能為個(gè)人而設(shè),任何想把個(gè)人意志強(qiáng)加到企業(yè)制度中的圖謀都不可能得逞。制度只能是企業(yè)的制度!


- 該帖于 2017/3/26 8:54:00 被修改過(guò)
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企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家、流程管理專(zhuān)家--張國(guó)祥老師

Kenqing

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