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主題:淺談ERP系統(tǒng)在人力資源管理方面應(yīng)用的不足

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本文摘自:4s店管理軟件 汽車4s管理 http://www.digiwin.com.cn/solutionDetail_13.1.2.01.html

  人力資源是企業(yè)第一大資源,對于人力資源的管理是企業(yè)管理的核心部分。從人力資源管理的角度出發(fā),從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始,包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個人相關(guān)的信息都需要進(jìn)行管理,可見人力資源管理是一件復(fù)雜而又困難的工作,對于人力資源科學(xué)的管理非常重要。ERP人力資源管理系統(tǒng)可以有效的實現(xiàn)一體化的人力資源管理,是實現(xiàn)人力資源科學(xué)管理的有效手段。

  就目前我國運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進(jìn)行管理的現(xiàn)狀來看,已有不少外貿(mào)企業(yè)成功的引進(jìn)ERP系統(tǒng),在人力資源管理方面健碩累累,但是對于大部分企業(yè)來說,對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用尚有不足,有待于進(jìn)一步改進(jìn)。其中在人力資源管理方面不足主要有以下方面:

  1.績效管理流程不完善�?冃Ч芾砹鞒贪ǹ冃в媱�、績效實施、績效評估與反饋和績效結(jié)果應(yīng)用,完整的績效管理流程應(yīng)該包含這四個環(huán)節(jié)之外,還應(yīng)包含這四個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。然而現(xiàn)階段ERP人力資源管理系統(tǒng)包含有關(guān)人力資源管理的多方面的信息,但是各方面信息的有效關(guān)聯(lián)性較弱。也就是說這四個環(huán)節(jié)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中僅僅被當(dāng)作檔案管理,沒有或很少將這些信息在績效管理過程中動態(tài)的聯(lián)系起來。將這些數(shù)據(jù)有效的結(jié)合起來,發(fā)揮其最大功用,來防范風(fēng)險、提高資源的使用率這才是ERP人力資源管理系統(tǒng)的初中,也只有這樣才能夠保證績效管理流程的完善和有效。

  2.溝通信息不完整。溝通依賴于信息的傳遞來實現(xiàn),績效管理過程中的持續(xù)溝通要求提供及時、完整、有效的超前信息和反饋信息,這些信息均來自外部、內(nèi)部和員工本人的信息。但是現(xiàn)階段ERP人力資源管理系統(tǒng)中的溝通信息大多是和員工工作任務(wù)有關(guān)的i型呢系,對于內(nèi)部、外部和員工本人其他方面的信息傳遞較弱。我們知道,企業(yè)所處的外部環(huán)境、組織內(nèi)部以及任務(wù)各方面的變化都會影響到員工績效,包括員工個人的技能、知識、身體狀況以及遭遇的新情況可能都會影響到員工的績效,因此溝通信息的完整是很重要的,只有提供了較完整的信息,ERP才能進(jìn)一步的處理,從而來保障員工績效的提高和持續(xù)改進(jìn)。。

  3.數(shù)據(jù)信息處理功能較弱。數(shù)據(jù)信息處理功能主要是指報表和預(yù)警功能上,通過報表可以用戶可以將需要的信息集中放在一起,從而為后期決策提供依據(jù);而通過預(yù)警功能企業(yè)可以有效的對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制,從而減少庫存提高資金周轉(zhuǎn)效率。另外,我們知道人力資源的信息不同于物流和資金流,在對人力資源相關(guān)信息進(jìn)行完整記錄和保存的同時,要結(jié)合組織需要對其進(jìn)行處理,處理過程要符合人力資源管理的要求。現(xiàn)階段ERP人力資源管理系統(tǒng)對人力資源信息的處理較多地停留在對信息的報表整合功能上,結(jié)合人力資源管理實踐的需求的信息處理功能還有待完善,因此來說,ERP人力資源管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)信息處理功能相對較弱,有待于提高。

  在應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進(jìn)行管理時,要結(jié)合企業(yè)自身情況,充分認(rèn)識到企業(yè)人力資源管理上的不足,及時尋找解決辦法,科學(xué)的管理企業(yè)人力資源。

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